摘要：在社会快速发展的影响下，我国各个行业领域随之进步，其中，档案文件管理是档案管理岗位的主要职责，档案信息已经成为社会信息的主要组成部分。现如今随着“互联网+”及信息化技术的发展，大数据时代逐步到来。如何有效利用大数据开展档案管理工作变得尤为重要。基于此，本文通过分析电网企业在档案管理中存在的问题，并根据存在的问题进行优化模式设计，最后提出相应的保障措施。
关键词： 电网企业；档案管理；创新模式；保障措施
引言
电网企业档案是非常重要的信息资源，是一个电网企业宝贵的精神和物质财富，是历史经验的积累与见证。而档案工作是电网企业生存发展的管理基础，电网企业档案工作贯穿于整个企业内部控制，是电网企业竞争情报工作的基础，是电网企业可持续发展的动力和源泉。目前电网企业档案管理水平亟待提高，针对电网企业档案管理，本文从以下几个关键的方面进行探讨。
1提高电网企业档案管理效能的重要性
我国社会经济日渐发展，信息科技不断创新，给电网企业档案管理工作带来了更多的便利，电网企业档案管理的作用，也从传统的储备资料功能进化为为企业的实际运营提供数据支持，依据相关法律规定，电网企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，进而不断提高档案管理水平，而相应的电网企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。这是新时期对企业档案管理提出的新要求。除了对现有数据资料的记录，还可以利用先进的数据统计技术，进行数据处理，从而为企业的发展提供方向，为企业管理模式的改革提供有效的依据。数据记录的准确性以及完整性，是电网企业档案工作的重点。传统档案管理工作，主要依靠人工记录的模式，对企业的各项资料进行记录保存，不仅工作效率极低，而且还存在记录内容不全面，数据容易出错等弊端。传统纸质记录的方式，对保存环境有特殊的要求，一旦保存不善，极可能出现数据丢失等情况，埋下了很多的安全隐患。企业档案中势必会有关系企业存亡的机密文件，这一类文件如果丢失，对电网企业发展将造成致命的伤害。现如今，数据挖掘技术被广泛的应用，一味保守对企业的长远发展没有任何意义，企业应响应国家号召，摒弃传统档案管理方式，进行有效的改革创新，从根本上提高电网企业档案管理效能。
2电网企业档案管理工作存在的问题
2.1档案管理意识有待加强
微观企业是市场经济的主体，随着市场经济的发展，一些企业管理人员对于档案管理的意识没有及时跟上。有些企业在达到档案管理既定目标之后开始出现滑坡现象，不求精进，对档案管理工作的监督不力，固步自封甚至放任自流。由于档案管理并不能直接产生经济效益，所以部分企业觉得档案管理工作可有可无，往往是嘴上说重要，执行起来就是次要，忙起来干脆不要。有的实行经济承包的企业领导，搞短期行为，只立足于自己在任期间各项经济指标的完成，不愿从企业发展长远的角度考虑企业命运，宁愿多给职工办福利，也不愿多在档案工作上多投资。由于企业领导对档案工作管理意识不到位，议程排不上，档案工作得不到应有的地位。其结果是，档案机构被削弱，档案队伍被削减，档案工作制度被废弃，档案管理出现问题，档案工作的命运令人堪忧。
2.2档案管理专业知识有待提高
当前，众多企业针对档案的管理，仅局限于收发、整理、保管三方面，即使某些部门采用现代化技术对信息进行整理，但缺乏对其使用的熟练程度。究其原因，主要是非归口部门对员工对档案管理工作的重视程度不够，这种根深蒂固的想法导致从上到下对部分档案管理人员专业性要求不是很高。甚至很多企业招聘的档案管理人员都是非专业的，认为只要能按时完成基本工作就可以，更谈不上后期的培训，严重阻碍了档案管理工作的长期性发展。
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2.3电网企业档案管理工作的方式单一落后
如上文提到，电网企业对档案管理工作缺乏必要的重视，导致在实际管理方式上一直没有突破式的创新。大部分电网企业都没有专门的档案管理部门，直接交由行政人员处理，行政工作本身多而复杂，相关人员难以将所有精力都投入到档案工作中，最终造成档案管理工作浮于表面，根本没有触及工作的实质。另外，很多电网企业还在沿用传统落后的档案管理模式，方式单一且信息化的引入非常有限，不能将新时期档案管理的优势充分发挥出来。现如今，大数据时代来袭，电网企业应响应时代号召，利用现代化手段改变档案管理方式，在数据时代中占得一定的先机。如果错失数据分析带来的竞争力，不利于企业的长期发展。利用先进科技，改变单一的档案管理方式，是提升电网企业竞争力，保证电网企业长远发展的基础。
3解决电网企业档案管理问题的对策措施
3.1提高对电网企业档案管理工作的重视
想要提高档案管理工作的整体效果，首要的就是要引起管理层以及实际工作人员的重视，从根本上提高认识。电网企业可以设置专题，进行统一的培训，对所有员工进行数据知识的普及，深化档案管理的意识，并且明确档案管理相关的法律法规，尤其是专门的管理人员，必须改变思想，明确责任，紧跟时代发展，不断拓展自身知识，落实为电网企业提供及时、有效档案服务的义务
3.2定期组织对档案人员进行专业业务知识的培训
综上所述，大数据背景下档案管理人员要想更好地落实档案管理工作，其在档案管理过程中一定要更好地利用大数据技术对档案数据进行挖掘、分析、处理、整合。并加强联动机制的建立、人员结构的培养和软件性能技术的提高。
3.3加强信息化管理方式的使用
《企业档案管理规定》第十三条规定：企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。基于此，将信息化管理方式合理地运用到电网企业档案管理中，不仅响应了国家档案局的号召，而且可以摒弃传统低效率的人工管理方式，最大限度地提升管理效果，从对数据单纯的归档过渡到数据分析的层面。传统纸质的管理方式，在储存上存在一定的安全风险，并且后期维护上需要花费大量的时间和精力。利用信息化管理，可以将所有数据资料转化为数字进行保存，能有效避免重要文件的丢失，还能够最大程度地实现资源共享，使数据资源的利用率从根本上得到提高，进而提升电网企业档案管理效能。
3.4进行档案数据整合、实现资源共享
数字化技术越来越多地被运用在档案管理中。通过数字化原理，将电网企业档案与网络技术结合，突破了档案管理的局限性，摆脱了传统档案管理对于地域的限制，可以最大程度地实现不同地域的资源共享。基于这样先进的条件，电网企业应积极地进行资源的整合，在纸质版档案不断充实的过程中，对于新型的图片、视频、音频、电子图纸等资料也要不断进行储备，将有价值、类型更多样的企业档案以结构化数据库形式进行聚合、分类、分析，最终有效整合，建立本企业自身的资源库，将杂乱无章的海量资源变为企业随调随取的有效资源，实现海量数据的分析应用和资源共享。
结语
总之，为促进档案管理科学化水平的提升，应该充分认识它的发展现状，根据存在的不足，有针对性地采取措施进行完善。同时还要落实管理规章制度，明确管理人员职责，并提高管理人员的综合素质。从而有效适应档案管理需要，防止档案资料丢失，使其更好地满足人们的需要，促进档案管理水平和档案服务质量的提升。
参考文献：
[1]赵亚玲.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策[J].办公室业务,2019(6).
[2]陈静.关于企业档案管理现状分析与对策的探究[J].企业改革与管理,2014(12):69.
论文作者:张威,张立国
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/2
标签：档案论文; 电网论文; 企业论文; 档案管理论文; 数据论文; 管理工作论文; 工作论文; 《电力设备》2019年第15期论文;