高校合并后档案管理工作存在的问题与对策研究
张子义
青岛大学研究生院，山东 青岛 266071
摘 要： 随着时间的发展，档案管理越来越成为高校合并的重要部分，特别是对高校合并而言，它具有保存原来学生档案信息，以及学校的管理与发展的作用，基于此，本文就高校合并背景下，档案管理存在的意义、问题以及措施对策进行分析、探讨。
关键词： 高校合并；档案管理；问题；对策
在新课标改革的背景下，各大高校为了谋求更大的发展，遵循强强联合、优势互补的原则，实现现阶段以及未来的教育资源发展，所以档案管理工作对于高校合并后的管理而言尤为重要[1]。高校合并的主要目的是提高教学质量，改善学习环境，促进学生全面发展。在一定意义上，高校合并是学校发展的里程碑，因此，学校应当就高校合并后档案管理工作存在的一系列问题进行查找与研究，并提出相应措施对其加以改正，促进学校档案管理工作的顺利开展，以及日后工作的发展。
一、高校合并后档案管理工作存在的意义
档案管理工作是高校合并后必不可少的工作之一，其记录着高校所存储的各种信息与资料，对学校的后续发展尤为重要。所以学校应该重视这一工作，对档案进行有效的管理，在管理的过程之中，要尽可能地确保高校档案的完整性以及统一性以及历史延续性，以此更好地促进教学工作的开展，学校的进步，使高校成为人才培养的重地。
高校合并的目的在于提高学校的综合水平，改善学生们的学习环境，促进学校更好的发展。其合并前与合并后在一定的程度上存在着诸多区别，因此在档案管理的过程之中有许多的地方需要融合与再记录，对其进行完善与改进。在高校合并后，档案管理工作可以对其未来的发展进行合理有效的分析以及科学判断，实现资源合理配置，确保在合并后资源能够得到充分有效的利用或者再利用。除此之外，通过对档案进行管理，对其发展中所存在的一些问题还能进行研究探讨，综合分析，结合学校的发展历程围绕学校今后的发展等展开调研工作，为高校日后的发展奠定基础，推动高校向更高一层迈进。
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二、高校合并后档案管理工作存在的问题
(一)高校档案资料不完整
在高校合并的过程之中，很容易发生资料的遗失等问题，从档案的归档视角来看，在档案进行管理时，要经历多重环节，并需要大量的时间对其进行归类、整合，在各个环境中都十分容易发生资料遗失等问题。而在此过程中，如果学校对档案管理工作不够重视的话，就很难确保资料的完整性以及准确性、真实性。但就现阶段高校合并的具体情况来看，高校在合并过程之中，领导只重视对人员以及资源的合理配置，而忽略了档案管理问题，对档案管理的重要性认识不够准确，这就导致在档案管理的过程中不能够快速、准确地进行整理[2]。就前述这些原因，极有可能导致在高校合并期间，档案管理工作以及收集完善工作都不能顺利进行，继而影响高校在发展的过程中档案资料的质量，制约学校的发展。
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(二)集中管理力度不足
在一定情况下，通过提升高校对管理工作的重视程度，在合并的过程中能够顺利严密地对其进行归档与保存。不仅如此，这一方式不仅可以完整地保存好档案，还能在有需人员需要时方便其查阅。运用这一措施，可使得高校在合并过程中档案管理意识达成统一，从而更好地优化资源配置，为档案管理工作的顺利进行提供重大保障，推动学校的发展。
(三)档案管理工作队伍不稳
作为一名高校的档案管理人员，应切实提高自身的综合素质。从历史的角度出发，重视对高校合并中各项事务的处理，对档案管理中的注意事项进行密切关注，用档案工作中的专业知识、技术和新科技对学校需求进行及时的了解监测，并发现档案管理中所存在的问题，要求专业人员及时给出对策。结合现阶段的实际情况，正视学校档案工作队伍，制定相关规定，不断提高档案管理工作监管力度，推进学校向更高层迈进。现阶段高校合并后，学校的师资队伍虽然在不断地扩大，但是管理方面仍然存在着很大的弊端，在一定的程度上，给人事部门带来的影响不可忽视。与此同时，人事部门对人员的调整，如将原档案管理人员调去别的岗位，档案管理工作更换一批新人，其对这份工作还不甚了解，经验尚未充足，不能快速胜任这一工作。这种现象的出现在一定情况下制约着高校合并后档案管理的发展，档案管理人员工作队伍的建设不稳，人员专业综合素养的缺乏，导致管理工作无法顺利进行。
三、高校合并后档案管理工作的开展对策
(一)重视档案管理工作
抗干扰接地处理避开了地环电流的干扰，降低了公共地线阻抗的耦合干扰。“一点接地”有效地避开了地环电流，而在“一点接地”前提下，并联接地则是降低公共地线阻抗的耦合干扰的有效措施。在磁浮列车上，以车体作为系统的基准电位。悬浮控制器和悬浮传感器通过接地线缆可靠连接在车体上，保证了系统的基准点位一致，有效地通过接地防止了干扰侵入。
在高校合并的过程中，档案管理尤为重要，因此领导必须给予档案管理工作足够的重视[3]。在管理的过程中加大指导和监管的力度，将档案管理这一工作列入重要关注，从根本上促进高校发展。在高校合并的过程中，档案管理是一项十分重大的工作，上级部门和工作人员都要切实加强对相应管理机构的建设，建立健全相关制度，确保档案管理工作在一定程度上能够顺利进行。除此之外，还要加强法律法规的宣传，使各层工作人员耳濡目染，提升自身的档案意识，认识到档案的重要性。在高校发展中，档案管理是其发展的前提条件，也是不可再生资源，因此在档案管理工作中领导和工作人员都需要对其足够重视谨慎，自觉对档案进行维护，为档案管理工作奉献自己的力量，从而使档案得以完好的保存。
在高校合并的过程之中，大部分的学校都存在着管理力度不足这一问题。结合现阶段高校合并的具体情况，一部分高校先采用分散管理制度，例如，教务处负责一部分，办公室负责一部分，这不仅使资料查找的过程不方便，还容易丢失档案纸质稿。在高校合并后，在高校进行管理层任务机构调整时也没能及时对档案管理工作进行规划，这就导致高校档案管理在接下来的一段时间之内还需处于分散管理。这在一定的情况之下，不利于学校的发展与进步。
(二)加大集中管理力度
在高校合并的过程中，要更好地对档案进行管理，还需加大对档案管理的集中力度，采取集中管理模式对档案进行管理[4]。不仅如此，对学生学籍、教师教研资料等也可以采取集中模式对其进行整理，并安排专业人员对其进行收集、整理，按照相关的规章制度对其进行归类，保存，并定期定数的移交档案。采用这一方式，既从根本上减少了档案的遗失，又能够确保管理人员、机器设备等全面统一，与此同时，也能够确保电子档案的输入更加全面。通过对档案管理工作集中管理，能使高校在合并后还能实现有效地资源共享，使信息得以高效利用，进而推动高校的飞速发展。
(三)重视档案管理工作队伍的建设
在高校合并中，档案的管理尤为重要，在档案的管理中，管理人员也起着不可忽视的作用，因此，要重视对档案管理工作队伍的建设[5]。首先，需要对高校合并过程中专职档案管理人员所完成的工作任务量进行统计，并从各个方面对其业务能力进行整合，确保档案管理的工作队伍发挥出积极作用。其次，对档案管理工作人员进行思想教育，树立良好的档案意识和责任意识，培养其无私奉献的精神，不断为其注入新鲜的血液[6]。与此同时，不仅要提高工作人员的专业技能和职业素养，还要针对其计算机技术分层培训，确保其能够在顺利的对计算机进行操控，并能利用计算机在档案管理中开展日常工作。最后，高校应组织档案管理工作人员不断进行学习，培训，进而营造一个良好的档案管理工作氛围。
四、结论
档案在高校的发展中十分重要，在高校合并的过程中，其可代表历史凭证，是一种不可再生资源。因此，在档案管理的过程中，上级领导者应给予档案管理足够的重视，加大档案的集中管理力度，不仅如此，还要建设一支强大的档案管理队伍，采取更为有效的措施，确保档案管理工作能够在高校合并中正常开展，从而全面促进高校向更高一层次迈进。
[参考文献]
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[4]于健.如何做好高校基建档案规范化管理[J].城建档案，2019(8)：65-66.
[5]欧阳琳，曹虹.合并重组高校基建档案资源融合的思考[J].资源信息与工程，2019，34(3)：178-179，182.
[6]陈希.浅论新形势下高校基建档案管理[J].丝路视野，2018(21)：83.
中图分类号： G275.9 ；G647
文献标识码： A
文章编号： 2095-4379- (2019 )35-0253-02
作者简介： 张子义(1977- )，男，山东青岛人，硕士研究生，青岛大学，讲师，研究方向：管理科学。
标签：高校合并论文; 档案管理论文; 问题论文; 对策论文; 青岛大学研究生院论文;