摘要：随着社会体制的发展，传统的档案管理方式已经很难适应不断深化改革的档案管理工作，多媒体文件被引入到档案管理当中，声像图文并茂的档案形式越来越多，可以让当时的活动情况得到更加真实的再现，强化了文件对社会的再现和记忆功能。只有坚持与时俱进，不断提升单位管理水平，借鉴和吸收优秀的档案管理工作研究成果，做好档案的开发和利用工作，才能做好科学规范的档案管理，实现档案管理工作的自身价值。同时也能够指导我国档案管理工作开展，培养更多的档案管理工作人员，为社会进步和经济发展做出更大的贡献。
关键词：档案管理；重要性
档案管理工作不仅记录了当时历史时期和活动情况，同时也能够真实反映一定历史阶段的时代状况和历史面貌。做好档案管理工作，就是终于历史，让所有已经发生过的历史活动都以资料文件的形式能够得以保存下来，以便于在后续的工作当中能够有效进行查阅和验证。因此，只有做好档案管理工作，才能不断适应社会需求，为发展和决策提供充分的依据。在档案管理工作开展过程当中，也应该不断吸收先进和优秀的档案管理工作研究成果，适应新的档案管理工作形势，培养更加优秀的档案管理工作人员，履行档案管理工作应该履行的社会责任。
一、档案管理工作的重要性
所谓的档案，是对机关、社团及企事业单位过往发展过程中的业绩和成果的有效记录，是成长过程的记忆。以此通过对档案资料进行调阅，能够对机构有一个相对全面的认知。将档案管理工作做到位，能够对机构过往的战略部署进行全面客观的分析，“取其精华，去其糟粕”，对于机构的发展有重要的意义。机关、社团及企事业单位的档案管理工作是日常工作的一个重要的方面，档案管理工作进行的如何，是井井有条地给企业提供强力的档案资料支持，还是流于形式、混乱不堪，从侧面能够反映出一个机构在管理方面工作做的如何，反映出目前管理的现状以及在近期内的发展趋势。
档案管理工作既是对一个机构过去的一种有效记录，又能够反映出当下的管理以及运行状况，同时还能够为日后组织的战略发展目标提供借鉴，档案管理工作对于一个机构的发展有重要的影响，优秀的档案管理工作，能够为机构的发展提供强大的助力。
二、档案管理工作中存在的问题
档案管理工作对于自身价值，企业的管理有着重要的意义，需要从思想、创新上不断提高，但在实际的工作中仍然存在诸多问题：
1、档案管理人员缺乏责任心
档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率；其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。
2、乏档案管理工作规范
档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。
3、档案收集的问题
档案管理中需要保证档案内容的全面性，就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。
4、档案的编研与鉴定问题
目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。
三、档案管理工作的创新
总结旧有经验、追求卓越发展，是档案管理工作的成长基础。重新审视档案管理工作对于全新趋势下更新档案管理模式变得非常重要。档案管理工作创新主要体从这几方面分析：
1、理念的创新
首先，档案管理人员心中必须梳理档案就是资产的全新理念。各领域长久保存下来的声像图文等资料，都是一笔宝贵的财富，是该领域的业绩成果和智慧结晶，必须通过档案管理人员精心保存才能方便随时查考。其次，档案管理人员必须应时代的更新变化要求做好档案保存工作，同时还要实地深入工作一线了解一线工作流程，确保档案管理人员对于所管理的档案资料做到心中有数。
2、体制的创新
过去的档案管理方法低效、单一，社会的更新对于档案管理的体制更新提出了更高的要求。首先，建立“档案管理平台”，改变传统的档案管理制度，使档案管理工作能够高校进行并且得到深化和扩展。其次，以原有档案管理制度为基础，从企业或领域的实际情况出发，制定具体、详细的方案目标，这当中包括了制定档案管理工作考核、档案管理的方式方法、阶段性的明确目标等，确保档案管理工作与时代接轨。
3、管理的创新
因为电子信息技术的发展，档案管理工作迎来了一个良好的发展机会。档案管理人员必须熟练掌握办公软件的使用方法和操作流程，学会利用计算机进行档案管理，清楚纸质文件和电子文件之间的联系，明确各操作环节当中所担负的责任。各个领域的信息共享不仅需要做好信息的利用，更需要做好信息的保密工作。
四、档案管理工作有效性的对策
1、转变档案管理工作理念，提高重视程度
提升档案管理工作效率对于档案管理而言，必须转变档案工作理念，提高对档案管理工作的重视程度，进而在此基础上建立完善系统性档案信息管理制度，使档案的利用、归类归档、信息保存以及监管处罚机制能够尽善尽美。管理者对档案管理工作重视程度的提高能够直接影响到档案管理工作开展的有效性，还能够加大对档案管理工作的人力以及物力、资源的投入。此外，还应当设置专人进行档案管理，提高管理工作人员的专业化程度和对档案管理工作的认识，建立责任追究制，通过集中管理的方式加强对档案信息的多层次管理，从而使档案管理工作能够有序进行，推动单位进步和发展。
2、加强档案管理人员素质能力提升
档案管理工作对管理人员的要求极高，需要其具备专业性的档案基本知识和较高的档案管理能力，必须要对现代化档案管理技术进行熟练应用，通过对多个学科的知识掌握达到档案管理工作的高水平和高素质。此外，单位、企业还应当定期组织对档案管理人员进行工作技能培训，及时更新落后低效的档案管理方式与技术，确保其能够以最先进、最高效的方式方法进行档案管理。
3、提高信息化水平，更新档案管理技术
信息化技术是加强档案管理工作、提高档案管理工作效率的有效手段，提高信息化水平也是符合档案管理工作需求和社会发展需求的有效措施。传统的档案管理方式往往是通过人力进行的，而信息化水平的提高却能够极大提升工作效率，加快信息处理速度，减少出错频率，提高档案管理工作专业性。
结束语
综上所述，档案管理在社会的发展过程中不断创新，由于每个领域需要不断更新档案管理理念，将社会发展与档案管理工作紧密结合，加强对于档案管理的重视程度，坚持档案法制管理的道路，更好的在档案管理工作中发挥最大的功效。
参考文献
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[2]曹金月.浅谈档案管理工作的重要性[J].考试周刊，2017（12）
[3]陈钊.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新导报，2017（11）
论文作者:陈根好
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第5期
论文发表时间:2018/7/9
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作论文; 工作人员论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2018年第5期论文;