关于当前电力企业信息管理存在的问题及解决措施论文_李苑红

关于当前电力企业信息管理存在的问题及解决措施论文_李苑红

中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司 广东广州 510700

摘要:随着科学技术水平的不断提高,信息化技术的应用越来越普及,在电力企业中也得到了广泛的运用并促使电力企业得到快速的发展,对于规范电力企业的管理等有很大的促进作用。但是互联网技术本身是一把双刃剑,有着很大的开放性,如果管理和运用不当,会给企业带来严重的经济损失,如数据丢失,信息泄露,导致企业管理混乱等。本文在探讨电力企业信息管理发展的基础上,对于其在管理中存在的问题进行分析,进而提出了具体的解决措施。

关键词:电力企业;信息化管理;策略分析

电力企业信息管理是整合企业人员、日常运营的关键,电力能源在社会中占据举足轻重的地位,社会经济体系和消费方向逐步完善,在电力体制改革和企业发展的同时调整下,企业信息价值被突显出来。为适应时代发展需求,提升企业在社会中的竞争力度和品牌效应,高效的信息管理,让企业信息更好地推动发展。

一、我国电力企业信息化管理发展的主要特征

1.信息化基础设施建设较为完备

我国电力企业信息化起源于20世纪60年代,电力行业相比其他行业的信息化进程较为领先。目前,电力系统的计算机装备水平已大大提高,中小型机、微型计算机装备级别不断更新提高,路由器、交换机等网络设备数量增加较快。

2.构建并运用管理信息系统

管理信息系统(MIS)建设初具规模,建立了办公自动化系统、综合指标查询系统,开发了计划统计管理、人事劳资管理、生产管理、设备管理、安全监督管理、电力负荷管理、营销管理、燃料管理、工程管理、财务管理、电网实时信息等应用系统为主要功能的网络化的企业管理信息系统,实现办公环境网络化和计算机化。

3.内控的信息化管理机制不够完善

长期以来,信息部门在电力公司没有一个专门机构配置,没有规范的建制和岗位,信息化作为一项系统工程,需要专门的机构来推进和企业各个部门的配合。在当前企业信息化发展形势下,这种状况势必不能适应信息化对人才、机构的要求。

4.对于信息管理中安全问题重视程度高

电力信息网络已经深入到电力生产和管理的全过程,涉及到电力生产的各个层面,电力生产与管理对其依赖性日益增大。因此对于信息系统的安全要求也更加提高,信息安全已纳入到企业安全生产管理中。

二、电力企业信息管理中存在的主要问题

1.对于电力企业信息管理重要性认识不足

目前,我国电力企业的领导和员工对信息管理尚未给予充分重视,从而导致电力企业信息管理工作难以有效开展。信息管理工作对于电力企业而言,发挥着至关重要的作用,可以决定电力企业的存亡。然而,大多数电力企业没有意识到信息管理工作的重要性,进而企业更加注重进行其他工作的管理,而忽略了信息化管理。随着信息时代的不断发展,企业进行信息管理势在必行。

2.企业内部信息管理人员综合素质不高

除了电力企业管理者对信息管理意识不够外,无法有效利用档案信息的另一因素是信息管理人员的专业素养不高,且企业对这方面人员招收和培养力度不大。比如某县电力企业在实行企业信息管理时,企业是让非专业人事管理,比如生产部或者行政部门,这属于“兼职”管理。这些管理人员首先是非信息管理专业毕业,对档案信息管理极其陌生,仅仅将信息管理当作是企业资料的收集、分类和存放,没有意识到信息管理能够将企业生产力有效转化为经济效益。其次是有电力企业并没有专门设立信息管理部门,直接将信息管理与行政和生产等部门合并或者转成其他部门之下。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样的方式导致多数电力企业在信息归类和保管上存在较大误差,比如企业运营发展急需的资料没有得到完整的保存管理,但是多数没有实用价值的信息却得以长期、完整保存。这样的管理方式不仅不会有效推动电力企业在社会地位及经济效益上的发展,在无形中还增加了不必要的管理成本和经营成本。严重的甚至阻碍了电力企业的发展,造成不必要的经济、人身财产损失。

随着我国经济水平和科技水平的不断提高,信息技术不断发展和信息技术水平不断提高,这就要求电力企业信息管理者不断提升自身创新能力,以顺应时代发展的需要。目前,我国电力企业的信息管理者始终遵循传统管理方式开展工作,而未曾实现创新管理,从而导致企业信息管理工作不能与时俱进。

3.企业对于信息的管理理念落后

部分电力企业为更好的管理,在日常运营当中充分利用企业信息档案,专门成立了电力信息管理部门,但是在管理过程中仍然无法有效利用信息档案,且管理上不如预想。尤其是在新形势下,电力企业信息管理已经成为管理部门的必修新课题。但是国内,至少是在内陆电力企业,由于信息管理理论方案相对而言较为滞后,企业虽然对档案信息实行管理,但并没有因此产生多少效益增长。企业已经充分意识到信息管理对电力企业效益的重要作用,当收效甚微时会投入更多人力、物力,寻找有效的管理方式。在寻找期间,为避免电力企业无从下手,探讨的方向可以按照以下进行:1)电力企业信息特征与相关法律;2)电力企业在产权变更后的信息流动方向;3)国家政府对信息管理价值的评定标准及信息资源在企业建设中的地位和方向。这些问题都需要电力企业在不断实践中摸索、解决。

三、解决当下电力企业信息管理中存在问题的策略分析

1.提高企业管理人员对企业信息管理的重视度

提高企业领导的信息管理意识是做好电力企业信息管理工作的保障和前提条件,因而,企业的信息管理应该引起企业领导的高度重视。首先,将信息管理工作增设到议事日程中,进而促进信息管理工作的开展;其次,电力企业设立信息管理工作的管理部门和监督部门,以便相关人员及时发现信息管理的不足和解决问题。针对以上两种措施的实施,可以提高企业领导和员工的信息管理意识,也可以促进信息管理工作的顺利开展。

2.强化对职工培训,打造高素质人才队伍

首先,加强对企业信息管理者的业务培训,实现信息管理者对计算机技术和信息管理技术的更多掌握和更好应用;其次,对信息管理者进行定期培训,不仅促进信息管理者及时了解和掌握信息技术发展的新层次、新高度,而且可以提高信息管理者对信息管理工作重要性的认识,进而促使信息管理者的操作更加规范化,减少信息管理工作中存在的安全隐患。

3.完善企业内控机制,转变管理理念

要对企业信息实行规范化严格管理,首先需要一套行之有效的管理制度。每个地区的电力企业由于地方经济发展方向和程度、政策法规上存在一定的区别,因此信息管理制度需要按照企业实际发展状况和地方政策进行。不能违背相应原则,也不能盲目套用其他地方管理方式。在制定严格的管理制度过程中,如果企业暂时无从下手,可以到其他信息管理做的较好的企业进行考察,借鉴其成功案例或者直接按照国家对信息档案管理及企业资料管理的规定、整理方式和验收办法等立定基本管理框架,然后在后期运营当中不断健全、完善。

四、结束语

综上所述,该文提出了电力企业信息管理工作的不足和解决对策,目的是促进企业管理者和政府有关部门信息管理意识的觉醒,进而将信息资源和技术应用于电力企业信息管理工作中,以提高企业信息管理水平和充分发挥信息管理的作用,从而促进电力企业的可持续发展。

参考文献:

[1]王军.当前电力企业信息管理存在的问题及解决措施[J].科技创新导报,2014(35):203-203.

[2]佚名.计算机信息管理与电力企业信息一体化的探讨[J].信息记录材料,2019,20(1):91-92.

[3]金彩霞.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].现代企业文化,2017(35):124-124.

论文作者:李苑红

论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期

论文发表时间:2019/9/9

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