21世纪期刊编辑与信息传播_编码论文

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1993年9月,美国总统克林顿宣布一项旨在推进美国社会信息化进程的“全国基础信息设施计划”,[1] 这一计划也叫“信息高速公路计划”。1994年初,克林顿政府为这项计划投入启动资金10亿美元。消息传开,全球震惊。紧接着,日本、欧共体、英国、加拿大、韩国等国家也纷纷提出建设信息高速公路计划,并设立相应的领导机构,投巨资建设。巴西、阿根廷、巴拉圭、乌拉圭等国家也在紧锣密鼓地加紧光纤电缆传输网络工程建设。[1]在这一全球性的大行动之时, 我国也很快拉开了信息高速公路建设的序幕。我国信息化进程的重大举措是称为“金桥”、“金关”、“金卡”的三金工程”。[2]这一重大工程的目标, 是以卫星、通讯电缆、光缆、微波等多种传输手段实现全国性和跨国的计算机联网,为国民经济各部门和国民生活各方面的信息交换与共享提供一条“准高速国道”。我国的这一计划正在全国各省市加紧实施。信息高速公路的建设和使用,将给世界各国的国民经济、人民生活带来翻天覆地的变化。当然,这一划时代的信息革命对期刊及信息传播事业也将带来很大的冲击,将引起期刊出版和编辑界的重大革命。

1 信息高速公路带来的变化

第一次信息革命始于40年代,它的主要成就是,由于大规模集成电路和计算机的应用,使信息处理能力得到了成百万倍的提高。它不但部分地减轻了人们的重体力劳动和危害性大的生产劳动,而且大大地提高了工效和速度。第二次信息革命即是“信息高速公路”的实施,它将更大幅度地提高信息传送能力,由此将引起众多行业发生更大的变化和调整。信息高速公路采用光纤电缆作为信息通道。 每条光导纤维能输送5000个电视频道或50万路电话,其传输能力可达到每秒10亿比特以上。比目前已使用的高速数字网络要快1000倍到10000倍。[1]用目前的铜缆联结的计算机通讯网络传输33卷《大不列颠百科全书》需13个小时,而利用光纤电缆铺设的信息高速公路联结的光纤通讯网络则只需4.7 秒。[3]

由于高速度的信息传输,可以极大地提高工作效率,节省人们大量的时间和精力,同时也节省了大量的劳动力,大大促进经济的发展,使人们的生活方式和工作方式发生重大变化甚至于革命。信息高速公路的兴建和投入运行,将带来世界范围内的产业结构大调整,信息传播业和电信业将有融为一体的趋势。无论是报纸、广播、电视等新闻媒介,还是书籍、期刊等印刷媒介,会发生极大的变革。随之而来的是传播内容、传播手段和传播效果的变化。这样,有关编辑业务、编辑手段,传播理论和编辑理论也将因此而发生巨大的变化。

2 信息高速公路对编辑出版界的影响

2.1 信息传播工作者何去何从

在未来的信息高速公路时代,作为信息传播工作者的编辑的工作的变化也是不可否认的。有学者认为:“在未来时代里,当信息高速公路这颗21世纪的太阳升起的时候,我们现在这类可爱的大众传播工作者,也将化为泡沫,不复存在”。[4] 作为信息传播者之一的新闻工作者是否会化为“泡沫”,不失为一个新颖而引人争论的论点。但作为期刊的创作者、传播者(编辑)是否会化为“泡沫”、不复存在呢?这恐怕要作一些具体分析才能下结论。

(1)从信息理论出发看期刊信息传播

从申农(Shannon)信息论[5]的观点看, 信息传播模式可用如图1表示。

图1 信息传播模式框图

申农当时研究的是狭义信息论,他用数学的方法研究信息的传播问题。随着科学技术的发展,信息论已被推广应用到许多学科领域并获得了广泛的适应性。但其中的概念的内涵和外延也随之发生了较大的变化,概念的适用范围越来越广。现在,这些概念已被推广应用到整个信息领域。原来的符号编码或称语法编码逐渐推广引伸到现在的语义编码。对于科技信息的传播而言,“编码”指的是科研项目、科研课题的总结与陈述。科研内容作为信源,它只有经过编码(写成论文、报告等)才能传播。科研工作者写好的作品能否传播到社会上再到读者手里,就目前情况看来,它要通过编辑部门根据有关的严格规定,严格把关,决定取舍,才能将合格的信息传向社会,传给读者。在未来的社会,作者和读者的关系会得到加强,但科研信息的传播不经过政府有关部门认可的专业人员的把关而直接流向社会的情况则和现在一样,同样是不可能的。因此,作为期刊的编辑人员在未来高度发达的信息时代里,仍是不可缺少的,他们不会化为泡沫而融入社会。但是,整个出版编辑界的大变革将会势不可挡,这是不容置疑的。

(2)高速信息公路时代的期刊信息传播模式

科研工作者在科研项目完成之后,取代手抄笔写的将是用计算机进行写作、列表、绘图、处理数据和信息、修改等,直到将科研成果表达完善(他们认为)为止。然后,他们将写好的论文存入磁盘或写入光盘,再通过联网机将论文传给相应的期刊编辑部。

编辑部的组成也会随着传播手段的变化而发生相应的变化。在未来的社会里,如果人人都会使用且拥有多媒体计算机的话,图书馆、资料室也会用磁盘或光盘的形式保存资料。磁(光)盘保存资料可以有占地少、卫生、轻便、便于保管和查找、检索快捷等优点。因而,以纸张为介质的图书、期刊存在的可能性和必要性将大大减小。除了一些供少儿用的图书,大中小学课本,普及性期刊之外,其它资料文献都可以只以磁(光)盘的形式保存、出售和借阅。那么,磁(光)盘上所储存的资料还会是以原期刊为单位的形式吗?这恐怕不会,它将发生较大的变化。多少年来,期刊编辑界一直在探讨期刊的改革问题,其中最大的一个问题即是期刊在经济大潮中的经济效益和社会效益问题。由于期刊所刊载的相应专业信息分散,使读者不易查找和购阅,因而大大影响了期刊的销售量。一些综合性大学的学报尤其如此。对于专业研究人员来说,订购和保存大批综合性期刊实在是个负担,弊多利少。因而,印刷媒体改为磁(光)盘后,盘中存放的资料应该分门别类,这和图书分类上架是一个模式。这样存放资料不但便于查找和保存,而且也便于“借阅”和销售。鉴于此,现在的期刊、学报编辑部也应发生相应的变化,才能适应新形势的需要。期刊编辑部按学科设置将是比较理想的。按照《中国图书资料分类法》进行学科分类,将会给信息的编辑、存储、传播和检索带来极大方便。从而也将提高信息传播的经济效益,也即是直接影响着信息传播的效果。一个编辑部也可以有不同学科的编辑人员,他们同样承担着各自相应专业的编审任务。不同学科的编审者将独立地向本学科本专业的数据库输送信息,开展业务往来。综合性期刊、大学综合性学报的相应形式可能就没有存在的必要了。期刊形式的变革并不会影响到编辑部的存在,只不过编辑部将改变形式和职责而已。由综合性的编辑部改成按学科分类的编辑部以后,在一个地区内(如一个省内)就没有必要重复设置众多的编辑部和编辑人员。各学科编辑部的编审人员,仍承担着把关任务,他们的审编宗旨及方向应按照国家有关部门的规定而严格设置并付诸实施。

在信息高速公路到来之时,编辑部的审稿方式也会发生变化。没有必要通过邮局邮寄文稿。可供采用的第一种审稿方法可以是,设置计算机专家审稿系统,用联机审搞系统进行稿件的审读并提出退稿或修改意见;另一种方法是,由专业编辑通过查阅专业数据库资料进行审稿;第三种方法是,通过联网的计算机系统,由信息高速公路直接向有关专家输送文稿信息,专家即可在计算机上将审稿意见“面对面”地通知编辑部,并能和编辑人员进行直接的意见交换。不管采用哪种方法,得到审稿意见的编辑部,也可利用联网的多媒体计算机将审稿意见通知作者。通过审稿、修改、加工而达到要求的待传信息,不必象现在这样经过微机排版、校对、制版、印刷、装订、发行等过程,而可直接通过信息高速公路网络,输送到指定的数据中心或信息中心,这些信息经信息中心检验归类后,即可供读者随时检索、查询和“借阅”。一般说来,信息中心和读者之间的信息交换过程也应是借助信息高速公路来完成。当然,传播信息的编辑部门或信息中心也可以将待传的信息制成磁(光)盘的形式出售。

根据以上的推测,21世纪信息的传播模式可能如图2所示。

图2 未来信息传播模式框图

2.2 未来期刊编辑的工作

根据以上的推想和展望,未来信息时代的信息传播仍离不了编辑部门和编辑人员。编辑仍是信息传播过程中的把关人,他们仍需坚守岗位,去落实党和政府的政策及体现人民的利益。从本质上讲,他们的责任和现在没有什么不同。但是,他们工作的内容、方式、方法及手段都发生了重大变化。他们不但应具备现时代要求的一切良好品质和素养,而且还应具备以下4种适合新形势要求的素质。

第一,每个编辑人员的专业知识应越来越精深,同时还应具备丰富广博的其它学科的知识素养,以在适应专业化分工需要的同时,适应横断学科、交叉学科等学科综合化的要求。

第二,每个编辑人员都能熟练地使用多媒体系统及有关技术,能自如地和作者、审稿人、大型数据库联系,有时还会和读者联系。对多媒体计算机不但要会用,而且要会调试,会维护。

第三,编辑人员应十分熟悉并能熟练运用各种信息的分类知识、标引知识、检索知识和标准化规范化知识,才能得心应手地对来稿进行分类、标引,并能通过联机网络对来稿进行审阅、加工和处理。

第四,编辑人员应能熟练地运用一两门外语,以便向专业数据库提供外文摘要、关键词,做好题录工作。更重要的是,在世界范围内的信息高速公路联成一体之时,能直接向国际大型数据库输送和检索必要的信息,做好国际最新信息尤其是学术信息的交流。

由于新时代的要求,跨世纪编辑人才的培养应尽快提到议事日程上来。如果在2010年前能大量应用这一新技术的话,留给我们的时间也只有十几年。因此,对年轻编辑的培养和再教育问题应尽早进行。对编辑理论、传播理论的研究也应拓宽视野,跟上时代的步伐。我们应做好思想上、理论上、人才上的一切准备,以迎接新世纪的挑战。

收稿日期:1994—10—18;修回日期:1995—10—16

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