图书馆管理信息化建设的现状及前进方向论文_邢洪蕾

图书馆管理信息化建设的现状及前进方向论文_邢洪蕾

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摘要:在信息化时代背景下,图书馆承担收集信息知识的重责,对社会的发展有着重要的影响。随着信息技术的进步以及人们对图书馆的认知变化,管理者应提高图书馆管理要求,积极开展信息化建设,紧随时代,提高图书馆信息化管理水平。

关键词:图书馆管理;信息化;现状;方向

引言:图书馆承载了丰富的知识信息,在信息化时代下有着举足轻重的地位,因此,管理员要将信息化技术应用到让图书馆管理中,利用信息技术来节约时间成本和社会资源,将知识信息整合、重组,从而提高图书馆管理效率,为读者提供便捷的管理服务。

1图书馆管理信息化现状

1.1信息资源量丰富

图书馆存在的终极目标在于为读者提供最全面的、丰富的、不断更新的文献信息资源和图书资源,满足广大的读者对知识资源的需求,使读者能够轻易的在图书馆的信息库中找到自己需要的信息内容及图书。图书馆本身就拥有着强大的信息资源库,还与其他的数据资源供应商有着密切的合作,信息资源来源广泛,并且种类繁多,最大限度的满足了读者的学习和研究目标。

1.2信息化管理系统较完善

基于科学技术的支撑,图书馆信息化管理系统相对来说是比较完善的,其结合了图书馆自身的特色和读者的需求进行建立了信息化管理系统。读者通过这些系统的建立可以充分享受图书馆的新型服务,通过服务窗口读者可以更快捷的、方便的查询所需要的信息资源和借阅图书,不仅如此,图书馆也可以有效的掌握读者的爱好及需求,明确哪些信息资源备受关注,适时的向读者进行推荐相关资源,并为读者制订适合的资源采购方案,从而提升读者的服务体验。

2信息化管理中的问题

2.1人才资源匮乏

当前图书馆的信息化管理,不仅需要对信息进行采集和规整,还需建立和管理好数据库等这些具有较强专业性和技术性的工作,需要配备相对专业的人才队伍来实现,否则会很大程度上影響图书馆的质量和服务水平,但是许多的高校和图书馆都没有太注重对这类人才的培养,导致市场上缺少图书馆管理专业的人才,严重的影响了图书馆信息化管理的发展潜力。

2.2信息资源安全问题

在互联网时代,网络上存在着巨大的安全隐患,例如病毒、黑客等危害因素的存在,会引起信息篡改以及数据丢失问题,严重威胁到图书馆信息化管理工作的正常运行,既破化图书馆的社会形象还会危及到读者的个人信息。

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3图书馆信息化管理优化

3.1重视人才队伍建设

应根据当前图书馆信息化管理模式的应用,有针对性的培养工作人员的信息化专业技能,同时也要面向社会招收一些具有高技能水平和经验丰富的专业人才。图书馆工作人员要自觉培养更明确的职业素养,提升自己的专业知识水平,提高工作能力和效率,从而不断地更新自己的技术能力;同时,要根据自身的特色和人才需求,制定出相应的科学合理的人才培养计划,开设工作人员培训班,将现代化的管理方法和管理理念,传授给工作人员,提高工作人员的专业技能,有效提高工作效率,最终提高图书馆信息化管理的水平。

3.2加强图书馆信息安全

有效的信息安全技术,是保障信息安全的重要措施,因此,在图书馆信息化管理中,要注重加强网络系统中的薄弱环节,并采取强有力的技术措施进行及时补救,最大限度确保网络信息安全。一是可以采取权限管理,读者需要通过身份验证获取访问图书管网络的权限,再进入图书馆中进行查询和查看所需要的信息资源,打击了非法分子的恶意访问权利。二是及时更新信息化系统的病毒检测系统和防火墙,增强对病毒和黑客的抵抗能力。三是加强优化系统的备份功能,防止突发情况下导致信息资源的丢失现象的出现。

4信息化背景下图书馆管理前进方向

4.1创新管理机制,分类管理资料

在信息化的时代背景下,图书馆管理机制也要有相应的变化,管理者应充分利用信息化管理体统,创新图书馆的采购方式,合理规划采购数量和类型。在以往的管理模式下,都是管理职决定采购内容,给管理者带来了巨大的压力和任务量,运用信息化管理系统能够清楚的了解到不同种类书籍的需求,按照读者需要的种类、数量采购书籍,这样既能满足读者的图书需求,也简化了管理者的工作内容,提高了图书采购的科学性和合理性。信息化管理系统还能为读者提供书籍搜索功能,管理者可以根据读者的搜索记录分析图书情况,完善图书馆书籍。其次,图书的管理和放置都有一定的规则,不是随意乱放的,管理者需要了解采购书籍的类型和内容,找到书籍间的联系,按照一定的标准对书籍分类,才能方面读者查找。在利用信息技术管理图书时,管理者可以将书籍名称输入到系统中,系统能够自行对书籍分配和定位,读者在查找书籍时可以看到相关的资料,还能了解到相似的书籍。这样既节省了管理者的排列时间,也整合了图书馆的资源,提高了图书馆资源的利用率。

4.2实现以人为本,提高服务质量

图书馆的服务对象是整合社会,因此,管理者需要以人为本的管理理念,最大限度的服务和满足读者的需求,提高图书馆资源的开放度,从而实现图书馆资源的共享。图书馆管理创新的本质是方便读读者阅读,方便读者在图书馆的使用,减少读者在查阅图书、寻找图书时良妃的时间。因此,管理者在利用信息技术创新图书馆管理的过程中,要运用人性化的方式提高图书馆的服务质量。例如管理者可以利用信息技术进行数据分析,了解到读者关注和阅读较多的书籍,将它们放置到明显的区域,使读者能快速找到自己需要的信息。其次,管理者还可以利用信息技术合理规划图书馆区域,将影响力或关注度较大的书籍单独放置在一个区域,这样能够帮助不知道阅读什么书籍的读者提供便利。另外,管理者还可以根据信息系统对书籍的分析,为每本书制作简介,这样的读者就能清楚了解到书籍的基本内容、相关信息和作者简介。图书馆管理需要管理者细心、耐心的对待工作,关注到读者不同的需求,因此管理者应灵活运用信息技术,提高图书馆的服务质量。

4.3优化管理方式,增强管理效率

随着信息化的发展,读者获取信息的途径增加,布置通过纸质书籍,还可以利用视频、网络、音频等获取想要的信息。图书馆应针对这一现象创新信息管理形式,及时更新书籍信息,了解到网络动态,使读者能够在网络上下载电子书或电子文献。其次,管理者还要创新借阅方式,如网络预约借书、代借书籍等。如果读者想要借阅图书馆的书籍,可以先登录官网查看书籍的借阅情况。另外,管理者可以在官网上开辟读者建议模块,让读者对图书馆管理提出自己的意见或服务反馈,管理者根据读者的意见适当调整管理内容。这样能充分利用信息资源,实现图书馆管理的创新。

结束语

信息技术在不断发展,图书馆管理者要推动管理创新和改革,将图书馆管理与信息技术融合在一起,创新图书馆管理形式和内容,方便读者查找资料、阅读书籍,提高图书馆的服务质量,提供人性化的服务内容,保证图书馆的长远发展。

参考文献

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[4]赵蕊荣.试论基于信息化建设视角下的图书管理策略[J].现代营销(信息版),2019(11):133-134.

论文作者:邢洪蕾

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年20期

论文发表时间:2020/1/9

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