物资招标采购管理中的大数据应用论文_李歆

物资招标采购管理中的大数据应用论文_李歆

(四川蜀能电力有限公司 四川成都 610052)

摘要:大数据在现代社会各行各业的应用随处可见,城市的建筑施工、商贸金融、现代电子商务、社会公共服务等领域都或多或少的可以看到大数据的身影。一个具有全方位、多角度,比较开发的大数据网络时代已经来临,因此对于当今非常普通的物资招标采购这一行业来讲,通过进一步探究、挖掘大数据在本行业的应用价值和规律,达到提升行业运行效率,增进行业在物资招标采购中的质量和水平,都具有极强的现实意义。

关键词:大数据;物资招标;采购管理

引言:

大数据在现代社会各行各业的应用随处可见,城市的建筑施工、商贸金融、现代电子商务、社会公共服务等领域都或多或少的可以看到大数据的身影。一个具有全方位、多角度,比较开发的大数据网络时代已经来临,因此对于当今非常普通的物资招标采购这一行业来讲,通过进一步探究、挖掘大数据在本行业的应用价值和规律,达到提升行业运行效率,增进行业在物资招标采购中的质量和水平,都具有极强的现实意义。

1.物资招标采购管理

市场经济在我国进一步释放潜能,使得市场激烈竞争的格局越发的突显。为确保各项物资供应在激烈市场竞争格局中的安全性和稳定性,保证供需双方的正常交易和市场利益有序分配,有效降低企业成本,确保企业经济利润最大化,采用物资招标采购的方式便是有效的措施之一。目前市场上普遍进行的通过公开招投标方式实现物资采购的举措有许多优势,通过公开招投标的方式,企业可以及时的向全社会市场发出自身对于某种或者某些物资的需求,这样就可以扩大企业对于物资供应的收集范围,激活经济市场供应的活力和潜力;并且通过公开招投标的方式,也在一定程度上杜绝了贪腐等现象滋生的土壤,在竞争中可以更好地提高物资供应的性价比。价格也不再是企业在竞争中获胜的唯一筹码,从而促使企业在竞争中提升自身的服务质量和水平,使得市场竞争朝着更加健康积极的方向发展【1】。

2.大数据在物资招标管理过程中的应用情况

2.1历史采购数据获取以及判断

对于存在的无序、杂乱的数据,可以借助信息化平台和历史采购数据对其进行整理和判断,在这一过程中,主要包含多个方面,分别为对数据质量的分析、数据应用需求分析、数据分类情况以及数据应用过程中产生的价值等,以此为大数据分析工作提供主要的依据,奠定有利的基础。

2.2大数据在招标采购业务中的应用情况

从招标采购业务自身的特点进行分析,详细选择大数据的应用点,在招标采购业务过程中将其连接在一起,伴随着业务流程实施场景化应用工作,以此实现招标采取业务管理效率和能力提升的目标。通过相关调查和研究表明,招标采购业务流程主要包含四个方面,分别为物资分析、招标分析、供应商分析以及专家分析。根据大数据应用的关键点,可以将其划分成事前以及事后两个时间段。

首先,从事前阶段进行论述,在这一阶段中,主要是通过较多的大数据分析点,为物资采购准备工作的实施提供主要的参考依据,然后采取集采物资范围分析以及策略性物资分类进行分析,优化物资分类方式,使用招标分包策略以及策略性物资分类进行分析,明确优化之后的分包策略以及评标方式。再者,通过供应商分类管理、供应商综合评价、供应商行业对标分析以及潜在供应商和产品信息分析,为供应商的选择和发展提供一定的参考依据。最后,通过评标专家综合评价,为评标专家提供相应的条件,将物资分析和招标分析相互联系在提起,通过物资类型以及招标方式匹配分析,为每个物资品种提供与之相符的招标方式。

事后阶段;根据较多的大数据分析点,详细了解和分析物资采购应当遵循的规律。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在分析重点物资报价规律的基础上,总结重点物资的投标报价规律,对价格评分公式进行合理优化;再者,分析中标率以及中标占比,获取相应的中标结果。最后,对供应商招标行为进行分析,根据供应商以往的投标情况,来分析存在的违反规定情况,以此防止串标以及围标行为的出现,对其作出相应的预防对策。

2.3应用点评估分析

对总结出来的大数据应用点实施评估分析工作的时候,可以借助定义以及定量分析这两种方式,明确确定出发数据应用点的相关流程。在进行定性评估分析的过程中,针对各个环节中包含的大数据分析点,在了解业务流程以及数据发展情况的基础上,合理的整理出相关数据,从多个角度入手实施评估分析工作,比如数据具体的需求、产生的应用价值、可行性分析以及优先级评价。实施定性评级分类的过程中,可以使用层次分析法对大数据中应用蓝图的数据分析点展开详细的评价和定量分析。

3.大数据应用过程中的保障对策

3.1加大对招标采购工作的重视力度

根据企业实际经营情况,建设与之相符的企业内部管理体系,只有在确保管理制度完善以及有效的基础上,才可以将其更好的应用于企业招标采购工作中去,以此规范员工行为,使其认识到招标采购工作的重要性,进而为了实现企业战略目标而实施各项工作,最终增强招标采购工作的合理性。

建设招标采购的信息分析体系。在实施招标采购工作的时候,要将其和企业其它信息相互连接在一起,对于企业而言,只有在全面掌握和了解这些信息的基础上,通过优化整理,才可以科学的选择供应单位,以此为招标采购效果的提升奠定有利的依据。

3.2实施物资采购招标的全程跟踪

在企业实施物资采购招标管理工作的时候,要做好物资采购全过程跟踪工作,加强监督和管理,从以下几点入手:做好相关的检查工作,严格监督各个环节,在实施物资采购招标工作的时候,包含的内容比较多,比如咨询、审批以及谈判和合同签订等,对于企业而言,必须加强对这些环节内容的重视,全方面管理。

3.3需要不断提升对采购人员全方面的素质

要想提高企业物资的招投标管理,那么就需要从根本上提升对采购人员的素质。这样一来,要先确保相关的单位领导要提高对物资的采购问题,还需要深入了解到物资工作的重要性,这样一来,就需要先将物资采购放在首位,并且要严格落实对采购人员的责任。其次,相关单位要促进招投标在采购中的管理意义,那么就需要不断掌握企业工作人员的知识技能,还需要促进相关工作人员要正确把握采购的管理方法和编制方法,而且在采购过程中要注重对人才的引进,更要全面培养现代化大数据分析和优秀员工,这样才能培养真正懂技术和懂业务的全面人才【2】。

结语

以往传统的采购方式已经无法满足现有的市场需求,对于企业而言,需要找寻新型的采购方式,以此增强企业竞争能力,满足发展要求。现阶段,随着科学技术的不断发展和改进,其为企业应用招标采购的方式进行采购物资工作提供了良好的条件。使用招标的形式采购物资,大大降低了企业的工作量,同时,企业还可以将招标的工作交托给专门的招标代理公司来进行,这对于降低物资购买成本起到了重要意义。

参考文献:

[1]卢长勇. “互联网+”物资招标采购改变工作方式[J]. 筑路机械与施工机械化,2017,34(02):26-31.

[2]朱俊. 企业物资招标采购的风险及对策[J]. 中国商论,2018(16):110-111.

论文作者:李歆

论文发表刊物:《电力设备》2018年第30期

论文发表时间:2019/4/11

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