于四化
烟台市国土资源档案馆 山东烟台 264000
摘要:地质档案记录的是我国国土资源的真实历史记录,它是科技档案的重要组成部分,同时,也是地质工作最终结果的体现,还是国家投资和集体努力的结果。地质档案本质上是一种知识形态的产品,它为建设中国特色主义提供了很多资料。地质档案的特点有很多,主要是:专业技术强,具有特定的地域性,并且地质档案野外形成时间很长。此外,还具有深化认识的特性以及科学的成套性。这些特点都要求地质档案的管理一定要做到科学合理的分类,并且严格规定归档时间,以使地质档案能够完整地被保管。
关键词:地质档案;管理人员;素质要求
1导言
随着时代发展的脚步日益加快,地质档案管理在发展与建设的过程中正在呈现出创新性的变化,在地质档案管理的发展进程中工作人员的素质是长久以来的难题,尤其是在一些基层中工作的地质档案管理人员,整体的业务水平不高,严重影响了工作效率的提升。因此在当前改革的环境下,有必要针对这一问题进行有效的变革,采取科学化的措施对这一问题进行处理并解决,以便在未来的发展中推动我国的地质档案管理事业迈向一个崭新的台阶,全面实现现代化的管理需要。
2提高地质档案管理工作人员素质的重要性
地质档案管理人员在工作中的具体表现直接影响到地质档案管理事业的发展,我国在地质档案管理事业中已经发展了几十年,其中总结了不少的经验以及教训,并且为了缩短与发达国家在地质档案管理方面的差距,不断努力提高管理的目标与要求,以期望尽量减少双方之间的差距,在这一发展趋势下,地质档案管理人员的工作情况直接影响到目标的实现,因此更加应该重视其专业能力,不仅要从工作中的言行举止加以提高,同时也要在文化水平方面进行强化,做到建设一支更加专业化的发展队伍,实现我国地质档案管理事业水平的进一步提高,这是提高工作人员素质的关键所在。为此,就当前地质档案管理人员的整体性上来看,实现预期发展的目标还具有一定的差距,无论是从创新上还是从专业技术的运用上,都不足以达到令人满意的目标。因此,实现工作人员素质的提高就具有十分重要的意义。在自身的管理上,地质档案管理人员要具有进步的意识,要做到强化专业技能,只有做到干一行爱一行才能全身心的投入到地质档案管理的工作中去,并且成为专业化地质档案管理团队中的一员。除此之外,相关部门应该做好强化工作人员素质的任务,只有掌握最先进的地质档案管理类的知识,才能不断更新自身的观念,以饱满的热情应用在工作中,以提高工作效率,实现的工作水平的提高
3新形势下影响地质档案管理人员素质不高的原因
3.1地质档案管理人员服务意识不强,缺乏先进的观念
现在大部分的地质档案管理人员的观念都过于陈旧,他们认为地质档案管理工作就是将档案完整的保管就可以,并没有开发利用的意识,这在一定程度上降低了地质档案管理工作的效率,并且浪费了资源,要知道,将档案开发利用,能够使档案信息资源开展起来,并且提高了地质档案管理工作的效益,在现在经济快速发展和科技水平不断提高的时代,地质档案管理人员应该应用先进的科学技术,比如光盘技术、计算机技术等,这样才能够将档案的信息资料更好的整合、管理,不仅如此,还能够提高地质档案管理的工作质量和效率,进而构建高层次的档案信息资源。
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3.2地质档案管理人员缺乏知识,保密性不强
现阶段的地质档案管理人员知识掌握的并不够,这在一定程度上给地质档案管理造成了困扰,管理档案需要的是知识广博的档案人员,不仅要充分了解这个信息时代,掌握先进技术,还要具备一定的语言表达能力,同时,要对文史知识有一定的了解,这样才能够将档案信息的基本内容表达清楚,要知道,只有思想和知识丰富的人员,才有创新的精神,进而使地质档案管理工作顺利进行下去。
4提高地质档案管理工作人员整体素质的对策
4.1提高地质档案管理人员工作意识
工作意识的提高对地质档案管理水平的发展具有重要的作用,因为在当前的工作中,普遍存在的一个现象就是地质档案管理人员在工作中不积极,仅仅将档案的管理当做工作来做,而不是一项事业,这就会影响实际工作中的效率,因为地质档案管理人员所做的工作是一项专业性很强的工作,在工作中稍有差池就会造成较为严重的问题,如果地质档案管理人员不能端正自身的态度,并且对本职工作做到认真负责,就不能百分之百的保证在管理上能够做到严谨认真,将工作中的每一个环节都做到位,今后的地质档案管理都会实现信息化的发展,对于每一名工作人员的要求会更加严格,在这种情况下,如果依然保持原有态度,那么很难保证工作效率的提高,并且在实际的查找中也会具有一定的难度,因此,加强严谨务实的工作意识在当前的地质档案管理工作中具有十分重要的意义,身为一名地质档案管理的工作人员,首先应该加强自身的职业意识,将本职工作做好,这样才能在社会的发展过程中实现的自我价值的最大化发挥,为地质档案管理的发展提供帮助。
4.2地质档案管理人员要具备良好的职业道德素质
地质档案管理工作是很枯燥的,地质档案管理人员必须要具备良好的职业道德素质,这样才能将地质档案管理工作做好,随着社会的不断变化,部分地质档案管理人员都放弃了自己原有的工作,但是仍然有一些工作人员在继续着他们的工作,使他们坚持下去的原因就是他们自身具备良好的职业道德素养,才使他们坚守自己的岗位。地质档案管理不仅是枯燥的还是很专业的,要想做到得心应手,应对地质档案管理知识有一定的了解,还需要高度的责任心,要想成为一名合格的地质档案管理工作人员,就要树立正确的“方向”,同时,还要耐心的为档案使用人员服务,将地质档案管理工作熟练的掌握,根据档案使用人员的需求,为他们提供帮助,同时,还要服从国家发展全局,做好地质档案管理工作,以此来提升自身的职业道德素养。
4.3专业的地质档案管理素质
地质档案管理人员要充分掌握先进的技术,通过计算机对电子信息进行查询、存储、输出等为档案使用人员服务,并利用档案信息化的要求,对档案进行整合,最大限度的利用档案资料,并将地质档案管理的最大功效发挥出来。首先,要增强地质档案管理人员工作的积极性,改变以往的陈旧观念和方法,加强对档案信息的整理,同时要求地质档案管理人员学习最新的地质档案管理知识,并且协调好各个部门之间的工作。其次,要不断地加强知识更新和地质档案管理工作的学习和研究,牢牢掌握现代地质档案管理能力,还要借鉴一些先进的管理经验,并且对地质档案管理工作的相关法律法规有一定的了解,还要努力配合上级,使地质档案管理越来越规范。
4.4加强人员队伍建设
地质档案管理工作人员专业团队的建立,地质档案管理工作具有持续性强的特点,地质档案管理的基础业务是枯燥的,地质档案管理工作的许多工作内容也都是单调的。比如建立相关的规章制度,这些都需要管理工作人员有足够的工作经验和长时间的进行教育。只有不断的对地质档案管理工作人员进行培训,扩充相关工作人员的知识面并加强专业技能,才能得到在地质档案管理工作上的人才。在进行的地质档案管理工作人员的教育上,以培养出专业人才作为地质档案管理工作的骨干,培养复合人才作为地质档案管理工作人员培训的主要内容。目前,在社会新形式的发展下,档案工作人员的专业程度还远远不够,因此适应不了新的社会环境,在为社会发展提供档案的服务工作上也就做不到可利用性。
5结论
总而言之,要想成为一名合格的地质档案管理工作人员,就要不断地扩充自己的知识储备,并运用先进的科学技术,比如,多媒体、计算机等;还要建立一支业务精良的档案队伍,要具备主动服务精神,培养地质档案管理人员的思想政治意识,还要勇于探索地质档案管理的操作技术,提高地质档案管理水平,使地质档案管理人员的综合素质得以提升,从而提高地质档案管理工作效率。
参考文献:
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[4]李军红.论新形势下地质档案管理人员应具备的基本素质[J].黑龙江史志,2012,21:28+34.
论文作者:于四化
论文发表刊物:《基层建设》2016年2期
论文发表时间:2016/5/30
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