论图书馆“数字化”的发展趋势与高校图书馆的发展方向_数字图书馆论文

论图书馆“数字化”的发展趋势与高校图书馆的发展方向_数字图书馆论文

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近几年来,随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术的飞速发展,“数字图书馆”(digital library)这种新型的图书馆形式被越来越多的人们所认识和接受,数字图书馆作为全世界图书馆的发展趋势离我们也越来越近。那么,作为图书馆界的重要组成部分的高校图书馆在这一新形势下该如何发挥自身优势,掌握发展方向,在加强“数字化”建设的同时,为“数字图书馆”这一系统工程做出应有的贡献呢?本文试就这些问题进行一些探讨。

1 从数字图书馆的特点,看高校图书馆进行“数字化”建设的必要性

何为数字图书馆?目前,国内外关于数字图书馆的定义有许多,没有形成一致的见解,美国国家科学基金会资助的一项有关数字图书馆的“国家级挑战”研究,其中对数字图书馆的定义是:“数字图书馆是一系列的信息资源以及相关的、将这些资源组织起来的技术手段,如创建、检索、利用信息的技术。涵盖了现有分布式网络中所有数字媒体类型(文本、图像、声音、动态图象等)的存储和检索系统。”而我国数字图书馆研究者是这样来描述数字图书馆的:“数字图书馆是在分布式计算机网络环境中信息资源的主张形式,提供国家信息基础设施(NII)的关键性管理技术,并提供其主要的信息资源库。”

虽然说法不同,但是从中我们可以发现数字图书馆的一些共同特点和功能。(1)信息资源数字化。即利用现代信息技术和网络通信技术,将各类传统介质的文献进行压缩处理并转化为数字信息。(2)信息传递网络化。即在信息资源数字化的基础上,数字图书馆通过由宽带网组成的因特网和万维网将世界各国的图书馆和成千上万台计算机联为一体。(3)信息利用共享化。数字图书馆的信息共享与传统图书馆相比在广度和深度上都不能同日而语。(4)信息提供的知识化。数字图书馆已经并将实现由文献的提供向知识的提供的转变。(5)信息实体虚拟化。数字图书馆使实体图书馆与虚拟图书馆结合了起来,在实体图书馆的基础上趋向虚拟化。

从这些特点和功能可以看出,数字图书馆这种全新的图书馆形式,与传统图书馆相比具有明显的优越性,在信息社会中的地位和作用越来越得到大家的共识。大学图书馆作为反映一所大学总体水平的重要窗口,在传统图书馆中具有举足轻重的地位。它的发展水平,在某种意义上说不仅展现了大学自身的形象,也可部分的反映一个国家图书馆的整体发展水平。因此,在如今这个信息高速发展的时代,大学图书馆通过加强自身的数字化建设,增强自己在网络社会的竞争能力,更好地为社会和读者服务,力争成为未来社会信息中心的重要组成部分是十分必要和刻不容缓的。

2 从数字图书馆的发展现状看高校图书馆进行“数字化”建设的重要性

美国是最早进行数字图书馆研究并付诸于行动的国家。1994年由美国国家自然科学基金会、美国国防高级研究计划署(DARPA)和美国国家宇航局(NASA)共同支持的数字图书馆先导计划(DLI)开始实施。到目前为止,美国已投入一个多亿美元进行数字图书馆的研究和建设。其他国家也不甘落后,英国、德国、法国、日本、新加坡等纷纷提出自己的数字图书馆计划,并投入大量的资金进行研究和开发。

在这样的形势下,我国也不失时机地开展了对数字图书馆的研究、开发工作。在我国,正式提出数字图书馆概念并导致后来大规模研发工作的是1996年在北京召开的第62届国际图联(IFLA)大会,数字图书馆成为该会议的一个讨论专题。此后,我国陆续推出了“中国试验型数字式图书馆项目”、“中国数字图书馆示范工程”、“中国国家数字图书馆工程”等一系列研究计划和工程,获得了很大的进展,取得了一定的成绩。

但是,众所周知,即使是最早研究数字图书馆的美国,至今也没有一个真正意义上的数字图书馆面世,而我们国家在整体环境、资金投入、技术力量等方面还远远落后于美国。因此,我们应该清醒地认识,我们要实现真正意义上的数字图书馆还有待时日。而且数字图书馆是一个分布式的网络结构,需要拥有很多提供信息资源和信息服务的供应方,需要许多图书馆和部门的分工协作。数字图书馆不是传统图书馆的数字化,但传统图书馆的数字化是数字图书馆的重要的信息来源和组成部分。任何一个部门或单位建立起来的“数字图书馆”都仅仅是整体“数字图书馆”的一座平台,一个节点。因此,在信息资源上有自己的特色、技术和人员素质上也占一定优势的高校图书馆,成为整个数字图书馆的组成部分,实现资源共享,进而更好地为自己的读者群服务,为国家的数字图书馆建设做出贡献,显得尤为重要。最近开通的中共中央党校数字图书馆网站就很值得我们学习和借鉴。

3 高校图书馆进行“数字化”建设的优势

我们知道数字图书馆不仅是高科技项目,也是跨部门、跨行业的信息化建设工程。不仅需要信息资源,更需要技术资源。一个图书馆的数字化建设也一样,既需要有特色的、丰富的信息资源,也需要雄厚的技术力量的支持。

信息资源在具体馆的具体表现就是馆藏。馆藏是衡量一个图书馆的建设水平和规格档次的重要标准。我国的传统图书馆历来非常重视馆藏建设,这点在高校图书馆中显得尤为突出。因为“高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科学研究提供服务的学术机构,它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。”要发挥这些作用,必须以丰富的馆藏作依托。另外,高校图书馆有其独特的读者群和服务要求,读者的知识层次相对较高,要求藏书揭示的知识内涵深入、专业,因此,高校图书馆的藏书专业化程度高,学术性强;再则,许多高校都有悠久的历史和文化背景,其图书馆的藏书也跟它的历史和背景息息相关,具有“独特性”甚至“单一性”。综上所述,我们可以肯定高校图书馆具有较强的文献资源优势。高校图书馆需要进行数字化建设,数字图书馆建设同样离不开高校图书馆的支持。

数字化建设是科技含量很高的知识创新工程,技术性、超前性很强,需要高科技的设备,更需要高科技的人才。高校图书馆在这方面具有得天独厚的优势。一方面,高校图书馆可以利用本校的计算机网络,在校园网覆盖范围内把数字化的信息资源传输到各个电脑终端,在便利地为本校师生服务的同时,节约了设备开支,缓解了纸质文献复本量远不能满足读者需求的矛盾;另一方面,我们知道,数字化建设的许多工作,得依靠计算机专家来完成。大多数高等院校都有自己的计算机专业和计算机专家,而图书馆的数字化建设不仅关系到图书馆的发展前途,也关系到整个学校的发展水平和利益。因此,我们完全有理由,也有可能主要依靠本校的技术力量来进行数字化建设。这是高校图书馆的又一优势。

4 高校图书馆“数字化”建设的策略

4.1 立足自身条件,制定切实可行的实施方案及发展规划

任何一个目标的实现都离不开方案的制定。作为图书馆的决策层,在制定“数字化”建设计划时,要了解数字图书馆一些重要领域的发展趋势和我国目前在这些领域所取得的成果,懂得技术引进,避免重复和滞后,造成不必要的浪费。另外还应了解自身特点,如馆藏特色,技术优势,资金条件等等,制定出切实可行的实施方案和实施步骤,使本馆的数字化建设即能跟上时代的步伐,又有自己的特色。

4.2 改革管理模式,更新服务理念和业务流程

一直以来,图书馆顺应事业单位的管理方式,依靠财政拨款,通过行政命令,实行定编、定岗来维持运转。如果大家抱着“酒香不怕巷子深”的服务理念进行工作,在信息技术高速发展的今天,这种管理模式和服务理念不仅会制约信息的广泛传播,更会影响图书馆在信息领域的竞争力。高校图书馆应冲破自己的“围墙”,向世界性和全球化方向发展。

首先要引进市场机制,以企业管理模式进行运营。应打破干部终身制的束缚,让有能力、懂技术的人充分发挥自己的才干,把整个图书馆带上新的起点。现在,国外许多大企业,特别是高新技术产业都采用CEO(Chief Executive Officer)—CFO(Chief Financial Office)—CKO(Chief Knowledge Officer)—CTO(Chief Technical Office)的管理格局,这种领导层构成的变化标志着企业的现代化经营理念和决策品位,相信这种管理模式和运营机制如果应用到图书馆的管理中,对推动图书馆的数字化建设是很有帮助的;

其次,改变旧的业务流程,打破职能部门的分界线,考虑过程的连续性和有效性,使之更适应“数字化”要求。数字化的图书馆服务完全突破了物理图书馆在时间和空间上对读者的限制,它通过网络可以随时随地将读者所需的信息送到读者面前。原来以纸质文献流通组织起来的业务流程已经不再适应读者的需要,以馆藏数字化为基础,系统管理为中心的新的业务流程必将取而代之。

4.3 数字图书馆和传统图书馆并重,发展数字化的同时,加强和完善传统图书馆建设

我们在强调数字图书馆的优越性的同时,不能忽略传统图书馆的重要性。实际上传统图书馆与数字图书馆在本质上存在着一种发展的继承性,其核心和主要任务是一致的。在通过计算机网络获取不受时空限制的信息资源的同时,读者同样需要传统图书馆所提供的信息服务。“数字图书馆不是一种机构或实体,而是一种技术或信息服务模式,是现代信息技术应用与图书馆的一个发展阶段”。高校图书馆在进行数字化建设的过程中不能忽略传统建设,而应该利用原有的科学严谨的信息组织方法和专业队伍,把传统图书馆建设得更加规范化和特色化,在更好地为自己的读者群提供印本阅览等传统信息服务的同时,减少“信息泛滥”所带来的负面影响,使自己提供的信息更具有针对性和权威性,从而使自己的数字化建设更具有独创性和先进性,增加在信息社会的竞争力。

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