关键词：电力系统；物资管理；问题；措施；采购
前言：
现代化与信息化优势的体现需要充足、稳定的电力供应为支撑。随着各地区用电需求的明显上涨，电力企业日常运行中的物资消耗量也持续加大，在实际开展企业物资管理的过程中具有一定的复杂性，做好电力系统物资管理关系到电力企业竞争力的提升。
1、电力物资管理的特点
由于电力企业工作和人们生活有着千丝万缕的关系，因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性相结合的特点。根据电力企业供电连续性这一特点，企业还要有专业的机械维修人员定期对企业进行定期维修，确保机器的正常工作。要想满足这一特点，就要求物资的储备足够充分，因为一旦出现物资储备不足的现象，人们的正常用电就无法得到保障，就会出现停电、断电的现象。物资供应的复杂性特点是因为企业各个部门所包含的工作所造成的。电在生产和发送中，所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂，有一定的专业性；另外，设备在购进时，成本也较高，仪器机械在使用的过程中，也要定期的保养。大力推进电力企业物资质量监督管理新模式，实现物资质量管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，以信息技术为支撑，在电力企业管理中有着十分重要的作用。
2、电力物资管理的存在的问题
电力企业是国家经济建设的支柱性产业，在生产的过程中，就必须投入大量的物资，而且在建设过程中也会涉及的各个部门，因此，各个部门之间的协调和沟通很重要。但在当前的一些电力企业，物资管理部门和具体施工部门的协调和沟通不足，使得物资管理部门不可能保证物资的供应和采购的有效性，导致一些物资被闲置，使得大量的资金被占用，发挥不出最大的效力。一般来讲，物资招标应对合作企业的资质有一个全面的审核，同时参考质量、市场价格等因素进行综合筛选，部分采购人员没有站在企业的角度进行细节的比对，物资采购的规范性不强，无法保障采购的物资能够达到预期的标准。还有的电力企业由于自身不具备物资采购管理方案，所以无法对采购时产生的数据进行有效管理与规范，从而对企业的运行造成了严重影响。在物资储存工作中，对物资的名称、物资的储备数量，没有完整、正确的信息数据记载；对于紧急物资与长期不需要的物资，没有明确归类标注，这样在急需使用的物资调配中，浪费了大量的人力、物力的同时，还会对严重事故造成影响。同时，进行物资质量管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解，导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划，使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足，严重影响了电力工程项目的正常展开。
3、 电力系统物资管理的有效措施
3.1 加强市场分析，完善采购模式
采购是影响物资质量的第一步，在进行物资的采购时，要结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素，进行多方面的对比，选择最佳的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商，需要进行相关的评估，经过相关部门的审核批准后方可进行选择。在市场经济环境下，市场价格变动频繁，掌握市场价格变动规律有利于降低采购成本。不断加强对物资的采购方式、电力物资采购的管理，而有效的提升电力企业的经济效益。要想整体提升电力物资管理的稳定性与安全性，那么就需要根据企业的实际发展情况制定合理管理方案，从而确保管理的合理性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在具体的招投标工作中，电力企业应加大对市场的分析与掌控能力，尽可能的采用规范化的招投标来降低采购风险。同时强化监督及管理，严审合同细节，保障电力企业自身的权益不被损害。加强供应商管理，才能保证物资供应的正常运行，依据合同条款对供应商供货的物资型号、交货进度、质量要求、包装要求，交货地点及付款方式等进行控制，以满足建设工程的需求。并健全合同内容，加大违反合同的监督惩罚力度，并使合同双方都能认真严肃履行其内容和职责，保证工程进度，提高工程整体的效益。 除了招标采购外，物资管理部门还可以根据工程的建设需求情况，灵活采用其他的采购模式，比如定点采购、概念采购等，这样不仅可以节省繁琐的环节和时间，减少库存挤压，加快物资周转，提高工作效率，也能及时满足工程建设的需要。
3.2 规范内部管理机制，完善管理制度
管理制度是规范企业经营活动的重要基础，企业员工在生产经营中以企业制度为准则，规范自身行为。强化物资管理制度建设，规范组织管理程序，是在整个电力企业设备管理过程中急需解决的问题，明确管理责任，完善制度也是必不可少的，详细的制度可为工程建设中的物资管理工作提供参照标准和要求。因此，作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题，建立起一套系统完善的一体化物资管控模式，从物资出入库开始，对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合，实现集成管理，对物资的流动情况进行全过程检测，并可以通过与财务系统的融合，及时反馈物资使用的各类信息，为企业决策提供依据。通过制度建设，形成责任到人、分工明确、层层把关，隶属明确，才能有利提高物资管理的工作效率，推进电力工程的有效进程。从执行的角度看，领导机构、业务部门和基层单位应该根据职责划分各自承担和管理责任和业务内容，从而实现分工合作、闭环管理、高速运转的业务管理体系，这就需要所有的职责都要落实到部门和对应的岗位，才能实现良好的运行状态。
3.3加强信息化的管理手段
在新时期，电力物资管理人员要想全面管理好，所有电力物资，必须重视研发物资信息管理系统，借助信息化技术来管理物资的购置、规划、供应、运输、储存等环节，充分利用各种现代化的信息管理工具，来提高电力物资管理水平。物资管理具有复杂性的特点，特别是电力生产企业涉及到物资分类及品种很多，要采用先进的信息化管理手段管理物资，就必须改变传统的管理模式，借助科技含量高的检测工具进行工程项目的质量监督管理工作，提升工作效率。同时，还需进行网络信息平台的搭建，实施现代化的质量监管操作，逐步提升监管能力，使物资信息系统设计操作具有操作方便、功能齐全，具有衔接性、连续性特点。通过ERP系统、ECP系统、财务管控系统、辅助决策系统、规划统计系统、库存物资收、发、存台帐等有效使用，完善了电力物资管理系统，也避免了物资管理上的死角。
3.4 加强物资管理人员队伍建设
制度的建设与规范同时也涉及加强物资管理人员队伍的建设，提高物资管理水平，高素质的管理人才必不可少。 工作人员的素质直接决定了物资质量监督管理的水平，为了提升质量监督管理人员素质，电力公司可以建立提高人员素质的培训体系。培训面向工作在质量监督第一线的员工及管理人员，内容包含物资质量监督管理体系的灌输、质量监督流程的介绍、具体某一类物资抽检方法的讲解、物资质量问题高风险点的评估以及供应商心理学分析等。因此，在日常管理中通过培训，提高物资管理人员的业务水平、经营管理能力，同时提高他们的业务素质和职业道德，势在必行。
4、结语
电力设施建设的基础是电力工程物资，对于电力工程物资进行科学、有效、全面的管理可以针对电力工程物资的质量进行有效地监管。电力企业需要逐步完善管理体制和改进管理方法，构建供应商管理平台，从而也为电力企业发展提供了良好基础。
参考文献:
[1]赵军.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].价值工程,2019(23）
[2]翟文魁.对电力企业物资管理分析[J].现代经济信息. 2014(14)
论文作者:高尚杰
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第18期
论文发表时间:2020/3/16
标签：物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 物资管理论文; 采购论文; 企业论文; 管理人员论文; 《科学与技术》2019年第18期论文;