让学校管理呈现科学的结构性，本文主要内容关键词为：结构性论文,学校管理论文,科学论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
某一天，一位班主任教师走进我的办公室，气冲冲地对我说“校长，还要不要我们正常教学了，我们这件事还没做完，那件事又来了，作业也没时间批改。”一问才知，学校最近布置的工作太多，支部要求教师对自己的师德进行评议写总结，教学方面又在举行优质课比赛，少先队也在开展活动，所有的工作都集中到这一时段，老师们都感觉太“忙”，但又说不出在忙什么。老师们这种“忙”是否正常？是什么原因造成的这种“忙”？经过观察与分析，我发现引起教师“忙”的原因有很多，其中一个重要的原因是学校的日常工作没有一个完整的结构性，没有从整体的工作内容、时间、空间上进行统筹规划。各个部门都按照自己的计划来安排工作，这就容易在时间上产生冲突，造成某一时段各部门都有活动，而这些活动全部集中到教师身上，所以老师们就会感觉“忙”，感觉压力特别大。对此我们提出了“建立常规管理流程结构，创造一个安静的环境，让全体老师潜心教育教学”的管理思路，并制定了《西陵区西坝小学学校日常管理操作指南》(以下简称《操作指南》)，从一学期的常规工作的内容、时间、运作方式三个方面来整体规划，让学校所有的工作在一个有序的结构流程中运行，让学校的常规工作平均分布，让老师不再在某一时段特别“忙”，同时保证每项工作都能落实到实处。通过两年的实施，目前学校的各项工作稳步进行，老师们普遍感到较以前“忙”得更有序了，学校以教育教学为中心的工作思路得到充分保障。
学校管理工作涉及方方面面。结构理论认为：一个完整的、有序的、具有一定功能的组织结构，是由若干完成特定功能的子结构集合而成的。子结构“功能协调、职能明确”是保证子结构功能效率最大化的前提。学校在结构理论的指导下，协调各方面工作，让学校工作成为一个完整有序的工作体，使各个部门的工作稳步进行，呈现出应有的结构性。学校管理的结构性主要体现在以下几个方面。
一、工作内容的结构性
学校工作包括支部、行政、工会、教学、政教、后勤等方面，各部门的工作既有独立性，也有联系性，如果学校不从整体上让各部门的工作成为一个完整的结构，那么各块工作就会有冲突，老师就会在某一时段特别累。为此，我们主要从两个方面来协调学校的工作，首先是学校计划的制订。《操作指南》指出学校每学期的工作计划分三步走：第一步，每学期开学前三周校长制定学校工作计划；第二步，开学前第二周党支部副书记、副校长根据校长的工作计划制定支部计划、教育教学计划；第三步，开学前的第一周学校教务、教科研、政教、后勤根据党支部以及副校长的计划制定出部门计划。其次是学校计划的梳理。学校在开学后的第一周进行计划的汇总，再进一步梳理、完善、补充计划，让学校的工作计划统筹各部门的计划，避免各部门计划发生冲突。另外《操作指南》还明确了学校支部、行政、支部工会、教学管理、后勤等各方面的具体工作，每一项工作都落实到部门和责任人，保证事事有人做，人人有事做。
二、运作方式的结构性
运作方式具有结构性是指各部门的常规工作应与学校的中心工作融为一体，与日常的常规管理融为一体，将学校的常规工作结构化。我校实施的《操作指南》，将学校所有的教学工作都一一细化、流程化，规定各项常规工作应该达到的“度”和“量”，并落实到各个职能部门。为了更好地监控教学质量，学校建立了“单元质量两次分析制”、“年级视导制”和“学困生帮扶制”、“随堂听课制”、“学科竞赛制”等，从不同的维度来评价教学质量，确保学校教学制度的落实，进而形成具有结构性的管理体系。
1.单元质量分析制
将语文、数学单元试卷交由教务处统一管理，考前的教师签字领取试卷，考完后在规定时间内完成批改、订正、单元分析和家长签字，然后交到分管的校长、副校长、主任手中，由分管领导进行第二次质量分析，重点关注整体试题的错误率、班级质量的升降、个体学生质量等方面，最后再由分管领导与教师进行沟通，指出存在的问题，提出改进意见。
2.年级视导制
学校每月确定1至2个年级组，由行政人员深入到该年级的教学工作中，听教师常规课、查教师备课、作业批改以及教师辅差工作落实情况，在当天视导结束以后由行政人员集体对该年级教师进行总结，并提出改进意见。该项制度使学校管理者对各年级的教学现状有了最直观的了解。
3.学困生帮扶制
保证100%的合格率，关键是保证学困生的合格率。学校各年级中都存在大量的学困生，对此，学校建立了学困生帮扶制，每学期由学校组织召开2—3次学困生及学困生家长会，主要目的是引导学生挖掘自己的进步潜能，鼓励他们继续努力。在家长会上我们请学校经验丰富的班主任和老师为家长上课，指导他们怎样通过家庭教育来帮助学生树立学习的信心，采用哪些手段弥补基础知识的不足。同时我们要求教师建立学困生帮扶制度，每天对学困生进行辅导跟踪，通过这些工作达到学校、家庭齐心协力共同帮助学困生的目的。
4.随堂听课制
随堂听课制是指学校的主要领导一天要听1-2节课，特别是青年教师的课，要求每周必须要听。随堂听课不提前通知，通过这种听课方式及时了解课堂教学情况，获得更真实、更直观的信息。
5.学科竞赛制
每学期第11周是学校的学科竞赛周，数学举行计算竞赛，语文举行字词检测、默写、背诵等知识竞赛，英语举行词汇比赛，通过竞赛的形式检测学生的基础知识。
三、师资培养的结构性
“教育大计，教师为本”，教师的素养直接决定教育质量的高低。怎样让学校的人才培养具有结构性，《操作指南》规定对教师的培养采用“分层诊断式培养青年教师”模式，提升教师专业素养。
第一层：基础层。这一层主要是由四十岁以下的教师组成(简称“青研会”)，它的定位是：教学培训的主战场，教学研究的主力军，教学成果的主产区。第二层：核心层。主要是由我校市、区学科带头人、骨干教师组成。它的定位是：做一个有思想、有行为的教师，做课堂教学的引路人，代表学校走向更高的舞台。这个小组的每位成员都有具体的目标：在市、区上一节研究课，发表1-2篇专业论文，主持参与一个校本研究课题，引领一个青年教师发展，策划一个区级展示活动。第三层：发展层。这一层主要由参加工作两年以内的青年教师组成，对他们的培养目标是力争在两到三年里，建立基本的教学常规，对每一类教学内容的教学形式有一个基本了解，能成为学校的教学标兵。具体培养方案是，开学初进行为期一个月的诊断式听课，主要是找课堂中存在的教学常规，针对每个人在课堂教学中的情况，确立本学期应重点改进的六个主要问题，并针对这六个问题提出改进的方法以及应达到的目标，每个教师由专人负责，每周听他们3-4节，对照提出的六个方面每个月改进一到两个方面，同时要求他们本学期的研究课、学习、反思、论文等全部围绕这六个方面，每学期面向全校教师展示他们六个方面改进的成果。
四、工作时间的结构性
学校管理工作要想比较顺畅地运行，必须合理安排各项任务的时间，注意工作落实时间上的结构性，也就是按照学校的教育教学规律，把各个部门的工作按照它的属性，科学合理地进行时间安排，以发挥每项工作的最大效能。在《操作指南》中，特别注重将各项工作比较均匀地分布在不同的周次，统筹一学期的工作，保证各项工作从时间上安排合理。例如对备课的集体检查，《操作指南》规定一学期集中检查三次，时间分别为第1、10、17周，这样能保证在每个不同的重要时间段都能考察教师的备课。检查书面作业两次，时间分别为第9、16周。在第11周安排学科竞赛，学校的家长会在第2、18周等等，保证学校各项工作分布均匀，尽量避免工作任务集中出现在某一时段。
总之，学校管理应具有一定的结构性。在学校这个系统组织中，要顺利运行各项工作，必须认识到学校管理工作的系统性和结构性，才能形成有条不紊，协调有序的工作局面，管理才能真正发挥它的效能。