小议信息系统项目治理模式对项目绩效的影响论文_于茂洪

小议信息系统项目治理模式对项目绩效的影响论文_于茂洪

山东省诸城市统计局 山东诸城 262200

摘要:随着信息技术的不断发展,信息化系统项目也逐渐变得复杂化,项目治理在信息系统管理中起到了很重要的作用。然而,我国的信息系统治理还在初步的建设过程中,并没有相对完善的信息项目系统。为了促进我国信息系统项目治理系统的发展,本文从信息系统项目治理模式的角度出发,简单介绍了信息系统项目模式对项目发展的影响,对信息系统项目治理模式对项目绩效的影响进行了分析和阐述,并结合我国信息系统项目质量的实践情况进行了深刻研究。

关键词:信息系统;项目治理模式;项目绩效

信息系统项目越来越受到我国国民的重视,也是我国企业首先要。同时,在完善信息系统项目治理模式中,考虑到IT治理系统的因素,和两者之间的关系,这样对完善和发展信息系统项目治理有着重要的帮助。因此,在明确系统项目质量的范围中,对信息系统项目治理的信息进行了整合,这样可以有效帮助企业分清信息系统的项目治理中含有的信息成分,也是我国项目治理研究的重要管理模式。

一、信息系统项目治理中的研究方向

(一)、从管理的角度进行研究

在信息系统的管理中,将信息项目系统治理看作一种表面化的形式,仅仅关注了项目的期限和时间,在项目中存在的所有问题都被看作是项目管理存在的问题,这仅仅要求管理阶层人员进行解决。这样给信息系统项目的治理造成了一定的影响。随着信息技术的不断提高,这种只注重于表面形式的做法给信息项目系统造成了极大的影响,失败率不断的提升,给企业的经济造成损失。这样不仅仅在信息系统运行中造成一定的弊端,也使项目达不到预想的效果。

(二)、从技术的角度进行研究

相关的学者提出,信息项目系统在我国的各个行业领域得到了广泛的使用,也受到了信息技术管理和实践的影响。在我国的中小企业中,员工对信息技术管理和信息管理没有清晰的概念,认为这些是企业审核部门的工作。因此,信息项目系统治理的提出是非常有必要的。

二、信息项目系统中存在着风险

(一)、相同风险

不同的信息项目系统有不同的特点和表现形式。但是,根据我国的调查表明,信息项目系统中的风险来源是相同的。信息项目系统的判断标准是近似的,包含用户的参与、管理阶层的支持等,是决定信息项目系统成功的重要标准。

(二)信息项目系统中存在的其他风险

在信息项目系统中除了相同的风险外,在实践中还有其它的一些风险,下面对这些风险进行简单的介绍:

1.发展中的风险。信息项目系统治理对于新型产品,对于他的服务项目人们都不是很了解,这样就会在市场发展中存在一些风险。一般情况下,企业在选择的过程中经常会考虑,信息项目体统是否会给企业带来经济效益,是否能将本企业的产品更快更好地推销出去,用户在使用的过程中是否能接受等,这些都是信息项目系统在社会发展的风险,也正是因为这些风险的存在给项目治理和开发带来了一定影响,可能会使项目在实施的过程中的效益方面没有达到预想的效果。

2.技术存在的风险。在信息项目治理与信息技术是离不开的,因此,企业在利用的过程中也会考虑到信息技术是否可以正常运行,相关的硬件和软件是否能与网络的推广进行良好的配合。另外在研发出新的项目以后,还应该考虑信息项目系统是否能够适用于项目的推广。

3.经济存在的风险。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息项目治理中财务经济上也存在着一定的风险,信息项目治理模式主要包括,企业是否有足够的能力承担项目含有的风险;项目预算是否达到相关的标准;项目是否进行了有效的评估,以此保证该企业的正常运行和经济效益不受到损失。

三、制定良好的信息项目系统治理模式

(一)、规划信息项目系统治理范围

在信息项目治理模式过程中,要有效的规划好信息项目治理的范围,这与良好的计划是离不开的,这不仅仅是对信息项目系统治理的要求,也是对项目在整个实施过程中的要求。其实就是将新生产的产品有效地按照项目的名称进行分类和整合,成品在信息项目系统治理的过程中逐渐的清晰。但是,信息项目系统治理需要大量的参考依据,同时也需要对信息项目系统治理的每一个环节都了解,才能有效的进行项目的规划,例如:合同等项目就是非常重要的参考依据。这也就有效的给信息项目系统治理规划了一定的范围,从经济方面给项目提供了最大的保障。

(二)、将信息项目系统治理进行分解

在给信息项目系统治理规划范围之后,需要采用一定的信息项目系统治理分解手段进行治理工作,这样可以将复杂的管理工作简单化。信息项目系统治理是按照项目自身的发展规律进行的,具有一定的原则和理念,将整个项目分层次进行管理,这样可以有效地将下面的项目进行详细的规划和管理。另外,应用一些办公软件进行记录,分析项目的整体结构,有效保证项目实施过程的准确性,为其它项目提供重要的参考依据。因此,信息项目系统治理的解析是十分重要的,如果信息项目系统治理分析不合理,在一定程度上会给项目的实施造成一定的影响,也给伤害工作人员的士气,可能会使企业在项目的实施中造成一定的经济损失。

(三)、信息项目系统治理的确认

在信息项目系统治理中,确认是一项重要的保障系统,因为信息项目系统治理的确认不仅仅维护了企业在开发项目中的利益,也保证了项目的有效进行。在项目确认中,不仅要明白项目工作的职责,也要明白项目中包含的范围和条例,要对项目的规划进行准确的确认。工作人员可以根据项目中说明书、管理计划书、项目规划书等进行确认,在最大程度上保证信息项目系统治理的有效运行。在信息项目系统治理的确认中主要包括项目预算和项目结构等。例如:项目的目标、存在的因素,工作中涉及到的物品描述等。这样可以有效地为信息项目系统治理提供保障,提高企业的经济效益。另外,在明确这些问题以后,可以有效地避免项目实施过程中发生不一致的现象。也给企业之间在合作过程中,帮助企业理清自己应该履行的职责,提高项目实施的质量,避免一些不良行为的发生。

(四)、信息项目系统治理中的变更程序

不是所有项目都能够顺利完成的,在实施的过程中,可能会因为各种各样的因素而进行不下去。由于一些不确定因素的存在,项目在实施的过程中会因为这些因素发生一些变化。尤其在项目的治理阶段,项目会频繁的出现问题,导致项目的范围不得不进行更换。因此,在项目管理中,如果项目实施的过程中出现问题,要及时进行变更程序,保证项目及时变更程序是指在企业可控制的范围内更换。并且有效地利用监督的机制,利用监督等机制进行项目工程绩效的总结,这样可以帮助企业随时都能够了解项目实施的情形,对项目出现的问题及时进行解决,对项目实施的过程中有效的分析和研究,将信息项目系统治理中的风险降到最小,从而保证信息项目系统治理的正常运行,提升企业的经济效益。

结束语:

综上所述,信息项目系统治理会给项目带来绩效的保证,但是它存在着不可预知的风险,这就需要工作人员在项目实施过程中,对项目的规划、分解、确认、程序的变更仔细的确认,并且利用监督等机制,及时对项目实施的过程进行了解和确认,给企业之间在合作的关系中提供了重要的保障,避免项目实施的过程中出现问题,在最大程度上保证信息项目系统治理的有效运行,将信息项目系统治理的风险降到最低,为企业在开发和利用项目提供重要的保障,保证项目有效实施,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]张晨,张朋柱,罗继锋,刘景方.信息系统项目治理模式对项目绩效的影响[J].系统管理学报,2015,05:634-643+653.

[2]张晨.信息系统项目治理和绩效关系的实证研究[D].上海交通大学,2014.

[3]张晨,张朋柱,罗继锋,刘景方.信息系统项目治理研究述评[J].系统管理学报,2015,02:153-163.

论文作者:于茂洪

论文发表刊物:《基层建设》2015年27期供稿

论文发表时间:2016/3/23

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