刍议电力企业工程财务管理内部控制中存在的问题和优化措施论文_张妍

刍议电力企业工程财务管理内部控制中存在的问题和优化措施论文_张妍

摘要:新时期经济发展下,电力工程项目逐渐增多,电网规模扩大发展电力企业工程财务管理面临巨大的压力,在具体工作中财务管理内部控制是保证项目资金成本运营的重要基础,文章结合实际情况对当前内部控制问题进行分析,并提出优化措施。

关键词:电力企业;工程财务;财务管理;内部控制

引言

在市场竞争日趋激烈的今天,企业发展除了自身的产品质量之外,还需要对内部的财务管理工作有所重视。当前制约电力企业进一步发展的原因之一就是企业内部财务管理方面存在一些漏洞,只有将其发现并予以解决才能让自身的发展重新回到正轨。

1电力企业工程财务管理的基本特点

现阶段,我国电力行业的发展速度不断加快,同时推动了电力企业的发展,在电力工程管理中,需要在保证工程安全和质量的基础上,加强财务管理中的成本控制管理,从而提高电力工程的经济效益。在电力工程中实施成本控制管理战略,在一定程度上为企业经济效益的提高提供了有利的条件,从而提高企业在市场中的竞争力和影响力。当前电力工程财务管理呈现以下特点:其一,具有广泛性。在电力企业的发展中各部门涉及的资金都与财务管理具有一定的联系,也就是说,各部门的发展离不开财务部门,财务部门是掌管企业资金的主要场所,财务部门的资金管理决策对推动企业的发展具有积极作用。其二,具有综合性。财务管理工作涉及的范围广且内容多,因此在进行财务管理工作时,还需要其他部门的支持和配合,将财务管理中的相关内容进行综合管理和支配,从而实现企业经济效益的最大化。其三,具有经济性。企业的发展离不开财务管理,在进行财务管理工作时,会对企业内部的各项指标进行详细的分析,并根据各项指标的数据情况,分析当前企业发展的具体经营情况,财务管理部门对企业的经营状况起着一定的监督作用,推动企业的发展。

2电力企业工程财务管理内部控制中存在的问题

2.1财务管理意识不够强烈

面对较为激烈的市场竞争,电力企业日常管理的重点就是如何进行经营状况的提升,而没有对企业的内部控制进行重视。很多情况下,企业管理层的内部管控意识薄弱导致相关的内部控制机制不够健全。所谓的理想化的财务管理状态只是一种构想,没有在电力企业进行真正的落地实施。在内部管控上,物资采购上规划不够合理,要么物品积压要么产品供应不足,这就不利于电力企业的财政运行把控,出现了一定的亏空现象。

2.2企业内资产管理制度不完善

电力企业所管理的电力资源是一种新兴的资源,在信息记录方面,工程数据和工程资料存在不完整的现象,给电力企业的财务管理带来了一些麻烦;其次,一些电力企业的管理方式还比较传统,内部信息沟通渠道紧缩,信息传递具有滞后性。不但影响了部门与部门之间的沟通和交流,也无法为企业的管理层提供准确的数据信息,提升决策的科学性;最后,在传统体制的影响下,一些电力企业还延续着分段资产管理模式,即电力企业将工程分为不相干的环节和流程,并制定一定的标准划分给企业内部的各个部门。但由于部门与部门之间缺乏有效的沟通,使业务实施各环节的整合存在问题,实现目标不统一。

2.3财务核算不符合会计制度

电力企业作为我国的重要企业之一,对国家国民经济的发展具有一定的影响,电力企业在进行财务管理时,所有的工作程序应该严格按照国家会计相关制度中的内容进行财务核算。但是在电力企业在财务核算的实际实施过程中,由于工作人员的职业素质和专业水平参差不齐,导致财务核算的流程尚未做到统一性。比如,当电力工程完成后,需要会计人员针对工程的具体情况及时进行财务核算,如果财务核算不及时,在对工程进行延期结算时,需要计算工程的折旧。但是在实际操作过程中,会计人员并没有按照会计制度对及时的结算,在一定程度上造成企业经济损失;此外,还有部分会计人员在结算工款,将其他费用计算到其中,从而出现了总资产虚假的现象,影响企业最终的经济效益。

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2.4财务管理的信息化水平没有达到应有的标准

企业内部的财务管理工作在企业的实际发展过程中发挥着自身应有的支持、保障、计划以及监督等职能。在如今信息化技术发展日趋完善的情形下,企业已经开始与其进行了融合,尤其是在相应的财务管理方面,已经形成了属于自己的财务管理信息化系统。但电力企业却并未达成这个目标,主要还是因为企业内部的各个业务自身的集成程度以及信息化建设方面存在一定的差异,给整体财务管理系统的信息化带来一定的难度。

3电力企业工程财务管理内部控制的优化措施

3.1强化电力企业人员的财务管理意识

电力企业管理层要认清内部控制与财务管理的关联性,通过加强宣传,做培训形式提升全员的财务管理意识。让财务成本控制成为一种习惯。管理层要不断进行企业管理经验的学习,特别是企业的财务管理人员,更应该加强对企业运行的业务知识学习,能够结合业务发展进行合理的内部控制风险规避,提升企业的运行稳定性。

3.2强化工程物资管理工作

一方面要建立相关的资产管理规章制度,对物资的使用和清点要进行规范管理,另一方面,企业也要注重人的因素,对仓库管理相关人员进行培训。从前者来说,电力企业可以将设备和材料的管理纳入物资管理工作范畴,要求管理人员定期对内部物资进行盘查和清点,并进行科学的分类,登记造册。对于物资的使用情况,企业也要建立一定的物资使用审批流程,减少使用过程中的浪费行为,加强对物资的管控;从后者来说,为了保证管理流程的透明化,企业可以对相关人员进行定期岗位调动,加强岗位人员的责任意识,培训管理人员的专业技能,推动电力工程管理质量与经营效率同步上升。

3.3加强财务核算管理

财务核算是企业财务管理中的重要内容,因此当工程完工后进行财务核算时,需要严格按照国家会计标准进行核算,统一财务核算的流程。因为电力工程属于大型工程,具有工期长和回款慢的特点,所以财务管理人员需要对电力工程中涉及的财务信息进行严格的管理,同时进行实时的监督,当电力工程竣工后,及时对工程价款的结算,避免出现延迟结算的现象,影响企业资金的回款进度。此外,需要对企业内部的财务管理部门进行有效的管理,制定科学合理的管理制度,财务核算标准、流程,并且明确各个工作人员的工作职责,使其各司其职,相互监督,相互促进,实现电力工程财务的高效管理,提高财务核算的效率和财务管理的水平。

3.4提升自身信息化财务管理系统的建设速度

当前已进入信息化时代,顺应时代发展的潮流,电力企业也应该提升自身信息化财务管理系统的建立。可与国内较强的软件公司进行沟通将自身对于财务管理信息系统的要求进行完整的表诉,随后需软件企业出具对于这个系统的策划方案,为财务管理信息系统建立一个软件基础,并同时请教相关专家,设置出属于自己的硬件设备架构以及形式统一的数据编码体系,通过这种方式来组建自己的财务管理信息系统。

结语

众所周知,电力工程项目的建设对社会的发展具有促进作用,文中通过对电力企业工程财务管理的现状分析了解到财务管理中存在的一些问题,基于此,提出了加强电力工程财务管理的相关措施,以此来提高财务管理的水平,促进电力企业的稳定发展。

参考文献

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[4]鞠录波.企业财务管理中存在的问题及对策分析[J].时代金融,2018(35):96+102.

论文作者:张妍

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年19期

论文发表时间:2019/11/13

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