控制坏账损失的途径_坏账损失论文

控制坏账损失的途径_坏账损失论文

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一、考查购货单位的资信程度

应收账款实质上是企业采取赊销方式向购货单位提供的商业信用。这种商业信用对企业扩大销售市场、增加营业收入起积极作用,但由于以商业信用担保了货物赊销,同时承担了资金不能收回(即产生坏账损失)的风险。因此,企业在营销活动中应当采取谨慎原则。在提供商业信用时,应通过银行、工商、税务部门和其他渠道开展资信程度调查评估活动,了解购货单位是否具备法人资格、经营效益好坏、资金实力薄厚、信用程度高低等状况,把产生坏账损失的可能性控制在销售前期,着力发展资金雄厚、守法经营、信用程度较高的长期合作伙伴,不在商海中抱有侥幸或投机心理。

二、建立合同购销制度

企业应建立完善的合同营销管理制度。销售活动发生时,表明购销双方建立了明确的债权债务契约关系,在货款无法及时结清时,应适当采取销售折让等优惠条件促使购货单位积极还款,同时签定合法、严密、有效的购销合同,明确货款数额、还款期限、违约责任等事项,必要时进行公证,增强对购货单位的法律约束力和还款紧迫感,避免出现欠款单位不履行偿还义务或人为拖欠等行为。

三、确定合理的应收账款数额

应收账款发生后,由于收款时间的推迟而产生资金成本,由于回收欠款而产生管理成本,因故不能收回而发生损失。因此,企业应充分考虑这些因素,预测产品销售市场,结合自身资金宽松程度,确定合理的应收账款限额,把应收账款控制在比较安全的范围内。一般情况下,当期发生的应收账款总额以不超过当期销售总额的40%为宜。另外,除特大销售数额和定期供货、比例还款等特殊销售情况外,一般应收账款的还款期限不能超过一年。

四、责任管理,定期清理

企业应建立明确的应收账款管理责任制。一是谁负责销售而发生的应收账款,谁负责收回,尽量不留逾期债权,并制定严明的奖惩措施,以激励销售人员清理和催收欠款的积极性;二是定期清理应收账款,以欠款数额大小或时间长短采取相应的方式回收;三是对两年以上的和逾期未清的应收账款,应加大催收力度,必要时可通过法律手段解决。

五、建立坏账准备金制度

现行会计制度规定,企业应建立坏账准备金制度,通过计提坏账准备金,均衡坏账损失对当期收益的影响。首先,企业应按规定比例提取坏账准备金,增强承担坏账损失风险的能力,使确已发生的坏账损失得到及时合理的处理;二是企业应当把当期产生的坏账损失与当期赊销金额联系起来,遵循收入与费用配比的原则,正确核算当期经营成果,按照比较合理的比例摊销坏账损失,防止积累坏账,搞隐形亏损。

在从以上五个方面着力控制坏账损失的同时,还应注意以下四点:

一是控制坏账损失应以控制应收账款为主,不能因噎废食,因害怕坏账损失风险,而拒绝为客户提供商业信用,这样做势必失去部分市场,丧失部分销售收入;二是对已超过三年账龄仍不能收回的应收账款,不能一概视为坏账而放弃,只要欠款单位持续经营,就应采取切实可行的回收措施,尤其是对欠款数额较大的单位,不能轻易放弃索回欠款的权力;三是对因债务单位破产、债务人死亡,以及破产财务或遗产不能全部抵偿的应收账款,要根据事实及时作账务处理,不能拖延到其他会计年度;四是因债务人逾期未履行偿还义务,时间已超过三年且仍不能收回的应收账款,应提请司法部门依法处理,坚决维护社会主义市场经济秩序和企业自身利益。

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