在新的一年里,国家档案局和中央档案馆各部门负责人谈到了1998年的设想_国家档案局论文

在新的一年里,国家档案局和中央档案馆各部门负责人谈到了1998年的设想_国家档案局论文

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杨冬权(办公室主任):办公室的主要任务之一是对全国档案宣传工作和档案系统专业技术职务评聘工作进行宏观管理和业务指导。

1997年7月,国家档案局、 中央档案馆在北京召开了全国档案宣传工作会议,提出了今后全国档案宣传工作的指导思想和主要任务。在全国档案系统中贯彻、落实这次会议的精神,扩大档案的社会宣传,发挥档案在宣传教育方面的社会功能,将是今年档案宣传工作的一个重要内容。

作为贯彻全国档案宣传工作会议精神的一个具体措施,今年将加强对全国档案宣传干部的培训工作,争取办一次档案宣传干部培训班,以提高档案宣传干部的素质。

全国档案期刊有几十家,今年要着手制定《全国档案期刊评比办法》,在全国档案期刊中开展优秀期刊的评比活动,通过评比促进档案期刊质量的提高。

在档案系列职称工作宏观管理方面,今年要进一步加强调研,修改档案系列职称工作有关文件,使之更适应档案系统的实际情况。同时也要积极组织好享受政府特殊津贴专家的荐选工作,继续做好从事档案工作满30年的档案工作者的荣誉证书发放工作。

认真做好《档案工作信息》的编辑刊行工作,及时把各地的档案工作重要信息通报、交流给全国档案部门和档案工作者。

段东升(政策法规研究司司长):政策法规研究司主要负责档案法规标准的制定与宏观管理、综合调研、档案教育工作的宏观管理和中央档案馆馆藏档案资料编研。根据馆局部署,我们今年的主要工作:

一是继续深入贯彻实施《档案法》,加大执法力度。《档案法》修正案颁布后, 全国人大和国家档案局对其贯彻实施非常重视, 决定1997年和1998年两年中在全国进行档案行政执法检查,去年已对五个省、自治区、直辖市进行了检查,效果很好。今年要继续配合全国人大搞好档案行政执法的检查工作。

要进一步完善档案法规体系,加紧修订《档案法实施办法》,争取今年上半年出台。同时也要修订《档案行政处罚程序规定》等行政规章进一步规范档案行政执法行为。今年也要以新出台的有关法规、规章为重点,加强国家档案行政执法员的培训,提高档案行政执法队伍的素质和行政执法水平。

二是加强档案教育工作。为给全国在职档案干部、机关工作人员和其他有关人员提供自学成才的机会,国家档案局决定从今年开始委托国家高等教育自学考试指导委员会开考档案学专业(独立本科段)自学考试。这是本世纪末档案系统组织开展的最大的一次成人学历教育工程,希望得到各级档案部门的重视与支持。

根据《全国档案教育发展“九五”计划》的要求,今年将启动档案跨世纪专业人才工程,首先建立档案专业高级人才库,为选拔、培养和使用跨世纪专业人才奠定基础。

加强档案教育工作的宏观管理,抓好档案继续教育、岗位培训和教材建设,进行调查研究,争取建立教育评估制度,对不同形式的教学单位、专业进行横向比较、综合评估,促进全国档案教学和档案教育质量的提高。

实施以科教振兴档案事业战略,对全国档案教育现状进行调研,为召开“全国档案科教工作会议”做好准备。

三是在档案标准化工作方面,要抓好今年标准化项目的立项审批和验收工作,进行调查研究,争取尽快下发档案工作标准化立项指南,加强对这项工作的指导。

四是在档案编研方面,要继续编好《中共中央文件选辑》(建国后的部分),配合纪念周恩来诞辰100周年等活动, 编辑出版《周恩来手迹选》等一批史料汇编。

冷宝存(档案馆室工作业务指导司司长):1998年档案馆室司要继续结合全司的思想和工作实际,学习和落实党的“十五大”提出的各项任务,进一步提高思想认识,统揽全局,明确方向和任务。

在全国省级、副省级市、计划单列市档案馆开展目标管理考评活动已经进行了3年,今年要在总结经验的基础上, 坚持实事求是和自愿申报的原则,争取年内完成对15家档案馆的考评任务。

加强对档案馆工作和机关档案工作的宏观管理,在以往工作的基础上,进一步加强调查研究工作,争取在年内提出《档案馆设置管理办法》、《档案馆馆藏鉴定办法》等几个文件的草案,进行讨论。同时我们也要对机关档案工作目标管理国家级考评办法、县以上档案馆目标管理国家级考评办法等进行调研。

贯彻农业和农村档案工作会议精神,加强对乡镇档案工作的监督、检查和指导,进一步进行调查研究,抓好乡镇档案工作的典型。

加强调查和研究,了解档案工作中的新情况和新问题,探讨其解决办法,如文档一体化问题、计算机辅助立卷问题、立卷工作改革问题等,组织档案工作者对有关问题交流经验或进行研讨。争取在年内召开部分中央国家机关档案协作组组长研讨会、部分省市档案局业务处长、中央级档案目录中心工作会议等。

与国勘办共同对全国勘界档案工作情况进行调研,在适当时候与国勘办共同召开勘界档案工作现场会。

杨少田(经济科技档案工作业务指导司司长):经科司主要负责对中央国家机关中工交、基建、科研、农林等部门的档案工作以及全国企业、基建、科技事业单位档案工作的业务监督、指导工作。根据国家经济发展的需要和国家档案局的工作任务,今年我们这个司要做好的工作有以下几个方面:

一是认真宣传贯彻《档案法》,依法治档。去年颁布了《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《城市建设档案归属与流向暂行办法》,今年要加强对这两个“办法”的贯彻落实情况进行检查。尽快出台《国有企业资产产权变动时档案处置暂行办法》、《基本建设项目文件编制规范》。适应企业改革的需要,对企业档案工作进行调研,修改《国营企业档案管理暂行规定》。

二是贯彻落实全国农业和农村档案工作会议精神,使《乡镇企业档案管理办法》和《县乡村农业科技档案信息工作网络试行办法》尽快完善、出台,并贯彻实施。

三是根据王刚同志对企业档案工作目标管理的指示,即企业自愿、不给企业增加负担、对企业档案工作有所促进,继续进行企业档案工作目标管理认定工作。

四是以三峡工程档案工作为龙头,抓好重点工程档案工作。在总结经验的基础上继续进行科技事业单位档案工作目标管理考评工作,采取措施,促进“863 计划”、“火炬计划”等国家高科技项目档案工作的建设。

五是列入国家“九五”科技攻关项目的“CAD 电子文件应用光盘存储、归档及管理要求”国家标准在35个企事业试点,我们将积极积累经验,为将来这个国家标准的全面推行创造条件。通过此项工作,促进企事业单位档案管理现代化。

刘美玲(档案资料保管部主任):1998年保管部在业务上要继续贯彻以加强基础业务工作为重点,其它各项业务协调发展的指导原则,确保中央档案资料的安全保管,不断提高管理水平,为搞好档案资料的提供利用创造条件。

确定馆部重点突击项目,集中力量打歼灭战。根据保管部的实际情况,今年的重点是:按照馆局统一部署,完成中央档案馆一号楼改建后库房的监测、档案装具的配置,30万卷档案、170 万册资料的回迁工作以及回迁档案的清点和图书资料的上架排序。继续进行建国前中央会议记录的抄编,集中人力,加强管理,全年力争突破抄、校200万字, 审编150万字,为明后年全部完成这项工作打下基础。

对从俄罗斯购回的约10万余页档案缩微胶片进行复印,在条件允许的情况下开始对其进行翻译的工作,同时继续对各大区零散文件进行整理。

在确保档案资料绝对安全的前提下,统筹兼顾,合理安排,做好档案接收收集、整理编目、著录标引、缩微复制等日常保管、利用、部分编研等各项经常性工作。

杨公之(档案资料利用部主任):利用部是馆局机关的窗口,承担着中央机关档案资料的征集、接收、利用和全国革命历史资料目录中心建设的任务。

在新的一年里,我们要以党的十五大精神为指导,认真学习邓小平建设有中国特色社会主义理论,继续深入开展职业道德教育,内强素质,外树形象,争创与中央档案馆的地位和发展相适应的第一流的工作水平。

在利用接待方面,要以更高的办事效率、更优质的服务为党中央和国务院服务,为中央国家各机关及各地方的工作服务。

在接收征集方面,要加大宣传力度,加强与中央国家机关的沟通,争取有更多的档案接收进馆。要大力加强征集工作,抢救那些濒临灭失的革命历史资料,抓紧收集现任中央党委的文稿,不断丰富馆藏。

在目录中心建设方面,要大力加强对各地的督促检查指导,保证此项工作健康顺利发展,争取按计划完成国家级革命历史档案资料目录数据库建设的任务。

徐同根(技术部主任):技术部的主要职能有两个,一是对全国档案科技工作进行宏观管理,二是对中央档案馆馆藏的技术保护、缩微复制和计算机管理。

今年是党的十五大后的第一年,我们要在档案科技工作中贯彻党的十五大精神,实施“科教兴国”战略,全面推开档案管理现代化工作,重点抓好省级、副省级市和计划单列市档案馆和中央国家机关档案部门的档案管理现代化的工作,从档案保管系统、档案抢救修复系统和档案检索利用系统三个方面抓一些试点,为将来在全国档案部门中全面推开积累经验。这项工作已经进行了两年,今年要对前两年的工作进行检查。

为贯彻“科教兴国”战略,以科教振兴档案事业,今年局里确定召开“全国档案科教工作会议”,围绕这个会议,技术部要做许多准备工作。

推广档案科技成果是技术部的一项重要工作,今年重点推广档案修裱机,积极创造条件,争取在今年正式推广公文用无酸纸。

推进馆局办公自动化,现在已经着手进行馆局内部局域网的建设,在今年内建成馆局内部的档案管理与办公自动化系统,并对馆局人员进行计算机培训。

在馆藏档案的保护方面,技术部继续要做好中央档案馆馆藏档案、资料的保护,对中央档案馆馆藏解放后的档案进行著录,将7—8万条录入计算机。

作为技术部的例行工作,今年要继续组织好科技立项和科技进步奖评审两个会议,并向国家有关部门推荐重点科研项目,申请科研经费。

梁志刚(行政财务司司长):行政财务司担负着为国家档案局、中央档案馆落实全国档案行政管理和中央档案保管利用提供保障的职能。今年的工作重点是:争取国家加大对全国档案事业的投入,管好、用好国家的投入。与有关部门配合做好重点档案抢救补助费的分配工作,争取各个地方能有更多的配套资金,指导和监督各地把这笔资金用好。

1998年是新的会计制度执行的第一年,今年我们要对此进行总结和研讨,并结合档案部门的特点,制定事业费使用规则,规范档案事业费的使用。

中央档案馆一号库房改造工程已接近尾声,今年的任务是配合有关部门进行设备调试、工程验收、库房回迁工作。

中央档案馆将对有关党和国家领导人公务活动的录音录像档案进行接收,为了确保这些档案的安全保管和有效利用,行财司要配合有关部门购置声像档案工作设备,改善声像档案的保管条件。

今年要对中央档案馆3号楼进行投资改造, 作为招待所接待来京的各地档案工作者和档案利用者,为档案工作者服好务。

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