【摘 要】近年来，社会经济得到了较为快速的发展，而在办公的过程中计算机的应用也越来越广泛，网络的覆盖区域也越来越广泛，这在很大程度上给人们的办公带来了极大地方便，使得人们的办公效率以及办公质量都得到了很大的提升。如今，使用计算机进行办公主要包括四种不同的形式，对企业内部的相关资料文档进行有效的管理、处理并且发布企业的相关信息、企业财务信息管理、企业内部人事管理。文字主要对计算机办公自动化网络的构建进行了深入的分析，首先对针对计算机办公自动化网络意义、发展以及存在的一些不足进行了深入的分析，最后针对这些问题给出了合理的建议措施，从而能够为计算机办公自动化网络根据普遍有价值的应用具有一定的现实指导意义。
【关键词】办公自动化；网络构建；计算机
一、计算机办公自动化的意义、发展及问题分析
（一）计算机办公自动化存在的现实意义
在没有应用办公自动化时，人们通常情况下都是借助人力对办公相关文件进行拟定和传送的。但是因为会受到传送距离等相关因素的影响，就会需要很长一段时间才能把一个文件传送成功，这种情况下不仅会对办公的工作效率产生严重的影响，引起人力资源的成本增加，而且在通过人力对相关文件进行传递的过程中很有可能会对文件造成一定程度的损坏，进而也就影响到办公质量和办公效率。现如今，因为规模较大的企业越来越多，跨国公司以及联合企业也逐渐的增加，企业在进行正常运转时就需要相互传递企业内部的相关文件资料，如果仍然采用传统的办公方式，就不能满足企业的发展。所以，随着计算机自动化技术的不断完善，日益成熟，现代企业就进入到了计算机办公自动化的时代。
（二）计算机办公自动化的发展现状
对于计算机办公自动化技术的运用最早是开始于上世纪80年代，这种计算机办公自动化技术从发展的历程来看，一般可以划分为三个阶段：第一阶段就是办公室中刚刚出现的新型办公设备，比如打字机、打印机以及传真等相关设备，这些新型的办公设备的出现让办公的书写不只是局限于手写；而发展到第二个阶段就是计算机等科技产品出现在办公室里，计算机的出现则极大的方便了办公人员制作表格或是书写文字；第三个发展阶段就是网络的出现，能够让办公人员随时共享数据库中的各种信息，统一地、有效地管理各种办公信息。
（三）构建计算机办公自动化存在的问题
目前，随着人们的生活水平不断的提高，计算机网络也越来越普遍，给人们的生活带来了方便同时，也会存在危险，这些危险就会对计算机系统的信息的安全管理产生一定的威胁，比如，经常会有黑客对企业内部的相关资料信息或者是个人的重要机密事件进行盗取，严重的损害了企业的利益以及个人的利益；再比如人们在上网时，因为病毒会攻击计算机，直接导致计算机出现系统瘫痪的现象，不能正常运行，这种情况下也会让严重的危害到企业的办公系统。如今，计算机办公自动化已经成为了一种发展趋势，所以一定要解决掉因为新旧办公模式改变所引起的矛盾。因为现在绝大多数办公人员对传统的办公工作模式比较习惯，所以，计算机新的模式引入意味着他们必须重新学习和适应，往往会导致工作效率下降。
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二、对构建计算机办公自动化网络的探讨
（一）构建办公内部网络
由于政府机构内部在对相关的公文事务进行处理解决的过程中需要使用计算机办公自动化网络，所以针对政府机构使用的计算机软件要具备某些特殊功能，这样在对相关文件资料、归档、管理档案以及搜集信息相关工作的实施就提供了极大的便利，也为政府机构单位领导的管理工作带来了方便。因为结合政府机构的实际情况，对计算机软件的功能有很大程度的依赖性以及很大的需求，所以把互联网和软件技术相结合构建办公内部网络，就能够提高办公效率。
（二）构建分布框架方案
在办公室中构建一个比较合理的分布式框架具有至关重要的作用，因为构建一个分布框架方案不仅能够有效促使每个应用系统之间以及每个用户之间保持良好的协调性，以便能够保证不会阻碍共同工作，而且还能够进一步的降低因为信息传递所带来的一些风险，比如在对其他信息进行管理的过程中所产生的影响。除此之外，因为构建了分布框架，就能够使得系统在对相关信息进行分类整理的过程中取得较大的便利性，不仅仅提高了信息的安全高效存储，而且还能够有效管理数据库信息，方便了以后的信息操作。
（三）构建网络框架的对策
要真正的实现办公网络自动化，就要建立一个科学合理的网络框架，借助足够的服务器，只有这样才能够把计算机网络自动化更好的应用到办公程序。然而，为了能够进一步的实现网络的办公功能，在使用讯部件之前就要对相关的协议以及相关内容进行设定和定义，这种程序经常被称之为MRTP，相比较以往的FTP和HTTP程序，MRTP是一种相对比较完善的应用程序，因为MRTP不仅能够有效的整合创建内部的相关信息资源，及时的更新维护信息内容等，而且还能够不断的增加数据库的操作方式，进而也就能够完善整个计算机网络系统的相关操作。另外，MRTP的应用范围也较广，具有较强的兼容性、适应性以及适用性。
（四）管理和维护网络的分析
在对办公自动化网络进行维护的过程中，应该要借助一个比较完整的信息数据库，这个数据库不仅具有很好的储存功能，而且还要能够储存足够多的数据。另外，还要准备具有功能齐全的软件，以便能够防止发生某些问题时不会对办公造成重大的损失。还要保证软件具有相对比较高的安全性以及实用性，能够让办公自动化网络系统正常顺利的运行。
在办公实际条件下，因为办公自动化网络经常会遭遇到很多方面的影响，存在很大的可能性就被入侵或者是被窃取了相关信息资料等，因此一定要有足够的保证，能够在信息泄露情况发生时及时有效的处理问题，把损失降到最低。通常情况下科学管理维护网络具有以下几种方式：严格要求防范工作，及时有效的备份并且处理各种更新的信息；如果出现一些不熟悉的软件下载提示框时，一定要对这些软件进行安全检测，对于那些恶意的、陌生的安装软件进行抵制阻止，要事先安装好防火墙，从而能够更进一步的保证网络环境的安全性；如果在网络中遇到异常程序，要对这些程序进行谨慎地的检测处理，从而保证网络环境的安全性以及可靠性。
结语
办公自动化网络环境的构建，确实为人们工作带来了极大的方便，同时由于网络环境的开放性，也给带来了一些潜在危险，因此，人们应采取必要防范措施，加强对信息保密性的管理，以防止发生信息的泄露事故。所以，除了要计算机办公自动化网络信息更加安全可靠外，还应提高工作人员的网络管理能力。
参考文献
[1] 马玉红.对计算机办公自动化网络构建的分析[J]. 科技展望. 2015(13)
[2] 张君阳.高校办公自动化网络安全问题及防范措施[J]. 数字技术与应用. 2012(06)
[3] 王秋文,黄正宏.关于办公自动化网络安全的防护[J]. 办公自动化. 2010(20)
论文作者:王咏华
论文发表刊物:《低碳地产》2016年10月第19期
论文发表时间:2016/11/18
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