管理型财务软件开发与应用的影响因素分析，本文主要内容关键词为：财务软件论文,因素论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在1996年4月北京召开的“会计电算化研讨会”上， 与会者们提出：在进一步提高核算型会计软件水平的基础上，大力发展我国管理型会计软件。此后，有关管理型财务软件的理论研究与开发尝试工作全面展开，但至今未有突破性进展，以预测、决策为核心，具有事先预测和决策，事中控制和管理，事后核算和分析功能的管理型财务软件尚未真正实现。究竟是哪些因素影响着管理型财务软件的开发与应用呢？本文试就此做些分析。
一、基础数据的完备问题
（一）关于核算型财务软件的完善程度。由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据，大部分来自会计信息系统，因此，核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础。基于此，形成了以现有核算型财务软件为基础，对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路。如：将应收应付账款处理扩展为从材料采购、产品定货的合同管理，到材料库存、产品销售的整个进销存系统管理。这就对核算型财务软件提出了更高的要求：一是核算型财务软件要易于扩充和修改，能顺利实现二次开发；二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证、账、表进行分解，因而要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化。
（二）关于成本核算模块通用化。我国会计软件的商品化发展虽已日臻成熟，但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决，这也在一定程度上影响了会计软件向管理型、决策型方向的发展。导致成本核算模块通用化困难的原因在于：成本核算方法因企业业务流程、企业规模、产品成本构成、管理要求及习惯做法的不同而不同，使得成本模块设计难于统一。有学者提出：从业务流程着手，在广泛调查和分类的基础上，根据行业、生产类型、工艺过程的不同特点，建立起若干成本核算的“标准”模式，然后再据此组织设计相应的会计软件。另一种观点认为：推行标准成本计算法比较适合电算化情况也较易实现核算软件的通用性，并可在成本核算的同时进行成本的管理和控制。笔者认为第二种意见更可行一些，只是它对企业的管理水平要求较高。
（三）关于与其他管理信息子系统的联系。企业要开展经营预测、决策、控制和分析，不仅需要财务数据，而且还需产量、质量、物资、劳资、设备等各方面的信息资料，这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题，实现不同系统间的数据传递。最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计，实现系统高度集成、数据完全共享，建成一个集业务管理、生产管理、会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统，以实现物流与资金流的同步与统一，保证成本数据的准确、及时，满足管理会计对非财务数据的需求。
二、管理会计的规范化问题
核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务，主要是因为通过制定会计准则和会计制度，使得财务会计工作基本实现了规范化。管理会计由于是用于内部管理需要，采用的方法和程序灵活多样，因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度。而且，管理会计有关规划、决策、控制与业绩评价的主要方法，又大量应用了一些复杂公式和数学模型，手工操作难以胜任。开发管理型财务软件的目的，就是要实现管理会计电算化，使管理会计的理论和方法能够普及应用。对管理会计进行适度规范化，选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论、基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化，必将有助于管理型财务软件的开发与推广作用。这方面工作已经受到国内外会计界的重视，部分国家已开始颁布管理会计规范文件。
三、财务软件开发人才问题
财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量。在我国会计电算化的初期，是以计算机专业人员为主力，进行财务软件的开发的，后来，计算机专业人员和财务人员结合起来，成为主要开发力量，使得软件开发人才的智力结构有所提高。但他们两者交流总有些障碍，往往计算机设计人员所做的，并不是管理人员所想要的。这就制约了软件开发的速度和质量。因此，财务软件开发队伍，急需既懂管理又懂技术的复合型人才。只有这种人开发出的管理型财务软件，才能真正成为企业的好助手。此外，计算机技术与信息技术日新月异，开发人员还要有快速学习的能力，才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上。
四、软件实施的专业咨询问题
管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现，软件的设计既要考虑到企业管理的现状，又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植，而应采用先进的实用性强的管理技术与方法。由于相应的软件系统结构复杂，软件实施就成为企业应用软件的关键环节。软件实施包括对企业进行业务流程重组，协助用户进行信息标准化及规范化编码，以及根据用户的特殊业务处理需求对软件进行客户化改造等。借助于专业化的咨询服务队伍，不仅可以承担软件实施的复杂工作，也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化原则，对推动国产管理软件的成功应用，提高企业管理水平也将起到积极作用。
总之，管理型财务软件的开发与应用，受到多方面因素的影响，应引起研究与应用人员的足够重视。