关于提升企业秘书写作能力的思考
□郭 楷
习武之人常讲“外练筋骨皮，内练一口气”，写文章同样注重“外功”“内功”和“心法”的修养。苦练“外功”，就是要练就扎实的文字功底，养成良好的写作习惯；精修“内功”，就是要在扎实文字功底的基础上，精修深造，力求文气纵横，彰显公文美学；学习“心法”，就是要始终坚定一个终身为之奋斗的目标，在成长的路上初心不改、持之以恒、止于至善。
一、固本强基，夯实公文写作基础
“欲筑室者，先治其基。”想做一名出类拔萃的文字秘书，必须有扎实的文字功底，这是“看家本领”，也是衡量一名文字秘书是否合格的重要标准。
（一）扎稳公文起草的“马步”
掌握公文的基本格式。公文有着严格的体式要求，牢记文件版头的设计、版面安排、字体字号、字距行距、用纸尺寸等规范，是起草公文的首要要求。要认真学习《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），提高制文的规范化、标准化水平。
正确使用祖国的语言。《人民日报》早在1951年6月6日就刊发题为《正确地使用祖国的语言，为语言的纯洁和健康而斗争》的社论，明确指出词汇滥用、文理不通、空话连篇等缺点，强调“只有学会语法、修辞和逻辑，才能使思想成为有条理的和可以理解的东西”。文中观点对于写文章而言，至今仍具指导意义。文字秘书要特别注重对语法、修辞和逻辑的学习，这是正确表达思想的理论基础，也是撰写公文的基本要求。要注重“言有物”，强调文章义理，反对空言铺陈，以求经世致用；讲求“言有序”，强调详略、虚实、剪裁、结构等“法”，使文章简约平易、语言规范。
为了得到风室的数值模型，参照70 MW或100 t/h锅炉所配的横梁式链条炉排供风系统的三个风室设计试验台，并通过试验台测量数据与数值模拟数据进行比对，对数值模拟的准确性进行验证。
（二）学会公文起草的“套路”
4）使用酒精试纸擦拭管道表面，擦除污垢、泥土和其他污染物。如需要，应用水冲洗管道熔接区域，并在刮除氧化层前使用不脱毛的软麻布弄干。在开始焊接工艺前，确保熔接区域完全干燥。
其次是比喻修辞格的使用。将血珠比作“红豆”，二者有颜色和形状上的相似之处。刺破手流出的血珠如此鲜艳，喻涵了对丈夫的几多相思。
熟知公文写作“套路”，仅仅知道了不同写作目的的公文写作“大方向”，具体到写作实际，就要考虑如何谋篇布局，而这就不得不谈列提纲的问题。列提纲，就是为了辅助作者理清行文思路、明确文章架构、防止遗漏偏颇，使内容有的放矢，达到观点与材料的统一。公文提纲，一般由层级序码和内容要点构成。列明层级序码，解决“写什么、给谁看、欲达目的”的问题，要求总体设计、理清文脉、畅通逻辑，形成文章框架；写清内容要点，统筹安排文章素材，确保同一件事只出现一次、同一类事一次性写完；划分段落层次，明确每一段分几个层次，每个层次要写什么内容，建议一句话一层次，每段层次不宜过多，以便突出重点，避免内容庞杂。列出提纲后，要积极反馈领导、征求意见、修改完善，在确定的架构中补充内容，实现工作效率的提升。
二、厚积薄发，提升公文写作能力
灵活运用写作技巧，可以赋予文章磅礴的气势。充分发挥长句与短句在语言表达方面的优势——长句表达内涵丰富、集中紧凑、逻辑严密，具有思想性；短句短小精悍、内容活泼、节奏紧凑，具有韵律美。善于运用修辞，对偶、排比、层递、比喻、反诘等修辞手法，可增强文章艺术感染力和听觉冲击力，使文章气韵生动。注重标点符号的用法，认真体会不同标点符号在语气、修辞、调节音节等方面对文章气势的影响。
（一）在思想立意上下功夫
“千古文章意为先。”立意之要，在乎于理，理周则气足，气足则神旺，神旺则气势充盈。理者，思想也。写文章，说到底就是在写思想。立论精当，析理透彻，自然有震撼人心的力量。例如毛泽东在《奋斗自勉》中写道“与天奋斗，其乐无穷！与地奋斗，其乐无穷！与人奋斗，其乐无穷！”意思是与天、地、人共同奋斗，遵循自然客观规律，天和人共同前进，才能体会到奋斗的真意和无穷快乐！短短三十字，哲理是何等深刻，气势又是何等磅礴！
（二）在语言表达上下功夫
“文之雄健，全在气势。”文章中的气，就是充溢于字里行间的气势。文章有气势，是在掌握公文写作基本要求的基础上提出的更高要求。文章的气势，是论势和文势的统一。论势，即立论的雄辩性，在情理上让人感觉无可辩驳，发展方向上使人感到是历史趋势；文势，即论述方法，从理直引出气壮，其势如破竹、力如千钧，其声雄朗、闻者敬服。
公文写作不同于文学创作，每种应用文体在结构和行文上都有一定的规律可循，熟悉公文写作的规律和方法，搭建起常用文体结构框架，做到心中有数、来之能战、战之能胜。例如，工作会议报告常用结构为“总结成绩找差距、分析形势讲意义、部署工作提要求”，工作调整表态发言常用结构为“坚决服从组织决定、评价与会领导讲话及前任领导业绩、阐述自身要做好的几方面工作”，会议致辞类常用结构为“祝贺会议召开、回顾合作成果、推动互利共赢措施”等等。熟练掌握几种常见文体写作结构，优点是写作内容不易跑偏，特别有助于秘书新人尽快适应岗位需求，缺点是习得外形、未知精髓、内力不足，需要长期磨练，才有创新的可能。
（三）在音韵声律上下功夫
曾国藩在《谕纪泽》家书中说：“非高声诵读则不能得其雄伟之慨，非密咏恬吟则不能探其深远之韵。”姚永朴在《文学研究法》中也提出：“大抵学古文者，必要放声疾读，又缓读，祗久之自悟。但若能默读，即终身作外行也。”读的道理，就是“因声求气”，培养写作的语感，学习遣词造句的方法，体会语言中的思想，久之方能“句调凑赴腕下”“拂拂然若与我之喉舌相习”，以铿锵之声，造文章之势。
麻省理工学院研究人员约尔·福林克及其同事，此次从一块较大的聚合物预制件着手，将半导体器件嵌入预制件的中空通道。然后，一边将导线穿进中空通道，一边加热并拉伸该预制件，从而形成延展的纤维束。这样一来，电连接的光发射或光探测二极管在纤维束内轴向均匀地分布开来。该工艺具有内在可扩展性，可以制造出数百米长的功能性纤维。一旦经过拉伸处理，这些纤维就可以很容易地织进织物中。研究团队将这些二极管纤维放进标准的家用洗衣机中转十圈，发现其性能没有受损，证明了它们的耐用性。他们还表明，可以在包含光探测和发光纤维的两种纺织品之间建立起双向光通讯链接。不仅如此，这种智能纺织品也可用于测量穿戴者的心率。
三、坚守初心，摆正公文写作心态
习近平总书记在1990年撰写的《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中，强调做到“五不”，即不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是，对于如何当好秘书具有极强的参考学习价值。总书记在文中讲到“赶写材料的秘书更辛苦，工作强度很大，超过了一般部门的工作量。东汉刘祯的两句诗‘驰翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿领书，回回目纷乱’把秘书人员埋头文稿，忘记用饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形象。”可谓道出了广大秘书工作者的心声。
文字秘书岗位虽辛苦，能在这个岗位工作却是十分幸运的，因为这是展示才华、服务企业、造福群众、贡献社会的平台。当自己提出的建议被领导采纳、起草的文稿受到领导肯定、职工反映的问题得到解决，再苦再累也会“痛并快乐着”。“夜阑听风雨，挑灯写文章”“日间想来夜间思，板凳坐得十年冷”，这是一种幸福、一种充实，是奉献之花在灿烂绽放，是精神之树在永放光芒。既然选择了文字秘书工作，就选择了吃苦和奉献，就要有一生“只爬一座山”的坚守和执着，在默默耕耘中成就自我、问鼎人生。
参考文献：
［1］张庆儒.公文的立纲——公文制发系列讲座之四［J］.应用写作，2003（4）：49-51.
［2］马增芳.写出公文的文气创造公文的气势美［J］.应用写作，2004（2）：14-15.
［3］梁远燕.怎样才能写出大气磅礴的文章［J］南方论刊，2008（S2）：41-42.
［4］张松祥.浅说讲话稿撰写中的气势生成［J］.秘书之友，2009（8）：20-22.
（作者单位：中国石油独山子石化公司总经理办公室）
标签：写作能力论文; 企业秘书论文; “内功”论文; 文字功底论文; 写作习惯论文; 止于至善论文; 心法论文; 修养论文; 中国石油独山子石化公司总经理办公室论文;