摘要：面对经济的快速发展，高速公路事业进入全新时期时期，建设项目规模不断扩大，数量急速上升，这也成为新时期档案管理工作面临的新环境，全社会对高速公路建设项目档案管理工作都给予高度重视。高速公路建设项目建设深受诸多方面因素的影响，这就使得档案管理工作也面临新的挑战与压力，档案管理仍存在很多问题，需要给予高度关注，掌握管理要点，强化全过程控制，保证档案管理与项目建设的同步性，切实提升高速公路建设项目档案管理水平，以便为档案资源价值的发挥奠定坚实基础，维护高速公路事业的稳定发展。
关键词：高速公路 建设项目 档案管理 工作要点
前言： 高速公路建设项目强调对工程项目全过程的集中反映，是工程项目质量、进度等方面的控制依据，能够为行业发展提供更加丰富、更具参考性的信息。立足新形势，传统档案管理模式与现代化高速公路建设项目发展实践不相适应，档案管理方式亟待创新与优化，要明确现代化档案管理工作的重点与难点，形成更具实效性的发展举措，提升高速公路建设项目档案管理质量与效率，充分发挥档案服务行业与社会的价值。
1高速公路建设项目档案资源以及档案管理的概述
1.1高速公路建设项目档案资源的涵义及特征
高速公路建设项目的档案资源是项目建设的集中反映，以项目建设全过程为对象，全面收集各个环节的价值性资料，其影响力充分体现在项目的立项、审批、设计、施工以及竣工等各个时期。高速公路建设项目档案形式呈现多元化特征，以实物、声像以及文书等为主。从特征上分析，首先，具有较强的专业性，尤其是技术类档案所占比重较大，离不开融档案管理知识与公路建设于一体的综合性人才。其次，高速公路建设项目档案形成周期较长，需要贯穿与项目建设各个环节，由立项到竣工，一般都在两年以上。除此之外，高速公路建设项目涉猎广泛，鉴于其较强的系统性与综合性，参与主体众多，这也是决定高速公路档案管理综合性的主要原因。第四，高速公路建设项目档案载体形式突破单一文字限制，还涉及图片、音像等。
1.2高速公路建设项目档案管理的内容及作用
对于高速公路建设项目档案管理工作，其以项目建设为目标，强化对项目建设全流程信息的收集与归档。依托高水平的档案管理，能够更加充分地发挥信息资源的价值，更好服务于决策的制定，也能为建设项目后期运维、改造等提供更多具有参考价值的信息。立足信息时代，高速公路建设项目档案管理也进入数字化发展阶段，先进的信息化管理思维影响着管理模式，现代化管理理念渗透其中，极具优势的技术与档案管理相结合，推动其向着现代化与信息化的方向发展。
2高速公路建设项目档案管理工作的要点
2.1全面落实高速公路建设项目准备阶段的档案管理工作
2.1.1结合项目实际构建科学高效的档案管理机制
对于高速公路建设项目的档案管理工作，全面与量化的准备工作是根本，需要结合工程项目建设实际，在明确档案管理要求、标准以及相关规范的前提下，建立极具保障性的档案管理制度，为档案管理工作的有序开展扫清障碍，增强指导性与执行力，以便在全员范围内提供档案管理的重视度。重视明确档案管理工作的各个岗位职责，选派专业的人员，将责任机制落实到位，以便将新时期档案管理思维渗透在整个项目建设环节之中。另外，在全员范围内大力宣传档案管理的相关法律法规，尤其是对工作模式、归档方法等进行讲解，提升档案管理在工程建设中的地位，以便获取来自多个部门的配合与协作，强化管理机制的作用，最大限度发挥执行力。
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2.1.2做好档案管理统筹与规划，保证与项目建设步伐一致
面对差异化的高速公路建设项目，档案管理工作与不能一刀切，要结合项目类型与特征，明确工作要点，掌握总体方向，保证整个工作顺利开展，避免失误的发生。为此，档案管理人员正视档案工作对项目建设的影响，明确其价值，全面统筹与规划，合理进行部署，保证档案管理与建设项目的同步性，
2.1.3重视档案管理人员培养工作，强化综合素养的提升
从执行主体角度分析，高速公路建设项目档案管理效果与档案管理人员素质与能力息息相关。因此。作为新时期档案管理人员，要具有与时俱进的思想，同时，拥有较高的专业素养、职业道德修养以及专业技能。因此，要重视人员素质培养，正视高速公路建设项目发展的实际，掌握新时期档案管理工作的方向，明确相关要求与标准，增强专业能力，尤其是做好招聘工作，关注其专业技能，保证其了解档案管理的相关法律法规，对高速管理建设领域的发展十分清晰。另外，在当前信息时代，信息素养也是不得不关注的一项技能，需要掌握互联网信息技术，能够充分发挥信息技术在档案工作中的优势。
2.1.4加快办公自动化建设，强调与档案管理系统的对接
面对新的发展环境，高速公路建设项目档案管理工作的开展离不开现代化办公模式的支持作用，因此，要在档案管理中加快自动化办公模式的应用，保证各个参建主体都能够有效落实，保证后期档案编制与归档工作的高效完成。另外，要对档案管理系统进行优化与健全，保证其与高速公路建设项目的契合性，拥有多元化功能，能够满足多类型软件的使用要求，兼容性突出，为档案查询与利用服务。除此之外，要重视自动化办公系统与档案管理系统的对接，以实现信息的高度共享。
2.2优化高速公路建设项目施工过程中的档案管理工作
2.2.1落实施工过程中档案收集工作，保证与施工过程的同步性
立足高速公路建设项目施工过程，档案管理工作需要具有全局观，将施工全流程作为管理对象，促使各个阶段的资料都能及时与完整的归档。在收集中，要遵循准确性、真实性以及完整性的基本原则，以项目工程建设实际为基础，实现资料的高效收集，维护其与施工进度的一致性，同步进行，避免出现断层现象，为后期整理的顺利进行提供便利，避免混乱。针对施工建设，要力求掌握与收集第一手资料，积极参与现场建设，尤其是对于原始测量以及试验收据，要亲临现场。另外，要与各个部门保持协作关系，以便能够掌握第一手资料，维护档案资源的系统性。
2.2.2做好档案分类归档以及处理工作
针对收集的档案资料，整理工作不可缺少，需要以明确归档与整理的基本原则，采取预立卷的模式，实现对整个项目建设全过程资料的合理分类归档。在整理过程中，要保证分类准确，遵循时间或者程序规律进行组卷。面对设备类的资料，需要以产品说明或者调试进行分类，保证归档与整理精细化与准确性。另外，在档案服务方面，力求多元化与多样性，可以依据时间、项目以及特征等因素进行资料使用。
2.2.3重视档案资源安全防护，保证档案资料安全性
鉴于高速公路建设项目档案资源的突出价值，在档案管理中，要保证其安全性与可靠性，避免遗失。积极构建有效的安全管理机制，维护档案资源安全性，避免信息丢失。另外，要加强管理，设置资源查阅等级，保证资料流向清晰可控。
结束语：综上，在高速公路事业飞速发展的今天，高速公路建设项目建设处于上升期，其档案管理工作也要发挥对其强大信息支撑的作用。为此，加快构建现代化的档案管理模式，渗透先进管理思维，明确新时期高速公路建设项目档案管理工作的难点与要点，依靠强有力的管理制度，发挥人才优势，以信息化建设为方向，全面提升档案管理水平，为行业决策以及发展提供全面与准确的信息保障。
参考文献：
[1]刘娟.高速公路建设项目档案管理系统建设研究[J].兰台内外,2019(23):50-51.
[2]茅敏.高速公路建设项目档案精细化管理实践探讨[J].城建档案,2019(03):78-79.
论文作者:李湘平
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/21
标签：档案论文; 建设项目论文; 高速公路论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 项目建设论文; 工作论文; 《基层建设》2020年第1期论文;