浅谈交通行业数字档案馆建设对策论文

浅谈交通行业数字档案馆建设对策论文

浅谈交通行业数字档案馆建设对策

成 丹

(潮州市地方铁路和航空建设服务中心 广东·潮州 521021)

摘 要 随着互联网信息技术的快速发展,各行各业的信息数据管理向数字化建设管理转变。数字化建设管理不仅提高了管理工作效率,降低了人力资源成本,还增加了信息数据管理的准确性,便于对相关信息数据进行分析和查找。我国交通行业发展势头迅猛,交通行业信息数据包括交通建设、交通管理和交通事故等多个方面,推动交通行业数字档案馆的建设,将更加有利于对交通信息数据分析,实现交通信息数据的数字化管理,将更好地为交通行业建设与发展提供数据参考。

关键词 交通行业 数字档案馆 信息数据管理

数字档案馆建设时信息时代与数字化时代档案馆发展的必然趋势和必然要求。交通行业涉及国家交通建设发展与交通安全管理,是与民生紧密联系的重要行业。交通行业要适应时代的发展,快速推进交通行业数字档案馆的建设,将交通行业的信息数据实现数字化管理,提升交通行业的创新管理和信息管理,实现交通行业的信息互通、信息共享,积极地推动交通行业持续发展。

1 交通行业数字档案馆建设存在的问题

1.1 缺乏专业的档案管理人才队伍

交通行业档案管理工作需要多交通行业有所了解,对交通行业的相关信息和数据要具有一定的敏锐度。同时,要具备专业的档案管理知识。只有深入了解交通行业,掌握了专业的档案管理知识,才能够更好地做好交通行业档案管理工作。但是,目前交通行业档案管管理工作人员大部分由交通部门其他岗位人员兼职,缺乏档案管理知识,导致档案管理过程中出现一些细节错误,造成档案查询不便、信息归档不完整等问题。另外极少数档案管理人员是专业的档案管理专业毕业,但是缺乏对交通行业的深刻认识,因此,在档案管理工作中也存在一些问题。由此可见,目前交通行业档案馆严重缺乏专业的档案管理人才。特别是数字化时代的到来,数字化档案馆建设是必然的发展趋势,档案馆管理人才还需要适应时代发展,掌握数字化专业知识。

1.2 缺乏深入的档案实践研究管理

交通行业是极为复杂的行业类别,涉及的内容极为广阔。交通行业的档案管理研究除了需要扎实的理论知识作为基础,还需要深入一些作业现场,进行深入的实践研究和分析。而目前交通行业数字档案馆建设主要是停留在理论建设上,一方面是注重交通行业的相关数据整理和归纳,将相关数据从传统的纸质文档向数字化信息转变,但是没有针对相关的信息数据利用数字化技术进行分析和研究,从而整理出具有价值的参考结论。另一方面,目前交通行业数字档案馆建设仍然大量沿用传统的档案管理方式,缺乏对创新方法、创新理念和创新模式的实践研究,没有充分发挥数字化技术将理念概念实施到实际工作中,未能使数字化技术为档案管理实践所用。

3.在课堂教学活动方面——转换教师的角色。在授课时,由于学生完成任务的形式、过程不同,教师的指导工作会有一定的难度。教师在班级学生的共性问题上要多进行指导,在一些需要独立探索的领域上要让学生自主学习。

2 交通行业数字档案馆建设的有效对策

2.1 培养专业的档案管理技术人才

随着交通行业的快速发展,交通行业的数字档案馆建设极为迫切。档案管理技术人才的培养就显得尤为关键。第一,制定交通行业档案管理人才培训体系。交通行业企事业单位及相关政府部门,要充分了解交通行业档案管理的特点,建立科学的人才培养体系,让档案管理人才掌握扎实的交通行业理论知识和专业的档案管理知识。第二,完善交通行业档案管理人才评价体系。作为交通行业数字档案管理建设的主要工作人员,要建立合理的人才评价体系,针对工作人员的专业知识、工作态度、创新意识及实践考核等多方面对工作人员进行评价,优则将劣责罚。第三,加强交通行业档案管理人才与其它行业档案管理人才交流学习。交通行业档案馆要积极组织档案管理人才参加一些优秀的档案馆学习交流,借鉴他人数字档案馆建设的成功经验。

2.2 加强档案管理人员档案实践研究与分析

实践出真知,只有不断地在实践中学习,才能够不断地进步与成长。作为交通行业档案管理人员面对新时期数字档案馆建设,必须要加强档案实践研究与分析。第一,档案管理人员要深入一线,参与交通行业的相关建设与资料数据的采集,并对相关的一线工作进行拍照摄像,做好相关档案整理工作。第二,对具有时效性的档案数据进行分析,充分利用数字化技术将档案数据以文字的形式展示出来,并要具有总结性与参考价值,作为交通行业工作人员工作参考。第三,要积极地参与数字档案馆建设实践,交通行业档案管理人员要积极参与数字资源数据库建设、信息共享建设、数字化档案馆建设标准制定等实践工作。从实践中总结出利于交通行业发展及交通行业数字档案馆建设的建设性意见。

3 结束语

交通行业数字档案馆建设需要全社会及全体档案管理人才共同努力参与建设。交通行业数字档案馆建设要从人才与实践两方面抓起,提升数字档案馆人才质量水平,加强数字档案馆实践与分析,充分利用数字技术,将传统的数据信息转变为数字化信息,构建安全的完善的数据库,实现交通行业的资源信息共享,为交通行业的建设与发展提供具有价值的参考数据。

由回归结果 (表略)可以看出,解释变量cyc、dem、goi和sca均在1%水平下显著,模型拟合效果良好。经济周期波动、市场需求以及企业规模的系数为正,表明对炼化产业的产能利用率具有正向作用;政府干预系数为负,表明对炼化产业的产能利用率具有负向作用,与理论相符。

参考文献

[1]杨爱云,宋莹,朱明慧.企业数字档案馆建设初探——以中国交建数字档案馆一体化建设为例[J].办公室业务,2018,301(20):60-61.

[2]崔红.铁路数字档案馆创新实践[J].中国档案,2017(06):58-59.

中图分类号: G270.7

文献标识码: A

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