工具书指南及其参考价值，本文主要内容关键词为：工具书论文,价值论文,指南论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
对工具书实行书目控制的方式有回溯性和现时性的两种。工具书指南、专科文献指南属回溯性的书目控制方式，现时性的书目控制方式则主要是关于工具书的专业期刊，它重点评论新版(或修订版)的工具书，以弥补回溯性工具书书目及时性不足的缺陷。而在所有书目控制方式中，最重要的是各种工具书指南，它对工具书的书目控制起着举足轻重的作用。美英两国是世界工具书指南的发源地，《工具书指南》(Guide to reference books)和《参考资料指南》(Guide to reference material)是世界工具书指南的典范，为各国参考馆员广泛使用。本文拟对工具书指南的性质、特点和类型进行研究，并着重分析其参考价值和影响，以期引起有关各界对工具书指南的重视。
1 工具书指南的性质、特点和类型
1.1 工具书指南的性质
长期以来，人们关于书目和指南的概念及其区分不甚明确，使用有随意性。其实两者之间还是有区别的。工具书指南是描述、报导、评论工具书的注释性专题书目，它提供完整的工具书书目信息，如题名、责任者、出版项、价格和版本情况，并有简洁的提要。工具书指南比书目更富特色之处在于：有提要或注释，结构较为灵活，在各章节之前一般均有概要性文字，用以说明某类工具书的源流、发展、特点及功用，为读者提供工具书的基本知识及使用指导，帮助读者了解、鉴别和利用工具书。工具书指南属于三次文献的范畴，它揭示某类型、某学科的工具书有哪些，其主要功能是帮助读者查找一次文献和二次文献，不提供学科及主题知识。
1.2 工具书掼的特点
1.2.1 工具书指南的选择性和推荐性
它评论比较各种工具书并对其选择利用作推荐和指导。具体地说，工具书指南应评述所收工具书的优缺点，有选择地收录某学科领域及相关学科重要的工具书，比较同类工具书的得失，向读者介绍某学科工具书的组成及如何进行研究，最后指明工具书的获得方式及利用方法。
1.2.2 工具书指南的工具性
工具书指南是关于工具书的工具书，是用以查阅而非供系统阅读、研究的。工具书指南还应有方便的检索手段，使读者能快速、准确地查寻资料。
1.2.3 工具书指南的回溯性
工具书指南是人们了解国内外已出版的工具书的重要手段，有助于向读者介绍在所有学科领域进行研究的综合性工具书和在特定范畴内进行研究的专科工具书。
目前工具书的定义趋向宽泛，有资料源、参考源、情报源之称。为便于统一，不再称资料源指南或情报源指南，迳称工具书指南。
1.3 工具书指南的类型
关于工具书指南的类型，卡茨(W.Katz)认为可分为注释目录和手册两种，前者有提要，在各部分或各章节之前有概要性文字，后者则不仅开列和注释基本的工具书，而且采用不拘一格的文体向读者介绍工具书[1]。英国的参考专家格罗根(D.Grogan)则把工具书指南纳入专业文献目录之列，因它把工具书按类型编排，但不提供学科领域详尽的信息[2]。另外，国内有人把工具书指南、书目之书目、名录之名录、传记词典的总索引等归属于“二次工具书”，认为工具书指南是由众多工具书的情报加工、简化、汇编而成，给参考馆员和读者起指示作用[3]。
2 工具书指南的参考价值
工具书指南可用作传统图书馆学校或培训班的教材、参考馆员的参考手册和进行参考藏书建设的标准书目。从更广泛的意义上来说，工具书指南是书目控制的有效手段。不同的时代对工具书指南有不同的要求，所以工具书指南的参考价值也不一致，这样便导致了工具书指南参考价值的演变。下面便以美国的《工具书指南》和英国的《参考资料指南》为范例，说明工具书指南的参考价值。
2.1 作为教科书的工具书指南
克罗格(A.B.kroeger，1864——1909)和马奇(I.G.Mudge，1875—1957)都力图把《工具书指南》作为图书馆学校的教科书。初版时，克罗格的书名即为《工具书学习和利用指南》(Guide to the study and use of reference books)，这是一部概论性教科书，内容上还较注重工具书的理论知识。温切尔(C.M.Winchell，1896——1983)也明确指出，《工具书指南》旨在“为图书馆学校的学生、图书馆培训班、大学的书目教育或其他人员作系统学习工具书的教科书”。沃尔福德(A.J.Walford 1906—— )的编纂目的在序言中表露无遗：提供工具书、读者服务及书目指南的知识，以帮助图书馆学生通过英国图书馆协会考试之用。
由于主要是用作教材，所以要求工具书指南选择综合性及各专业领域里有代表性的著作，并加以介绍和评论，注释较为详尽。同时还应在全书或各章节之前有小序或冠注，提供关于工具书的基本概念和原则。早期的工具书指南所收工具书数量较少，且规模不大，较适用于学生的系统学习。多年来，虽然工具书的技术及基本原则一直未变，但由于工具书的出版数量剧增，作为工具书书目的工具书指南的体积也日益加大。庞大的体积，使工具书指南的携带很不方便，再加上其结构单一，体例严谨，文笔枯涩，提要内容有很大的局限性，使工具书指南作为教材的功能已明显下降。另一方面，随着工具书指南的成功编纂及出版，专门的工具书教科书也纷纷出现。目前，工具书指南主要用作教学的辅助工具，这一点，希伊(E.P.Sheehy，1922—— )已清楚地看到：“《工具书指南》早期作为图书馆学校学生的工具的功能越来越小，而越来越重视图书馆实际工作者及研究人员的利用”。[4]
2.2 作为图书馆员、研究人员及其他读者的参考手册
2.2.1 从读者的角度来说
由于工具书指南所列的均为各学科最重要、最基本的工具书，且专业研究人员对书目源的需求远胜于对情报源的需求，所以读者可利用工具书指南深入到学科领域，查找自己所需要的主要参考书。希伊对研究人员借以引导研究的多数工具书均有描述，沃尔福德也为研究人员的前期劳动提供必要的、内容较新的参考资料，且侧重于评论。
2.2.2 从图书馆员的角度来说
参考馆员可根据工具书指南来确定使用哪些工具书来查找特定问题，然后再根据所选择的工具书去查寻原文。虽然要多查一次工具书，但对缺乏参考工作经验的馆员来说是一有效手段。对于不熟悉的课题或无从入手者，工具书指南更是参考馆员的指引。对于经验丰富的参考馆员来说，通过翻阅工具书指南，也往往可获得有益的启示。目前，借助于工具书指南了解、熟悉、掌握工具书，以便有效地开展参考服务，已成为图书馆参考工作的重要内容。
工具书指南是图书馆参考人员编制专题工具书书目的重要依据。为更好地开展参考服务，要求参考馆员充分利用书目工作的成果，即根据本馆的性质、任务和教学、科研的需要编制各种专题文献目录、索引，这就需要参考馆员依据标准书目工具来编辑专题工具书书目。工具书指南正好满足了参考馆员的要求。
工具书指南所收的工具书涉及众多的学科领域，如《工具书指南》着重于社会科学和人文科学，此外，它还加强了对科技工具书的收录。沃尔福德侧重于科技工具书的收录，而且单独成卷。
工具书指南可作为图书馆读者目录的辅助目录。由于工具书指南所收录的工具书按题名、著者或分类/主题排列，读者可按自己所掌握的某工具书的信息，先查图书馆的工具书目录卡片，然后再确定检索点去查找工具书指南，以充分了解该工具书的发展情况、内容、质量，判断其是否符合自己的需要。工具书指南对图书馆的工具书目录起辅助作用，对图书馆工具书目录体系的建立、健全也有一定的推动作用。但遗憾的是，同其他三次文献一样，工具书指南并不为广大读者所了解、利用。
2.3 作为图书馆参考藏书建设的标准书目工具
通过工具书指南，参考馆员能比较全面地掌握中外工具书情况，及时、准确地购买本馆所需要的、权威性的工具书。
可以说，建设参考藏书是现代工具书指南的主要功能。当然，更新、补充工具书专藏还应掌握其他关于工具书的资料，特别是关于工具书的现期连续出版物，如专门评论工具书的《美国工具书年刊》(ARBA)，以及《书目》(Booklist)、《选目》(Choice)、《参考工作季刊》(RQ)、《图书馆杂志》(Library journal)等关于工具书的专栏书评，便于及时购进新版工具书，以保证工具书资料的及时性。
2.4 作为出版部门确定工具书出版选题的工具
工具书指南可帮助各国、各地区出版部门了解工具书的出版状况。对出版商来说，图书馆是工具书最主要的市场。所以西方出版商都着重加强工具书的书评工作及专家推荐，并注重广告宣传，想方设法通过各种渠道打入图书馆这个市场。
出版部门通过工具书指南了解某学科、主题、类型工具书的出版状况，其实用价值和编排体例以及某种工具书的销售行情，从而确定自己的出版方向和选题，保证所出版的工具书的针对性，在工具书的出版、销售方面处于有利的地位，并充分占领图书馆这个具有很大潜力的市场。
2.5 作为工具书书目控制的最主要方式
工具书指南对工具书的源流、版本、编排、结构、内容和功能的揭示，使人们对工具书有较直观的认识，反映出某一类型、某一种工具书的演变及发展趋势。另一方面，可以通过对不同学科工具书数量的分析，了解工具书在不同学科的分布情况，以帮助人们掌握各学科工具书的现状和出版规律，从而为工具书指南在内容上的综合平衡提供依据。
从国家范围来看，工具书书目控制是国家书目控制系统的子系统。对工具书实行有效的书目控制，在一定程度上可推动国家书目控制的发展，促进文献工作的标准化与自动化，进一步提高文献的整序水平。同时，也可促进工具书的书目情报服务和情报检索网络的建立，更大程度地满足读者的检索需要。