摘要：近年来计算机互联网快速普及，整个社会已经迈入信息时代，将计算机应用技术和信息管理二者进行整合，可以增强全社会信息管理的科学性，提高信息管理人员的工作效率。有鉴于此，本文中以信息管理中计算机技术特征为切入点，详细分析整合计算机应用技术与信息管理的措施，以供同行借鉴。
关键词：计算机应用；信息管理；整合措施
引言
为了进一步提高信息资源的利用效率，确保企业的健康稳步发展，企业在生产运营过程中必须要更加注重整合计算机应用技术与信息管理，因此，就必须要了解计算机应用技术的含义，明确新时代下信息管理的发展新特点，充分分析二者的整合现状，以进一步促进二者的整合应用。
1、信息管理的概述
在当前社会管理中，开展信息管理的主要目的就是为了更好的利用各种信息资源，使信息资源能服务于社会生产，最终提高生产管理水平。在应用过程中，信息管理所涉及的内容包括图像、文字、视频等，通过对这些信息内容进行编辑、储存、加工等，完成信息应用。
随着信息技术进一步发展，信息已经成为社会发展的重要资源，在这种背景下，传统的信息分配方式也必须要得到变革，能严格按照社会资源的分配方式进行改善，才能确保所有的信息资源都能得到充分的利用。在社会生产中，信息管理一直作为一种特殊的管理项目而得到社会的关注，它不是固定的，而是无形的，这种特点就决定了信息管理方法必须要具有独特性。同时，由于信息在各自行业中的作用越来越重要，导致信息管理所涵盖的内容也在快速增加，传统的信息管理办法无法满足管理要求，正视新时期的信息管理任务，应是相关人员未来研究的重点。
2、信息管理中计算机技术的应用特点
计算机应用技术区别于其它技术最显著的特征就是其高度的快捷性与便利性。所以把计算机技术应用在信息管理工作中，可以明显提高信息管理人员的工作效率，优化信息管理人员的工作质量。根据权威部门的调查报告，将计算机技术应用在信息管理工作中，有助于工作人员掌握更多的信息内容，为信息管理工作的顺利开展创造了有利的前提条件。
比如将计算机技术应用在各大高校图书馆系统中，图书管理员就可以很方便地查询、检索各种图书信息，学生与教师也可以有针对性地阅览各种学习资料。由于科学技术的飞速发展，整个社会已迈入了一个崭新的信息化时代，各行各业的工作人员都在广泛应用信息管理技术，同时信息管理技术对社会各行各业工作的开展也产生了重要的推动作用。越来越多的信息管理工作人员已经强烈意识到将计算机技术应用在信息管理中，会给自己的信息管理工作带“质”的飞跃，不但能够提高自己的工作效率，还能提升自己的工作质量。
3、计算应用技术与信息管理整合的措施
3.1 提高人员信息管理意识
由于社会经济与时代发展的需要，信息管理工作也必须摒弃传统的工作模式，传统的信息管理观念与信息管理意识也必须及时革新改变。信息管理人员必须明确认识到将计算机技术运用在信息管理工作中，将会极大地推动信息管理事业的发展，计算机应用技术对信息管理具有重大的促进作用，这也是计算机应用技术与信息管理二者整合的前提与关键所在。
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主管信息管理工作的部门领导应对计算机应用技术与信息管理方面的工作着重关注，深刻意识到计算机应用技术与信息管理整合的重要意义，进一步加强自身对计算机技术应用在信息管理工作中的理解与认同，然后能够依据企业的具体发展状况为信息管理工作提供足够的资金支持，确保计算机技术可以全面高效地应用在信息管理工作中。另外企业必须加强对信息管理工作人员的工作技能培训与信息管理知识学习，从而增强整个信息管理团队的信息意识与信息管理能力。
3.2 不断健全信息管理体系
健全的信息管理体系是计算机应用技术与信息管理有效整合的根本保障。首先一个健全的信息管理体系能够为信息管理提供真实准确的信息资源。其次将计算机技术应用在信息管理中，就一定需要信息管理人员的计算机技术支持。这就要求信息管理工作人员熟练掌握一定的计算机技术，能够快速使用计算机来分类信息、检索信息与储存信息。在进行信息管理工作时，只有信息管理工作人员熟练掌握计算机的各种应用，才能确保整个信息管理系统健康、稳定、高效地运行。
一般一个较为科学的信息管理系统通常由多媒体、网络技术以及数据库等多个部分组成，信息管理工作人员必须能熟练操作计算机以及各种附属设备，只有这样才能显著提升自己的工作效率。另外，信息管理工作人员还必须定期核查数据库中的信息，及时更新陈旧信息，迅速补充缺失信息，从而方便日后进行信息查询与信息检索。所以，不断完善与健全信息管理体系对开展计算机应用技术与信息管理的有效整合中具有十分重要的意义。
3.3 优化信息质量
将计算机技术应用在信息管理工作中以后，信息库中经常会出现重复信息，这些重复信息不但为信息管理工作人员增加了工作困难，也不利于信息查询与信息检索。所以要想将计算机应用技术与信息管理进行有效整合，就必须对这些重复信息进行科学管理与优化。比如 A 企业是一家员工众多，机构复杂，发展项目较广的大型国有企业。在A企业的运营中，一方面企业信息管理人员需要将 A 企业内全体员工的基本信息、工作状况，以及A企业的各种组织机构、A企业的运营项目、管理体制、企业风采等各种信息进行细致优化的整合，然后把它们分门别类地输入数据库中，另一方面工作人员还必须定期查找信息库中的重复信息，予以不断删除，从而提升信息库的质量，使 A 企业的信息查阅工作更具有安全性、快捷性与有效性。
3.4 及时更新与不断补充信息库
由于计算机技术的应用与互联网的普及，当今社会已经迈入崭新的信息化时代，各种信息变化层出不穷，信息更新的速度更是非常迅速。为了保证信息库各种信息的准确性、时效性与完整性，信息管理工作人员必须及时更新与不断补充信息库。只有这样才能为用户提供时效性强、完整性高、准确性高的信息资源。一般更新与补充信息库的方法有许多种，通常包括信息归类、信息交换以及信息购买等等。
信息管理工作人员在进行信息收集时，可搜集的信息量非常大，信息内容也十分广泛，浩大而广泛的信息内容可以确保信息资源的多元化，提升了信息资源的质量。比如在开展企业的信息管理工作时，既可以对企业日常运营中的各种内部信息进行收集，也可以对企业外部与本企业息息相关的各种信息进行收集，还可以对企业所属行业的相关信息进行收集整理。就信息的收集形式而言，其信息载体也是多种多样，有的是电子形式的资料，有的是纸质资料，但这些都不影响信息管理工作人员对信息的收集管理。
4、结语
随着信息时代的发展，信息管理与计算机应用技术之间的结合将会越来越密切，并且两者在社会生产中的作用也会越来越明显。针对这种要求，相关人员必须要加强对计算机应用技术与信息管理问题的研究，为进一步提高信息应用水平奠定基础。
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[3]钟超.计算机应用技术对企业信息化的影响[J].无线互联科技.2015（03）：62.
论文作者:王青
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/7
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