企业劳动合同管理法律风险及防控策略分析论文_宗连英,张国勇,于宏

企业劳动合同管理法律风险及防控策略分析论文_宗连英,张国勇,于宏

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摘要:劳动合同作为企业与劳动者在法律意义上的契约,越来越受到重视。企业从签订劳动合同到履行再到解除、终止全过程中都有可能会出现法律风险。因此,企业要根据国家有关法律、法规要求,加强对劳动合同以及劳动争议和纠纷解决等工作的管理,对潜在的劳动合同法律风险进行有效的规避和防范。

关键词:企业劳动合同管理;法律风险;防控策略

1劳动合同法律风险的防范原则

1.1强调预防为主的原则

在企业劳动关系管理分析中,有效的事前预防可以节约企业管理成本。因此,企业发展应该结合相关法律内容,构建明确的事前风险防范原则,按照劳动法律事务及法律风险的相关内容,由专业人员进行劳动合同管理,以便降低企业劳动关系管理中的法律风险,为企业劳动关系的协调提供支持。

1.2明确依法治理的原则

通过对企业运行状况进行分析可知,企业劳动合同法律的影响因素较多,但是在公司劳动管理协调中,仍然应该将《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)作为管理标准,通过法律内容的强调,提高企业管理者及企业员工对劳动管理内容的认识,明确企业对劳动合同管理中的监督职能,实现企业劳动管理政策的有效执行。

1.3明确以人为本原则

结合当前企业管理状况,在劳动管理关系协调中,应该明确自身的发展需求,通过新目标、新政策及新内容的分析,协调企业劳动关系,确定企业劳动关系的基本目标,促进员工得到职业化发展。而且,企业在劳动关系协调中,应该强调以人为本的原则,引导员工发挥自身职能,实现企业稳定创新。

2企业在劳动合同管理工作中存在的法律风险

2.1签订劳动合同之前存在的法律风险

1.企业未履行告知义务,劳动者在不了解真实的情况下与企业签订的劳动合同,很可能会以劳动者不是出于自己真实的意思表为由而认定为无效劳动合同。2.企业未对录用人员进行背景调查或政审。如果企业对录用的人员的个人情况和信息未进行详细的调查和核实,很容易出现“一仆二主”的情况,而劳动者在此种情况下与用人单位签订的劳动合同,会因为劳动合同主体不合格而导致劳动合同无效。

2.2企业在签订劳动合同时存在的法律风险

1.未及时签订劳动合同存在的法律风险。一些企业与劳动者存在事实劳动关系,但并不与其签订书面劳动合同或拖延签订劳动合同的时间,如果劳动者有足够的证据证明自己与用人单位存在事实劳动关系,企业就要承担相应的法律风险。2.不规范约定试用期的法律风险。《劳动合同法》根据不同的劳动合同期限规定了一至六个月不等的试用期。但有些企业对试用期的认知存在误区,认为试用期的长短可以根据企业的需要任意改变,也可以在试用期结束前延长合同的试用期。3.劳动合同重要条款约定模糊的法律风险。现实中,一些企业对劳动合同的重要条款约定模糊,如在薪酬、福利、休假等重要条款空白处直接填写“按现行规章制度执行”,而有可能公司的现行规章制度并未明确规定。4.企业商业秘密保护的法律风险。企业保护自身的商业秘密一直是个难题,保密条款和竞业禁止限制条款要在不突破法律底线的前提下保护企业的商业秘密。根据《劳动合同法》中的相关规定,仅允许在违反商业竞争限制实施违约金,极大地限制了违约金的使用范围。可见,企业在保护自身的商业秘密时也不能突破法律的底线。

2.3劳动合同关系存续期间的法律风险

1.薪酬福利执行中的法律风险。薪酬福利存在的法律风险主要有:一是未按规定为员工缴纳社会保险;二是未及时支付或随意克扣工资;三是不支付加班费,也不安排倒休;四是未按规定安排员工休假。2.工伤管理中的法律风险。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一些企业在员工出现工伤的情况时,未替员工申报工伤,或是以企业有补充医疗保险的名义拒绝申报工伤,使员工享受不到应有的工伤应有的待遇。如果企业未在30天内员工申报工伤,如果员工提出异议,企业要承担相应的法律风险。

3有效防控劳动合同管理风险的措施

3.1严格按照劳动法和企业发展状况拟定劳动合同

企业在制定劳动合同时,应该以劳动法、劳动合同法为前提,再结合本企业的发展情况、用人条件等等确定劳动合同的具体内容。合同内容的细节应该包括工作性质与工作期限,以及工作的环境、安全状况等等劳动者需要了解的,提前告知劳动者也有利于避免劳动纠纷;工作期限的合理确定不仅有助于企业更长远的发展,也有利于劳动者对自己的合同期限有个明确的认识。企业可以按照各个职位的性质、重要程度等将其归类于三种不同的合同期限。这些的明确有助于避免合同双方因合同条款不明确发生的劳动纠纷。

3.2完善企业的法律组织及制度

企业对劳动合同的管理,劳动合同的订立、签订、履行、变更以及解除,发生劳务纠纷后的调解、解决等等都涉及到相关的法律专业知识与人力资源管理知识,带有很强的专业性,因此,企业必须根据自身的情况下,设立和完善内部的法务组织、人事管理组织等等,及时对各种劳务合同的纠纷进行解决,以免影响企业的发展。同时,企业还应该完善自身的规章制度,这是约束劳动者行为与义务的重要依据,企业应该使内部的规章制度合法、合理、民主,是劳务双方明确自己的权力与职责,维护企业的日常管理与秩序,为劳动者创造一个和谐安全的工作环境,有利于促进企业更好地发展。

3.3依法治企,提高合同双方的法律意识

首先,企业应加强有关劳动法律的的宣传与学习,特别是加强人事部门对劳动法的认识和了解。比如,在企业内部进行相关法律知识培训,在人事部门人员上岗前使其进行一定的劳动法用人知识的学习,以避免人事部门在招聘员工时的疏忽;企业还应该对管理人员进行一定的法律知识的普及或培训,提高管理人员的法律意识,避免不必要的法律风险;其次,聘用学历条件、素质信用条件符合本企业规定的劳动者或承建方,高素质的劳动者法律意识往往较强,这样就避免了不必要的劳动纠纷;最后,企业要保留各种与劳动者合作时签订的合法依据,这样便可避免一些因员工行为不当给企业带来的法律风险。以上文中提到的刘女士一案为例,案件中刘女士法律意识较弱,自己未与公司签订正式的劳动合同,在被解雇之后自然不会享有正式员工的福利待遇与赔偿;而被告公司的法律意识也有待提高,聘用员工时没有签订书面协议,导致刘女士不知自己的临时工身份,因而带来了这场法律纠纷。

3.4及时签署劳动合同或办理员工入职手续

签署劳动合同应是书面合同,并先让劳动者签署,企业审批盖章后在让员工入职,这样可以防止劳动合同的空白给合同双方带来的损失。劳动者签署完劳动合同后,及时办理入职手续,包括入职报道、提交入职材料等,办理入职手续可以避免用工前存在事实劳动关系。以刘女士一案为例,刘女士在进入公司工作前,并未与公司签订劳动合同和入职合同等书面协议,致使自己一直是公司的临时员工,无法享有公司的种种保障,这也是这起纠纷发生的主要原因。

4结论

科学规范地对企业管理劳动合同过程中存在的法律风险进行防控和解决,有利于企业的健康稳定发展。因此,及时预知各种法律风险,采取各种有效措施,进而才能为企业的发展作有力的铺垫!

参考文献:

[1]杨芬.企业劳动关系管理的法律风险管控技巧[J].管理观察,2018(33):11-12.

[2]周席凤.企业劳动合同管理的法律风险及防控策略[J].现代经济信息,2018(19):294.

[3]赵志刚.企业管理中的劳动合同法律风险和应对策略[J].企业改革与管理,2018(23):7.

[4]丁怡.企业管理中劳动合同管理的法律风险研究[J].商场现代化,2018(29):109-110.

论文作者:宗连英,张国勇,于宏

论文发表刊物:《电力设备》2019年第20期

论文发表时间:2020/3/3

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