制造业企业运用ERP成本管理的必要性论文

制造业企业运用ERP成本管理的必要性论文

制造业企业运用ERP成本管理的必要性

刘树红

(深圳市盛波光电科技有限公司,广东 深圳 518118)

[摘 要] 近些年,随着我国经济实力的迅速崛起,我国制造产业也面向世界,逐渐蜕变为“世界制造”,特别是全球经济关系的紧密性使中国制造也面临着诸多的挑战和机遇。随着信息时代的来临,我国制造业企业也应提高接受信息的速度,通过信息的辨识辨别能力,加强自身制造管理,特别是成本管理运用先进的信息技术手段,能够成为企业盈利的重要法宝。例如ERP成本管理形式在制造业企业的运用,是成本管理信息系统最为典型的时代产物,其通过集成管控使得制造业企业内部资源达到一定的整合和优化。制造业企业运用ERP成本管理模式,可以帮助企业站在供应链的角度,对企业成本进行集中管控,通过信息系统建立良好的传输机制,这样大大提升了企业成本管理效率。文章从制造业企业运用ERP成本管理的角度出发,希望通过深入研究ERP系统,增强企业的综合实力和竞争实力。

[关键词] 制造业;成本管理;ERP系统

1 前 言

我国经济在改革开放以来,得到了经济实力的迅速崛起,我国制造业在加强成本管理的基础上,也在经营理念和经营方式上进行改变,特别是信息化系统的引入,提高了企业经济效益。传统成本管理方式已经不适应迅速发展的时代变化,制造业企业要想提高企业管理效率,就必须采取先进的信息管理系统,提升市场竞争力,才能真正实现持续性发展。

2 ERP系统概述

ERP系统是一个信息集成系统,它能够通过对供应链的管理,帮助企业实现生产中产品的内部管理,并能根据当前市场变化,做出产品的适时调整和更新。ERP系统也能够根据业务流程,帮助企业紧紧抓住材料采购流程、市场信息和资金信息,从而促进企业满足市场发展需求。例如ERP系统能够将企业内部资料进行整合,对供应链流程进行管理,还可以管理销售、财务、生产等方面,所以ERP系统能够增加企业产业系统效益,通过信息化管理,实现相关增值,增加企业价值。

为了适应机械行业发展,机械加工对生产效率和装夹夹具提出更高的要求。现在很多工厂都认识到夹具与操作加工的组合对提高生产力起到重要的作用。只有通过使用刀具和夹具定位才使制造有互换性的零件成为可能性。即简化了操作步骤,也为大量生产和发展准备了必不可少条件。

3 制造企业实施 ERP 成本管理的必要性

从目前我国制造业企业成本管理来看,无论是从管理还是技术上,都与国际先进水平有一定差距,尤其是技术基础水平低,缺乏技术系统集成和综合创新能力,使得制造业企业在成本管理上管理效率不高,许多资源没有充分地利用,因此造成了制造业无法适应经济全球大环境。因此,制造业企业实施ERP成本管理系统,是提高自身质量和效益的唯一途径。

手法治疗具有还纳髓核突出物,松解腰部软组织,归复腰椎骨凸关节等作用。使腰椎及后关节周围的肌肉、韧带、关节囊等经过一系列调整,重新建立脊椎平衡。多数患者经手法治疗后立见功效,腰腿串通明显减轻,腰部活动较快恢复正常。

4.3.3 实现环节管理控制

A制造业公司通过ERP系统实现了从采购、销售和生产等环节的管理控制,例如采购环节可以从价格和贷款制定结算管理上进行分析,然后制定采购协议。销售环节主要是开票和收款、收款流程和产品销售流程等操作。生产环节实现三级核算等操作,这样整个流程中,财务部门根据技术部提出的工艺资料,以及成本消耗定额进行成本结算,通过这些严密的系统管理,录入相关系统中实现高度的监控和成本控制,实现系统化的管理。另外,A制造业公司定期对员工进行ERP系统的宣讲及培训,让员工认识到ERP系统对成本管理的重要性,使员工能够对ERP系统逐步加深认识,在日常工作中熟练掌握ERP系统的各项功能及用法,为企业成本管理提升效能。

ERP系统能够实现全方位、全环节的成本精细化管理,它完全是基于传统模式的升华,对供、产、销进行全方位和全环节的成本管理和控制。例如采购环节运用ERP系统能够时刻关注供应商的交货期、产品的质量、供应商在紧急供货情况下的应对能力,通过这些了解其供应商的企业文化。从生产角度来看,ERP系统能够实现生产数据管理、生产任务管理、车间作业管理等,借助信息制定完善的生产计划、物料需求计划,营造传统模式无法比拟的管理氛围。因此ERP系统是一个全新的理念,并且是一个开放的精细化体系,它是基于科学技术的信息化基础上,能够降低企业生产成本的有效机制。因此制造业企业运用ERP系统具有一定的必然性,管理者应高度注重其内容,充分挖掘信息技术人才,尽最大可能地实现管理的效率,实现企业内部资源的优化配置,才能提高企业核心竞争实力,最终实现企业效益最大化。

4 我国制造业企业运用ERP成本管理的现状

4.1 A制造业公司概况

文章选取某大型制造公司为例,该公司生产环节是重中之重,因此该公司结合制造业发展的特点,选择了ERP系统成本管理模式,有效地控制好了计划、采购、生产、库存等关系。如该公司由于生产产品类型的复杂性,导致产品生产技术必须紧跟市场变化趋势,进行不断地技术改变,并设置生产工艺和技术,这就使得各个生产车间出现很大的差异性。另外,该公司除了进行大量的批量生产,还存在小零件和单件生产的现象,这就使得生产周期处于不断变化中,需要材料采购的时间较长,技术性变化要求较多。因此,该公司采取ERP系统进行生产经营中的事前计划、事中控制和事后分析三个阶段,加强全过程的成本监管,有效地控制相关成本。

4.2 公司实施ERP系统状况

A制造业公司首先利用ERP系统对企业成本情况进行整体解析,找到成本情况的各基本构成部分,并把各基本构成部分独立剖析,分析部分与整体的占比,区分各部分的增值作用,对于增值作用最大的部分进行优化,提升效能,减少增值作用低的部分,进而降低企业成本。其次,利用ERP系统调整企业内部成本管理制度,建立完善的成本管理制度,开展成本责任制,要求企业成本与经济责任形成关联,划分责任级别和范围。建立成本责任核算制度,保证企业成本核算效能提升。最后,企业建立良好的人力资源制度,不能为了节约成本对员工进行不合理的压榨,合理运用企业员工,从管理角度做到在维护员工的情况下节约成本。

4.3 A制造业公司ERP系统下成本管理现状

A制造业公司利用ERP系统建立成本数据信息库,以其中采购成本模块为例,一方面可以与供应商做到实时沟通,第一时间告知供应商采购原材料的具体要求,并与供应商沟通原材料需求细节,实时了解供应商技术水平变化及生产速度,并通过对各供应商进行横向对比,选择最优质供应商;另一方面了解原材料价格、质量、数量及运输位置,采购人员可以有效管控,确保采购原材料可以按时按量到达,也可以对原材料的质量及价格进行横向对比。采购数据信息库的建立可以优化人力资源,避免人员浪费,降低采购工作中的管理成本,使企业建立竞争优势。

公司在管理上成立ERP系统小组,针对公司运营情况进行全面分析,制定出经营管理目标,实现全流程全过程的差异性监管,根据理论和实践的差距进行差异分析,最后分析相关结构和企业发展的状况,最终制定ERP系统实施的规则和要求。A制造业企业根据企业行业性质,以及内部经营管理方式,制定了ERP系统适合的软件标准,对具体实施产生中的问题进行调研,最终根据系统设计进行业务流程的改进。例如相关运行的支持,要加强日常维护和业务流程的优化。

4.3.2 建立成本数据信息库

随访过程中,两组患者微型钛板及钛钉位置良好,无松动、移位及断裂,同时也未观察到C5漂移、再关门现象发生。两组患者典型影像见图1、2。

4.3.1 企业成本情况解析

ERP系统能够使得传统制造业企业,向着高度集约化 、知识化 、技术化工业模式的转变,实现企业整体资源的优化配置,提高产品的竞争力。因此,制造业企业实施ERP成本管理有一定的必要性。

ERP系统能够帮助制造业企业合理并精细的优化内部资源,包括成本计算的基本数据,以及采购成本、材料定额以及各种费率等。ERP系统能够采取优化的计算方法,根据相关需求关系,随着制造业企业生产流程,实现信息的高度共享,最终实现成本的精细化管理。例如制造业的MRP能够根据市场的需求,预测与顾客的订单并制定产品的生产计划,然后制造业企业根据计划以及产品进度生成进度计划,该MRP系统在ERP系统能够通过计算机合理的安排计划,是一种实用的技术。制造业的MRP能够实现客户需求管理、产品生产计划的制订、原材料计划的制订以及库存记录,也同时包括对客户需求实现有效地管理,其是与实际相联系紧密的功能性软件。

5 ERP系统下制造业成本管理的优化

综上所述,ERP系统能够使得制造业企业成本达到优化,另外在理论与实践的探索中,制造业企业还可以合理调整系统标准成本,根据企业长期经营生产实际耗费,缩小公司成本差异,提高成本信息质量。例如完工产品的相关规划,以及合理的生产废品计算,都应加强一定的成本监控。另外ERP系统应加强新产品开发成本的核算,使用专用程序软件,单独核算车间成本,单独分配好费用,根据制造业流程及系统进行成本精细化管理。制造业企业在ERP系统的运行中,应严格地规范操作,减少误差产生,调试并优化系统功能,提高系统和成本管理的结合水平。

比如花很多钱买回一条狗,狗突然失踪,主人怎么办?肯定悬赏重金将它找回……找回来,揍一顿,锁上铁链,关起来,饿几天……

随着信息技术的快速发展,ERP系统也在逐步完善内部环境和外部环境,积极帮助制造业企业实现合适的管理模式,提高企业成本管理水平。未来制造业企业应加强提升ERP效益,提高技术含量,实现高效地信息运行维护,才能在发展中减少成本耗费,优化成本管理模块。未来ERP系统要实现技术创新,结合实践进行流程优化,因此公司必须根据公司实际需求实现管理流程控制,改善企业经营管理状况,同时实现综合的创新与发展,才能实现迅速的发展与前进。

6 结 语

综上所述,ERP成本管理系统有效地实现了成本管理,是制造企业发展中不容忽视的力量,也是制造企业走向全球市场的必然选择,也是企业提升自身综合竞争实力的关键。目前,我国ERP成本管理系统仍需在实践中不断地完善,其间应加大研发力度,创造出全新的发展模式,探索出全新的符合制造业企业的ERP成本管理模式,同时还要根据我国的外部宏观环境,探索出符合我国基本国情的发展之路,从而提升我国制造企业的成本管理的水平,推动我国制造企业的可持续发展。

企业要想保证正常的经营与发展必须保持充足的现金流。现金流是始终贯穿企业的各项经营环节,更是保证企业生产与发展的重要源泉。因此,即必须以资金管理为抓手,实现对财务风险的动态化监管。例如:企业应站在全局的发展角度,对现金流进行科学而合理的分配和使用;进一步完善企业的财务预算管理机制。另外,企业还必须加大对应收账款的管理,加快资金的回笼。

参考文献:

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[4]张信敏 .ERP 系统在制造企业成本管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2018 (2):9-10.

[中图分类号] F406.72

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