财务云计算在中小企业中的应用论文_雷鑫

财务云计算在中小企业中的应用论文_雷鑫

(重庆工商大学,重庆 400067)

摘要:随着国民经济的不断发展,中小企业已成为中国经济活动中不可或缺的重要经济力量。中小企业会计信息化程度与中国会计信息化程度密不可分。使用云计算的企业可以加速会计信息化进程。本文分析了云计算模式下中小企业会计信息化面临的问题,并提出相应的对策建议。

关键词:云计算 会计信息化 云服务

一、云计算的基本概念

云计算是一种基于使用情况的支付模式,可提供便捷,方便的按需网络访问。 要输入一个可配置的计算资源池(包括网络,服务器,存储器,应用软件和其他服务),它可以以最少的管理成本和与服务提供商的最小交互来实现计算资源的合理分配。使用户能够根据需要获取处理能力,存储空间和信息管理服务等资源。根据云计算的定义,云计算技术有五大特点,各项功能相辅相成。广泛的网络访问能力,资源池,服务可测量性和弹性可伸缩性。

二、我国中小企业会计信息化的现状

现今信息化市场存在着一种局面:大型企业资金雄厚,企业信息服务先进,竞争优势明显;但由于中小企业普遍存在自有资金不足,在维持企业自身运营的同时没有多余资金去支持高额的信息成本,进而其竞争劣势更加明显[1]。

(一)信息化普及率不高

据调查,大多数中小企业的管理严重缺乏对会计信息化的正确认识,普遍存在会计信息缺乏理解和会计信息知识不足的问题。甚至有的还带有消极情绪。管理层会忽视信息化给企业在公司战略中提升竞争力的重要性,进而会使得企业在信息化建设缺乏正确客观的目标以及合理的设计规划。

(二)对会计信息化认识不足

据调查,大多数中小企业的管理严重缺乏对会计信息化的正确认识,普遍存在会计信息缺乏理解和会计信息知识不足的问题。甚至有的还带有消极情绪。管理层会忽视信息化给企业在公司战略中提升竞争力的重要性,进而会使得企业在信息化建设缺乏正确客观的目标以及合理的设计规划。

(三)专业人才缺乏

在会计行业中,中低层次的会计人员从不缺乏,但真正缺乏的是能够满足并推动会计信息化的人才,这种情况在中小企业当中体现的更加明显。而且由于中小企业的自有资金缺乏以及自身信息化的程度不高,在寻求高层次的会计人员时也是一大阻力,因为不太完善的低信息化程度的企业吸引不了高端人才的加入,企业可能会陷入一个恶性循环的过程。

三、云计算在中小企业的应用中出现的问题

(一)云计算的标准问题

云计算的标准问题更偏向于云计算模型的开发,云计算模型的开发需要统一云计算的标准,统一标准下的云计算能有效应用于中小企业[2]。但是,统一标准的云计算并不是容易确定的,现行的法律法规仍然不完善,还存在云计算面临的技术问题或全球经济大环境的影响等问题,种种因素阻碍了云计算标准的确定,反过来,它也限制了云计算在中小企业中的应用。可以看出,建立统一的云计算标准是中小企业面临的主要问题。

(二)云服务提供商提供的单一服务

今天,中国的财务软件多种多样、琳琅满目。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是,中小企业需要的不仅仅是基础财务功能的云计算服务,还需要更高层次的,例如资金管理、融资、投资等重大决策的云计算服务的高级功能,而如今大多数中小企业使用的财务软件还处于单一基础简单的财务功能层面,满足不了中小企业向更高层次发展的需求。

四、云计算在中小企业应用中问题产生的原因分析

(一)技术原因

因为我国没有先进的信息技术配套设施,专业人才以及网络带宽不足等因素的存在,云计算的发展受到了限制。并且国内云计算服务提供商到目前为止还没有真正掌握和灵活运用云计算技术,他们没有全面的财务服务的信息资源,导致财务软件发展受阻。用友的Weiku.com和金蝶的友商网提供基本的会计服务。他们提供的现金管理,代理记帐,网上发票等服务只能实现于企业日常财务工作,而不能满足公司高要求的财务需要,他们还不能提供融资和投资管理,资金预算控制,财务预算,风险评估等高层次服务。这些高级服务是当今中小企业迫切需要的以提高企业发展水平的高端技术。

(二)企业原因

实际上,由于许多中小企业的资源受限、信息化程度不高、企业高端人才不足,对云计算的应用只有浅薄的认知和理解,并没有意识到云计算将会给企业带来积极的影响,所以有的企业对云计算的使用摇摆不定,无从下手。一些公司的一些高级管理人员和财务主管尚未接受会计信息化改革,没有与时俱进,甚至一些高级管理人员对云计算持怀疑态度,并没有将云计算视为高科技,更不能想到云计算的应用将使企业的信息化走向更高层次。

五、云计算推动中小企业进一步发展的建议

(一)健全法律并完善云计算标准

中国政府需要制定符合云计算的法律法规,引入发达国家的成功经验,进而分析中国的情况,制定符合我国国情的云计算标准。此外,中国有关政府部门需要评估云计算服务提供商。定期审计云计算提供商跟上时代并关注市场的最新发展。与此同时,政府部门加强了对云计算服务提供商的监管,以保护中小企业数据和信息的安全和权利。如果存在不合格的用户信息安全隐患,政府部门应及时对其责令并整改。然后做出一些补偿来保护企业利益,降低企业在使用云计算服务时可能面临的风险。

(二)完善云服务

云服务提供商需要具备完全合格的服务能力。在为中小企业开发云计算的同时,很有必要制定一系列调查去清楚地知道企业的真实需求[3]。另外,在开发云计算软件的同时仍需要完善云计算软件的功能,便于为中小企业提供更加全面完整高效的信息服务。需要注意的是,云计算提供商和企业在保护企业信息数据的安全的时候要采取对应的防范措施,防止木马入侵,保护企业信息数据的安全。

六、总结

云计算服务模式是近年来在中国出现的一种新兴的服务模式。但是中小企业生产规模小,资金不够丰富,财务人员在信息化中缺乏专业性等问题的普遍存在,云计算在中国中小企业的应用尚未得到广泛认可和良好运作。这不仅给中小企业发展信息技术提供了挑战,但同时也是一个非常好的机遇。鉴于此,本文选择研究云计算在中国中小企业会计信息化中的应用,并对常见问题进行深入分析,找出主要原因。提出了云计算进一步发展中小企业会计信息化的对策和建议。

参考文献

[1]金玫卉.我国中小企业会计信息化的云计算应用研究[J].品牌(下半月),2015(11):189-191.

[2]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.

[3]姚玉英.基于云计算的中小企业财务会计信息化问题及策略探析[J].现代经济信息,2015(14):199-200.

作者简介:雷鑫(1995年1月—),女,四川省成都人,重庆市南岸区重庆工商大学MPAcc专业2017级研究生,研究方向为会计。。

论文作者:雷鑫

论文发表刊物:《知识-力量》2018年7月上

论文发表时间:2018/7/16

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