摘要：财务报销制度是企业内部控制的一个重要方面。通过完善企业报销管理制度，强化企业内部控制，完善企业职能，提高企业绩效，强化企业管理，最终实现企业利润最大化。本文分析了企业财务报销管理中存在的诸多问题及其产生的根源，并提出了相应的对策。
关键词：企业财务；报销;问题；有效措施
一、企业财务报销存在的问题
1企业财务报销工作存在的问题
1.1报销凭证不完整
企业财务报销工作是企业财务工作中的重要环节，财务报销的过程中，对于报销凭证有着比较高的要求，报销凭证自有其规范性的填写要求，必须要按照规定逐项填写，不能漏填或少填，但是目前我国很多企业的财务报销工作中，报销凭证不完整的问题却频频出现。企业很多的工作人员在进行财务报销时，其上交的报销凭证填写都比较随意，凭证上的内容、时间、金额、收款单位的财务章等都不齐全，甚至出现了在凭证上随意涂改的情况。这样的凭证会影响到财务报账工作的质量，也对报销会计信息的准确性极为不利。
1.2报销凭证不真实
当前我国很多企业的职工，在进行财务报销的过程中，出于自身利益考虑，经常会在报销凭证上填写一些与实际经济业务和项目不符的业务项目内容，伪造凭证，获取个人利益。目前很多企业都存在该问题，很多员工会将自己的个人消费记入到财务报销凭证中，对其进行伪造，将其列入单位的办公用品或其他差旅费的报销行列中，或者在消费的过程中要求多开发票，这些虚假凭证会给企业带来严重的经济损失。
1.3报销凭证不合法
不合法的报销凭证指的是凭证中所表述的事项与经纪业务相符，但是经纪业务本身并不符合法律规定，该问题主要以利用过期作废发票或假发票进行报销为主，这属于违法行为，同时还会给企业带来严重的经济损失。
二、企业财务报销管理工作存在的问题
2.1管理机制不健全
当前我国很多企业对于财务报销工作的认识并不健全，认为财务报销工作只是财务管理部门的工作内容，而没有对其进行重视，忽视了财务报销会对企业经营发展带来的影响，只是片面的制定一系列财务管理部门的财务报销管理制度，还没有将其列入到企业的日常管理工作中。但问题在出现之后，会使得财务报销工作难以受到有力的监管，企业的很多会计人员只是进行报销核对和账面核对，并没有对其真实性进行重视，导致财务报销工作的真实性低。
2.2审核机制不完善
企业的财务报销工作，影响着企业的财务管理和日常经营发展，因此企业在财务管理工作中，必须要对财务报销工作进行严格的审核和管理，对财务审核的流程和规范性进行严格的监督和管理，对其进行严谨的审。但是目前我国很多企业的财务报销审核机制都不完善，审核的流程不规范，相关的规章制度也并不完善，审核过程中经常会出现错误，影响财务报销工作的开展，同时给企业带来严重的损失。
2.3工作人员业务水平有待提高
当前我国很多企业的财务报销工作人员水平都不高，缺乏专业知识和技能，职业道德等方面也存在着缺陷，对财务报销工作的理解不足，导致其工作的质量和效率都比较低。
三、针对财务报销问题所提出的对策
3.1完善财务报销管理工作的管理体制
首先，在日常工作中，管理人员需要对整体财务报销工作的实际情况进行分析，结合分析所得的信息对管理的体系进行构建完善。
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3.2加强企业财务报销工作的审核力度
在企业财务报销工作开展的过程中，审核工作的力度以及质量会对整体财务工作形成直接的影响。当财务部分的基层人员完成报销核对的工作之后，需要将相关的财务报表以及信息整理成详细的文档记录表格，并将其上传给上级领导进行审查。倘若管理层没有发现其中存在的问题，就会形成以下两种情况:第一，财务人员是由于自身的马虎所形成的数据错误，从而造成的财务影响;第二，财务部门工作人员与其他部门形成不合理的关系，为了提升双方的经济效益进行报假账的行为，倘若管理人员未发现其中存在错误，就会助长工作人员的这种思维，从而造成财务影响。这两种情况，无论出现哪一种都会对企业的经济效益造成影响以及威胁。因此，在实际的工作过程中，财务部门的管理人员就应该加强对财务报销审核的关注程度以及审核力度，严格保证工作的真实性以及有效性。在开展审核工作时，相关人员不仅要注重工作人员所提供的财务报表，同时还需要收集具有法律效应的财务凭证，确定凭证与报表中的信息相符，没有差异后，才能够正式通过报销流程。
3.3构建完善的财务报销工作监督体系
首先，在日常工作中，企业的财务管理人员需要获取企业的同意以及支持，与国家的相关部门进行沟通合作，构成法律合作关系。当企业中出现不法财物时，管理人员有权结合法律条例对其进行惩治，保证制度的威严性其次，在日常监督工作中，相关的工作人员可以对信息技术进行合理的融合，在信息技术的帮助下进行全方位以及实时的监控，严格保障财务报销工作的真实性。再次，在日常工作中，企业的高层领导还需要对财务报销部门进行不定期的抽查以及到访，了解财务部门的实际工作情况以及工作态度，严格保证财务报销工作的整体质量。
3.4完善企业财务部门的管理工作结构
首先，领导部门可以结合实际的工作情况以及工作需求，为财务部门的管理人员划分不同的工作内容以及工作区域，比如由A管理a财务科室的报销工作;由B管理b科室的财务工作，分类管理，分类监督，以此保证工作的合理性以及逻辑性;其次，领导人员需要为管理人员构建专门的工作标准以及奖惩制度，当报销工作出现错误，管理人员需要承担工作人员的2倍责任以及奖金惩罚，以此提升管理人员工作的态度以及警惕心理，从而有效地提升整体财务工作的质量以及效率。
3.5提升企业财务部门工作人员的素养
首先，在日常工作中，管理人员可以定期组织财务人员开展职业讲座活动以及职业培训活动，在活动中渗透合法工作的重要性以及财务工作对企业发展形成的影响，使得财务部门的工作人员能够意识到自身工作的意义，从而能够更加认真地开展工作，保证工作质量。其次，在工作之余，企业可以组织内部的工作人员开展社团活动，加强不同部门之间的沟通以及联系，促使员工形成合作以及分享理念，以此加强财务部门工作人员的责任感以及信任感，从而有效推动财务部门工作质量的稳定提升。
结术语：
综上所述，随着经济一体化的不断发展，以及经济竞争情况的不断加重，在当前的市场经济中，企业若想要稳定自身的发展地位，有效提升自身的发展实力，就一定要加强对内部财务部门工作的关注程度以及管理程度，全面地对财务部门的工作进行监督以及审核，确保报销工作的真实性以及合法性，从而有效推动企业经济的发展，为企业能力的提升提供坚实的基础帮助。
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[4]王志华.论企业财务报销中存在问题及对策研究[J].现代经济信息,2014(1).
论文作者:吕文华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/20
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