刍议大数据信息技术在档案管理中的运用
于冬艳
（黑龙江 宝清 155600）
[摘要] 随着信息技术的不断发展，一定程度上加快了社会进入大数据时代的步伐。同时，对于档案管理工作来说，大数据信息技术的引入，使得档案管理工作的效率获得提升，对促进档案管理工作水平的提高起到了积极的帮助作用。鉴于此，对大数据信息技术在档案管理中的运用予以着重讨论，以供参考。
[关键词] 大数据信息；档案管理；运用
对于档案管理工作来说，网络技术的快速发展为档案管理工作的发展带来了极大的变革。同时，随着我国社会逐步迈入大数据信息时代，也为档案管理信息化的发展创造出了良好的环境。通常来讲，在大数据时代下，档案信息化管理工作变得更具科学性与时效性。因此，将大数据信息技术融入到档案管理工作过程之中，对促进档案管理工作水平的提高有着积极的意义。
1 探究大数据与档案管理之间的联系
在我国经济高速发展的今天，企事业单位的发展速度与也获得了提高，随之而来的便是大量的数据信息在企事业单位日常经营中的出现，从而也为档案管理工作提出了更高的要求。此外，除了传统的纸质档案外，在现阶段档案管理工作中，也会存在音像档案、图像档案等，档案的种类与形式逐渐朝着多样化的方向发展，从而造成档案管理工作的难度日益增加，档案管理的工作量也会由此增加。因此，为了更好地解决档案管理工作现阶段存在的问题，积极引入大数据信息技术无疑是很有必要的。对于大数据信息技术而言，其在数据分析方面的优势毋庸置疑，并且可以应对更加复杂的档案管理工作，所以大数据信息技术已经成为今后开展档案管理工作的关键要素。
对于大数据信息技术而言，其可分为数据分析技术、数据处理技术以及数据储存技术三个层面。其中，上述三个层面的技术形式均包含在大数据信息技术的范畴之中，并可在档案管理工作中发挥出各自的优势，具体为：（1）数据分析技术。在档案管理工作中引入数据分析技术，其可以有效地整合各类信息资源，并予以集中化的管理，有助于降低档案管理的成本支出。（2）数据处理技术。在数据处理技术的帮助下，其可将传统的纸质档案予以有效的转化，使其转化为现代化的电子档案形式，使档案可以获得更为妥善的管理与利用。（3）数据储存技术。在大数据时代，庞大的档案数据可以予以压缩处理，并将压缩后的文件上传到云端，使档案管理的空间获得了极大的节约，同时也可降低档案信息的存储支出。
2 大数据信息技术在档案管理中的运用原则
2.1 实事求是的原则
在档案管理工作中，为了解决档案信息日益庞大的难题，在其中引入大数据信息技术是很有必要的。其中，为了使大数据信息技术可以更好地应用到档案管理工作之中，切实提高档案管理工作的水平与效率，则务必要求档案管理工作人员要以实事求是为原则来运用大数据信息技术，从而实现提高档案管理工作效率与质量的目的，使档案管理工作可以更好地适应信息化社会的发展要求。
2.2 系统性的原则
在档案管理工作中引入大数据信息技术，无疑是一项较为复杂性的系统工程。其中，为了从根本上提升档案管理的服务能力，则档案管理人员要以系统、整体的角度来重新对新时期下的档案管理工作进行审视，并注重理清档案管理各个流程之间的关系，使档案管理体系可以得到有效的构建。此外，对于档案管理部门而言，其需要理顺和其他部门之间的关系，及时做好档案信息的汇总与整理，使档案管理工作更加趋于系统化，对提升档案管理工作的质量有着积极意义。
在大数据信息技术的帮助下，可以帮助档案管理部门建立起更为现代化的档案大数据系统平台，并在平台中来实现数据的采集、处理、数据挖掘以及检索等功能。另外，通过建立档案资源共享平台，其可对来访用户的身份进行登记、核实，并可对用户的实际需求予以分析、处理，从而更好地将用户的隐形诉求挖掘出来。
3 大数据信息技术在档案管理中的运用
3.1 发掘档案信息中的各类资源
在大数据信息技术的帮助下，其可对档案中的关键信息予以精确性的提取和挖掘。此外，随着档案中信息量的日益增加，采用文本数据挖掘技术可以对数据信息中的文字予以更加有效的分析，从而帮助档案管理人员从中提出到有用的信息，从而使得文本数据可以得到更加合理的分离、融合、压缩。此外，通过挖掘文本数据信息，有助于进一步加快档案检索的效率与精准程度。
3.2 挖掘档案用户的信息数据
由于低年级学生的生活经验及社会阅历积累尚浅，示范就是一种有效的口语交际训练办法。示范的案例就是一个交际的情境，让孩子们分辨正确的或者是错误的做法，并仿效正确的口语交际做法和习惯。
3.3 挖掘档案信息中的服务资源
随着大数据信息技术在档案管理工作中的融合，其可以使档案管理部门的工作朝着更加智能化、个性化以及精品化的方向发展。另外，在大数据信息技术的帮助下，档案信息智能化检索服务、档案信息定制服务、档案信息决策服务、档案信息跟踪与推送服务等可以予以全方位的实现，为用户利用档案资源提供即时通讯的在线帮助和智能数字档案馆等交互功能，使档案知识交流中心的功能得到加强，为用户提供现代化的服务体验。
2012年7月23日，在省部级主要领导干部专题研讨班上，胡锦涛指出：“必须把生态文明建设的理念、原则、目标等深刻融入和全面贯穿到我国经济、政治、文化、社会建设的各方面和全过程，坚持节约资源和保护环境的基本国策，着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展”。2012年11月8日，党的十八大报告把生态文明建设放在突出地位，和经济建设、政治建设、文化建设、社会建设一起构成“五位一体”的总体布局。党的十八大报告将生态文明建设上升为国家意志和战略高度。生态文明建设是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计。
4 结语
随着大数据时代的来临，传统档案管理工作已经无法迎合时代的发展需要，为此，将大数据信息技术融入到档案管理工作之中已经变得更加迫切，同时也有助于档案管理工作今后的发展，对进一步促进我国档案管理工作水平的提升有着积极的意义。
其三，基于性别气质进行目的地营销组合策略的高效制定和传播。随着女性出游群体规模的迅速扩大，如何调整和开发适用于女性的旅游产品和营销模式成为目的地营销面临的迫切问题。未来研究可考虑结合男性和女性旅游者在信息搜索和处理方面的不同偏好，以及认知心理学中的框架效应等个体的非理性行为定律，针对男性和女性目标市场，分别借助不同营销媒介、传播不同营销信息组合，实现精准营销。
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[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)14-0042-01