摘要：新时期在档案管理工作上出现了很多新的变化，为了尽可能的将成本降低到最低的限度，很多的企业将部分或者大部分企业职工的档案管理工作都交给社会中提供专业的档案服务的组织来进行服务。使得出现了一个明显的趋势，档案的管理逐步交给社会上专业的公司或者个人进行处理。档案的管理逐渐的走向了规范化的道路。
关键词：企业档案管理；社会化；专业服务
1引言
企业档案是记录企业日常运行和发展历史的重要凭证，也是企业在未来发展需要参考和做出各种决策的依据，对于企业未来的发展有着指导作用。然而，企业的档案管理工作由于比较繁琐，需要企业投入大量的资金进行管理，却又不能直接产生效益。在如今激烈的市场竞争中，为了降低在档案管理方面的成本，充分发挥档案的作用，企业档案管理实现社会化已经迫在眉睫。企业要想实现更好的发展，就要有效借助企业档案管理的社会化，使企业档案管理的实效性得到有效提升，科学而规范地管理档案，从而更好地适应未来多变的市场。
2档案社会化管理核心
企业档案管理社会化的具体内容如下：企业为了降低自身的生产成本，节约生产费用，将部分档案管理进行业务性质的外包形式，保存在社会中极具专业的企业或个人组织进行有效管理，这一方法称之为档案社会化管理。这种方法对企业的好处有很多，它能够让企业错综复杂的档案更加规范化与科学化。而且，关于企业内部的管理层也可以得到更多的利益和竞争力。关于企业档案管理社会化的主要业务有很多，其中包括最基本的档案管理业务、档案的加工业务、档案管理java的开发或c++的开发，等等一系列档案管理的相关工作。
3企业档案管理工作实现社会化的价值
3.1企业档案管理成本降低，档案资源利用率提升
企业的档案管理工作本身不能直接为企业创造经济和社会效益，导致很多企业不知道该如何有效管理档案，使其创造有效价值。企业档案管理的社会化指的是把管理企业档案的工作交给专业管理机构，有效降低企业管理档案的成本，采取的方式就是将档案管理工作外包。专业档案管理机构能够科学、规范、专业地高质量管理档案，在降低企业档案管理工作成本的同时，使档案资源得到有效利用，实现档案资源的双重利用。档案管理的社会化一方面解决了企业在档案管理方面的困扰，另一方面也能促进企业发展，因此积极实施企业档案管理的社会化是十分必要的。
3.2企业档案管理现代化统筹社会资源，优化配置资源
企业把档案管理工作交给专业管理机构，能够有效细化社会分工，通过外界技术和人员来为企业发展服务，也是提供了更多的就业岗位，缓解竞争激烈的就业环境，推动社会发展。与此同时，企业档案管理的外包也有效减低企业资金和技术等成本投入，有效提高资源利用率的同时，也完成了对社会资源的统筹，构建了互利共赢的局面，从而优化配置档案资源。企业档案管理实现社会化一方面满足了企业发展的要求，另一方面也满足了时代发展要求，具有十分重要的价值。
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4档案社会化管理的主要形式
4.1集中管理
在档案社会化管理的主要形式中，集中统一管理便是其中之一，也是我国企业目前使用较为广泛的一种形式。相比于其他的档案管理模式而言，它本身有很明显的优点。对一个企业来说，档案集中统一管理，这种应用不仅能够有效降低工作人员的数量安排，而且投入较少，减少企业的成本支出。同时，更有助于加强档案管理的利用率与便捷性。其次，将档案社会化管理结合实际情况来看，以往的企业档案管理工作采用传统管理模式，通过对工作人员的级别、部门来规划档案的管理工作，如此之下，造成企业档案管理工作效率不高，而且对信息资源的采集率和应用情况也较低，若有工作需要，反而会出现拖延情况，不利于企业内部工作的展开。集中统一对档案进行规划与整理，便不会出现这样的情况。因为这一管理方式的应用，使得企业在专业机构配合之下开展统一的管理工作，同时，对企业来说，也是能够极大提高管理工作的效率。
4.2网络管理
在一个企业之中，档案管理工作算是一个企业非技术资源的核心所在，它不仅可以应用信息管理，而且也是一个企业知识产权的主要内容。以往的企业档案管理工作，在开展时是通过利用一套计算机系统，而且对于一些相关的管理没有加强，从人事流动上便可以看出，一个企业受到的干扰是如何之大。而在这种情况之下，势必会造成一个企业档案管理难度的增强和企业员工工作量的增加。由此可见，以往企业在管理错综复杂的档案时，是如何的漏洞百出。但如今技术的革新，企业完全可以利用网络及数据管理的办法来提升档案管理工作的效率。企业可以通过对大数据的开发，在企业内部形成一套完整的网络体系，将企业中的重要文献保存其中，企业员工可以通过网络编程的方式来进行系统化进行管理。由此，可提升企业档案管理工作的效率，基于网络安全性的特点，完全可以不必担心企业重要文件的丢失。
4.3 外包业务
我国的经济发展飞快，企业的发展跟随我国经济发展的脚步，逐步攀升。除此之外，企业本身的业务量也是日趋增加。在这种情况之下，企业本身的用人量与资源达不到企业的需求量，如此之下，企业的档案管理工作更是在这种情况之下成为显著问题。企业通过对实施档案外包的规划工作，借助一些管理机构为企业提供有力的资源，更为企业带来了方便。这不仅促进了企业档案管理工作的进程，而且对企业的发展更是不容忽视。业务的外包，是企业之间独有的方式之一，这对于其他企业来说，也是一种不可多得的机会。基于此，它不仅增强了企业对档案管理的需求，更为企业的工作发展提高了一定的效率，从而增强了企业的对外竞争力。
5 结束语
如今的现代化社会，各个行业的各个方面都开始做出改革以适应新时代的发展要求。企业的档案管理工作要从社会的发展趋势出发，积极实现现代化，改变传统的管理理念、管理模式，积极引进信息化的技术手段协助管理，将企业的档案管理工作外包给专职的档案中介机构，降低企业在档案管理方面的成本，提高档案管理的高效性和科学性，实现档案管理现代化的健康发展。
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论文作者:龙源源
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/22
标签：企业论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 外包论文; 成本论文; 专业论文; 《基层建设》2018年第20期论文;