医院医疗设备故障信息资源库建立与应用论文_张庆顺

医院医疗设备故障信息资源库建立与应用论文_张庆顺

(临沂市妇女儿童医院总务科 山东 临沂 276000)

【摘要】 随着国家医疗卫生事业的不断进步,医疗设备的应用实现了飞跃式发展。如何在医疗实施过程中,有效建立医疗设备故障信息资源库,实现对医疗设备的高效管理,已经成为业内广泛关注的焦点问题之一。基于此,本文首先介绍了医疗设备维护管理现状,分析了医院医疗设备的主要故障类型,并结合实践经验,从多个角度与方面,就医疗设备故障信息资源库的建立与应用展开了研究,望有助于相关工作的实践。

【关键词】 医疗设备;故障;信息资源库;应用

【中图分类号】R197.36 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2019)32-0237-02

当前,在医院医疗设备管理实践中,管理人员更多地关注设备故障率、维修及时性、日常维护措施等方面,忽视了医疗设备故障信息资源的整合与分析,没有形成系统化、常态化的设备管理模式[1]。研究表明,医疗设备的每一次故障问题的出现,都会有30余次微故障、400余次故障征兆、1100余个故障隐患点,而通过对这些微故障、故障征兆及隐患点的充分掌控,可以起到有效降低故障率的作用[2]。因此,为保证医疗设备的正常运行,减少故障发生率,提高故障问题处理效率,有必要全面搜集和比对设备故障信息。故障信息资源是医疗设备故障问题的直接反应,对于提升设备运行的稳定性具有极为关键的参考作用[3]。比如,通过搜集和比对医疗设备故障信息,可以精准掌握影响设备整体性能的关键部件,进而进行合理优化完善。在充分比对分析故障信息资源的基础上,可以对设备实现有针对性地运用、维护和维修。因此,建立医疗设备故障信息资源库,对于存储故障信息,积累故障处理经验,开展设备预防性维护,优化故障处理效果等具有重要价值。

1.医疗设备故障信息资源现状分析

1.1 故障信息管理制度不完善,政策导向缺位

随着医疗水平的不断提高以及医疗需求的扩张,部分医院配备了大量先进精良的专业医疗设备,这对于优化医疗服务效果具有积极作用。但由于医院对这些设备的管理重视程度不够,管理方法单一落后,不注重设备的损耗与维护,导致设备故障发生率居高不下[4]。同时,由于故障信息管理制度不完善,导向性的体系规范缺位,使得设备管理人员开展相关工作时无据可依,仅凭个人经验处理故障,开展维护维修,实际效果不甚理想。

1.2 故障信息管理的能力欠缺,前瞻性意识不够

当前,科学技术飞速发展,带动着医疗设备的不断更新换代,而医院医疗设备的管理能力却跟不上技术更新的脚步,无法实现与设备更新的“同频共振”。大部分医院的设备管理维护人员所掌握的信息管理知识不足,在管理设备、处理故障时难以保证具备充分的前瞻性,造成设备管理工作的被动局面。

1.3 故障信息管理信息化水平滞后

从实践来看,医疗设备管理人员很容易陷入“经验主义”“教条主义”的陷阱,凭借个人臆断确定设备故障问题,通过以往的经验排查故障问题的根源,并采取相应处理措施[5]。这种管理模式尽管可以起到一定的积极作用,但局限性较强,没有将医疗设备故障信息进行充分整合,缺乏对同类别故障问题的纵向对比,难以形成智能化、电子化的维修管理体系,在设备管理维修过程中事倍而功半,效果不佳。

2.医院医疗设备故障的主要类型

2.1 老化故障

老化故障是医疗设备故障的最主要类型之一。医疗设备随着应用时间的延长,长期连续处于高强度的工作状态,造成设备疲劳系数上升,出现老化故障,甚至导致设备损坏。在医疗设备的应用过程中,要经常性地关注其运行状态,做好备用零部件管理,老化故障产生后,及时有效进行替换,杜绝故障问题蔓延。

2.2 电路故障

集成电路板是部分医疗设备的核心元器件,保证着医疗设备的高效、准确运行。如果医疗设备产生电路故障,则很大程度上源自集成电路板问题。当电路短路,会造成集成电路板超负荷工作,或过强电流穿过,形成击穿损毁[6]。要有效降低电路故障发生率,就要从提高集成电路板工作性能着手,为集成电路板提供稳定可靠的运行环境。因此,要确保设备电流的长期稳定性,保证电源供应的持续性、稳定性、有效性。

2.3 机械故障

医疗设备是集成化的综合性机械系统,因此出现机械故障的概率相对较高,比如机械零部件的松动、脱落、失效。由于大部分医疗设备的应用频次较高,运行环境多变,加之个别情况下遭遇到外力撞击等,长期以往就容易出现机械部件啮合不匹配,甚至个别部件开裂等问题[7]。另外,部分设备所处的运行环境湿度大,铁质部件极易出现锈化现象。处理医疗设备的机械故障,需要管理人员具备较高的操作能力,根据设备运行实际采取行之有效的应对措施。

2.4 软件故障

医疗设备研发技术的不断创新,使其融入了更多的计算机技术和自动化技术。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆正因如此,设备在运行过程中容易出现数据溢出等软件系统故障。由于软件系统需要长期处理数据信息,因此易出现卡顿、运行缓慢等,甚至系统死机,无法继续运行。为避免此类故障,管理人员需要准确掌握系统的运行规则,全面了解易发故障的简易处理方法,并定期清理系统垃圾,避免外来因素的干扰[8]。同时,要及时对设备软件进行升级,采用新版本、新技术的系统软件,并熟悉其相关操作,正确设置软件系统的常用功能。

3.医疗设备故障信息资源库的建立与应用探讨

3.1 定义

医疗设备故障信息资源库以设备维护信息为基础,通过智能化处理技术,将设备管理与维护信息进行全面整合与存储,从设备故障信息的收集、存储、处理,到信息的加工、处理、反馈,建立高效完善的数据库平台,实现设备管理效果的最优化[3]。

3.2 特征和内容

医疗设备故障信息资源库建立在当前各类医疗设备应用现状基础上,涵盖设备选用、配置、运用、质量分析、管理维护等多个环节的基本信息,并在实际执行中准确存储设备的故障发生情况、管理维护情况等,为后期设备管理及故障处理提供最为可靠的参考。

3.2.1故障信息的采集与处理 在设备管理与维护中,通过对故障信息的采集与处理,对医疗设备的整体运行情况形成准确客观的描述,为后期设备应用提供基本依据。通过对设备故障信息资源的处理,可以形成包括设备应用情况、故障发生情况、管理维修情况等信息在内的基础表格资料,为后期信息检索、数据比对提供便利[9]。其中设备应用情况主要包括设备型号、运行状况等,故障发生情况包括故障发生的时间、代码、 频次等,管理维修情况则包括故障分析过程、处理方法等。

3.2.2故障信息的分析反馈与存储 医疗设备故障信息资源库的建立过程,也是一个不断自我完善、自我优化的过程,要在运行过程中不断优化基础材料,丰富信息资源,实现数据信息资源的互联互享。通常而言,故障信息资源库发挥有效作用的过程为:将故障设备型号及故障代码等输入系统,查询得到相应信息后,分析故障问题发生原因,并提供可供参考的维修管理方案,通过对这些方案的比选择优,选定最终维修管理措施,实施管理维修后,将相关信息继续补充到系统中[10]。

3.2.3故障解决措施、管理记录存储与共享 通过对设备故障问题的预判,确定准确的管理维护目标,全面体现出故障问题处理的全过程。同时,对管理维护工作进行记录,将相关信息录入资源库,实现对故障解决措施的记录,同步进行信息共享。

3.2.4故障信息的检索与再利用 设备故障信息资源库的建立,为后续设备管理与维护提供了可供利用的平台,有助于对故障信息的总结与拓展,完成其他方面的相关工作。比如,为网络教学提供基础材料,通过设备故障信息资源库中的相关记录,可以制作关于医疗设备管理与维护的课件、图片、视频等教学交流材料,更为直观、形象地展现故障处理过程。再如,通过设备故障信息资源库,可以从多方面提取实际案例,建立故障问题题库,定期对故障处理的关键环节与关键人员进行测评,达到优化设备管理维护的最终目的[11]。

3.3 功能和作用

3.3.1实现故障信息资源的整合与共享 通过建立设备故障信息资源库,可以在广度与深度上充分整合故障数据资源,在医疗行业内部实现资源互享,搭建深入交流合作的平台,促进包括医疗设备生产单位等在内的整个医疗行业的协调发展。

3.3.2为医疗设备维修提供参考 如上所述,资源库的有效利用可以优化设备管理效果,避免管理人员的主观臆测,摒弃设备管理维护的经验主义,降低维修效果的差异化现象,进而提前预设管理维护方案,减少故障发生率。同时,向设备生产单位及时传递信息数据,促进后期产品的完善与更新。

3.4 资源库的管理

在医疗机构内部,要严格认定医疗设备的主要管理维护部门,对设备故障信息资源库的建立与管理负总责。作为设备应用的其他部门,应积极配合相关故障信息资源的收集与统计。通常而言,故障信息资源整合的工作量巨大,医疗机构应制定相关规则体系,明确不同岗位的工作职责,为资源库的有效管理提供可靠的制度保障。

3.5 资源库的建立方法与途径

设备故障信息资源库的建立方法与途径主要有两个方面,一是来自医疗机构内部的信息收集与整合,二是来自医疗机构外部信息资源共享。

对于前者来说,要充分发挥设备管理人员的主观能动性,鼓励经验丰富、资历深厚的人员分享长期以来积累的设备管理经验,输入资源库实现共享。要不断优化资源库,保证人机交流界面的简约美观,便于不同岗位人员的不同操作。可对资源库管理和应用人员定期进行培训,指导形成良好的操作运用习惯,营造规范化标准化的使用流程,并在实际应用中培养搜集故障信息的主动思维[12]。

而对于医疗机构外部的信息资源来说,是健全资源库的关键部分。因此,应该与行业内的同性质单位主动沟通对接,各取所长,互通有无,不断对资源库进行优化、完善、升级,实现优势互补,共同提升医疗设备管理能力。

4.结语

综上所述,医院医疗设备故障信息资源库的建立与应用涉及多方面要素,要对这些关键要素进行全面把握。通过资源库的建立,可以有效提升医疗设备管理的针对性和实效性。在当前技术条件下,资源库的建立及应用过程还存在着不同方面的缺陷与不足,因此要不断采用新理念、新技术、新方法进行优化升级,始终保持资源库的高效运行。

【参考文献】

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论文作者:张庆顺

论文发表刊物:《医药前沿》2019年32期

论文发表时间:2019/12/12

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