陕西国防工业职业技术学院 陕西 西安 710300
摘要：以案例为教学主体的教学方法称为案例教学。办公自动化与传统的办公方式不同，它用现代化的技术、计算机实现数字化的办公。高校针对学生开设自动化课程，以实用性为核心。传统的教学方式注重逻辑性，不适合这种实践性强的课程，而案例教学法则为办公自动化的教学提供了良好的解决方法。本文针对目前高职院校办公自动化教学过程中存在问题，提出并讨论案例教学法在办公自动化教学领域的应用效果。
关键字：办公自动化；案例教学法；教学方法
办公自动化课程是重视技能操作的一门课程，可操作性强。在教学过程中，更加强调对学生的实际操作能力的训练。
1.现状和问题
1.1办公自动化教学现状
办公自动化是培养学生使用办公软件的一门课程。它和传统的以理论为主题的教学模式不同，它的目标是培养学生的实际操作能力。传统教学方式传授基础理论知识，对知识的实际运用训练远远不足，学生很难达到学以致用的层次标准，为了提高教学的效率，需要进行适当的教学改革。
1.2 办公自动化教学中存在的问题
传统的教学方式主要是教师在课堂上大篇幅的讲授理论知识，固然对学生认识办公自动化的原理以及其发展规律很重要，但是高职学生是主要以提高应用技能为学习目标的。普遍来说，通过办公自动化课程的学习,学生的理论知识很牢固,但实际的动手能力远远不足。这是急需解决的问题。
针对这一问题，不少学校另外增设了实训课程，延长了授课的时间，希望能借此提升学生的实践能力。虽然课时增加了，但如果还是用传统的方式讲，并没有从根本上解决这个问题。传统的讲授方式，教师主动，学生被动接受知识，对学生而言，这样的学习是没有趣味，也无法提起他的积极性。
2 案例教学法的内涵
案例教学，是一种开放式、互动式的新型教学方式。通常，案例教学要经过事先周密的策划和准备，要使用特定的案例并指导学生提前阅读，要组织学生开展讨论或争论，形成反复的互动与交流，并且，案例教学一般要结合一定理论，通过各种信息、知识、经验、观点的碰撞来达到启示理论和启迪思维的目的。在案例教学中，所使用的案例既不是编出来讲道理的故事，也不是写出来阐明事实的事例，而是为了达成明确的教学目的，基于一定的事实而编写的故事，它在用于课堂讨论和分析之后会使学生有所收获，从而提高学生分析问题和解决问题的能力。
3 案例教学法在办公自动化教学中的应用
3.1 案例教学法对办公自动化教学的意义
1)能有效的将理论教学与实践运用结合
通过案例的分析和探讨，学生在接受课本理论知识的同时也培养了实践运用的能力。案例教学法应用到办公自动化教学中，能够将课程的理论和实践部分统一成一个整体。
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2)对学生学习兴趣和创造力的培养起启发作用
在课堂中引入实践案例教学法，不但锻炼了学生的实践操作能力，还培养了其创新能力。通过有趣的案例，学生积极地投入到学习活动中，由被动学习转换为主动学习，并在解决案例的过程中培养了实践操作能力，课堂学习不再单调，调动起学生的学习积极性，还加深了其对理论知识的认知。
3)增强学生的实践能力和运用能力案例教学法以实例的方式讲授课程，实例里包含了若干有关联的知识点。学生在学习的同时也加深了对其所关联知识的理解，并且，学生在分析讨论案例的过程中找到解决案例问题的方法，从而提升其办公自动化的实践能力和运用能力。
3.2 案例教学法在办公自动化教学中的应用
案例教学法在办公自动化教学中的应用，主要是通过案例法来对传统教学方式进行改革，强调学生的主体作用和教师的主导作用。案例教学时要需要注意如下原则：首先，要了解课程的教学目标，根据教学目标来决定教学内容的重点，以完成目标所要求学生掌握的技能；其次，注意选择学生生活中熟悉的事例或普遍关注案例，要让学生容易理解和有兴趣；最后，教师引导着学生对案例进行分析讨论，让学生积极参与到课堂中来，学生在学的同时与也在做，实现学与做相互交融的教学理念。
3.3 案例教学法在办公自动化课程中的实现方式
在实际的教学过程中，教学内容不同，可采用不同的方式实行案例教学法，一般而言，可通过下面的三个步骤来实现：
1）给出案例
首先，根据教学的内容、重点、难点来编写案例。以EXCEL教学为例，本章教师设计的几个大案例不仅要将EXCEL中单元格格式等基本知识点包含进来，还要进行分类汇总、插入图片、数据透视图、函数的应用以及打印功能的演示。
2）分析解决问题
其次，由学生讨论、实践案例，教师则负责引导、提示、总结。在教师的指导下，学生通过分析案例掌握案例里所包含的EXCEL知识点,通过实际的操作,掌握了对excel的创建文件、单元格格式和分类汇总、函数应用、图标制作处理、排版与打印等各项功能的操作。
3）总结案例和知识点
最后，让学生概括案例中包含的知识点，总结解决问题的方法。学生及时复习巩固所学知识加深理解了案例中所突出的重点、难点，这样教师讲授知识，学生掌握并能实践运用所学知识，实现了该课程的教学目标。
3.4 案例教学法在应用中的局限性
当然，案例教学法并非完美无缺。作为一种新型的教学方式，它有传统方式无法比拟的优点，但也有一定的局限性，在办公自动化教学的应用中，表现出如下的一些问题，这是接下来需要继续研究和克服的难题。
案例教学法的认识和应用不到位。当前教育改革中，教师的教育理念还需要不断更新，还要在实践中不断总结、提高；对教师来说，案例教学法的力度和应用的程度还远远不足。 案例库源供应不足，质量欠缺。当前许多教师开始重视案例教学法的应用，但是在案例的搜集、整理与分析等方面相当滞后，案例陈旧，缺乏代表性，不能适应新课程改革与成长的要求。推广案例教学法除了需要教育理念的更新之外，一个更重要的、基础性的工作就是案例库的建设。
4 结束语
现今计算机技术和网络技术的飞速发展，社会普遍采用现代化的办公模式，因此对办公自动化人才也有了更高的要求。办公自动化课程为了实现其实用性的教学目标，就要摒弃以前的弊端，以教学方式的改革来提高教学的质量。案例教学法是一种注重互动和实践的教学法，它在办公自动化的教学中效果良好，极大地提高了学生的实践能力。
论文作者:宋传祥
论文发表刊物:《文化研究》2015年12月
论文发表时间:2016/8/22
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