事业单位人事档案管理的重要性及策略
文/吉林省林业勘察设计研究院 马哲
【摘要】 在事业单位管理工作中，人事档案管理是一项重要的工作，其关系到事业单位管理工作的顺利开展。然而，随着事业单位工作改革的推进，人事档案管理突显一定的问题，诸如管理人员素养不高等问题，影响到人事档案管理工作质量的提升。对此，本文分析人事档案管理的概述，论述事业单位人事档案管理存在的问题，提出事业单位人事档案管理新策略。
【关键词】 重要性；人事档案管理；提升；事业单位
事业单位管理工作中的重要内容是人事档案管理工作，是人才信息的主要载体，能够反映事业单位人员个人简历、历史背景、行为轨迹、奖惩情况、工作表现，为人事档案管理“知人善用”战略提供准确个人信息。因此，事业单位应转变以往工作形式，重视人事档案管理模式，提升人事档案管理人员工作积的极性，提高人事档案管理工作的质量。
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He was a fair-skinned,gentle,polite boy;his hair,done in the “scholar’s style”,was a contrast to Huange’s shaven done,and he stood and sat and moved like a grown-up.
一、事业单位人事档案管理的重要性
人事档案管理工作，是指将工作人员的人事档案信息进行系统、科学化整理、收集、统计、保管以及运用。提升人事档案管理工作质量，对事业单位未来发展具有促进作用。人事档案管理质量的高低直接决定事业单位整体工作成效，合理、科学地进行人事档案管理工作，不仅促进事业单位对人才流动情况全面知晓，还能根据人才实际情况分配工作，做到“知人善用”的人才管理模式。同时，通过人事档案管理信息，知晓个体的年龄、婚姻情况、家庭成员等基本信息，为事业单位人事管理提供有效的信息支撑。可见，人事档案管理工作在事业单位工作中的重要性。因此，在事业单位发展的今天，要想走持续发展路径，需要做好人事档案管理工作，提升人事档案管理工作质量。
二、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）人事档案管理重视度不足。在人事档案管理工作开展中，一些事业单位领导普遍认为：人事档案管理只是将员工个人信息进行简单的记录、整理、统计、分类等，没有过多的技术含量。因此，多数事业单位在人事档案管理工作上投入不足，在此背景下，人事档案管理工作处于被动局面，导致人事档案管理工作效率不高，影响到事业单位日常工作形式的开展。由此可见，由于事业单位在工作开展过程中，对人事档案管理工作存在疏忽，影响到工作质量的提升。
（一）提升人事档案管理工作重视度。新时期，事业单位应重视人事档案管理工作，意识到人事档案管理对事业单位发展的重要性。一方面，转变思想观念，在事业单位改革进程中，重视推进人事档案管理改革，普及人事档案管理工作在事业单位工作中的重要性，提高事业单位所有工作人员的认识；另一方面，在人事档案管理工作中，融入新的管理理念、技术等，进而增强人事档案管理工作质量。加强资金、人力、物力的投入，促进人事档案信息化管理模式的进程，进而实现人事档案管理信息化、智能化、科学化模式。因此，在人事档案管理工作中，加强信息技术的运用，借助信息技术优势，在信息技术软硬件设施、设备中予以运用，增强人事档案管理工作人员工作效率，进而促进事业单位走可持续发展路径。
三、事业单位人事档案管理的策略
（二）工作人员专业素养不高。事业单位在开展人事档案管理工作中，人才不足现象影响到人事档案管理工作质量的提升。在人事档案管理工作中，缺乏专业化人才，导致人事档案管理工作人员专业化缺乏。如在人事档案管理工作中，大都聘用一些临时工，或者是其他部门的工作人员担任人事档案管理工作人员，这些工作人员由于专业化能力缺乏，使人事档案管理工作存在问题。诸如一些工作人员在人事档案归档、摆放中不到位。同时，信息技术发展的今天，人事档案信息化管理是事业单位人事档案管理工作的必然形式，急需人事档案管理工作人员专业化能力、专业化素养的提升。
（二）健全人事档案管理制度。制度是规范个体行为的标尺，健全人事档案管理制度，增强人事档案管理工作人员工作效率，提升人事档案管理工作质量，进而促进事业单位进一步发展。基于此，在人事档案管理工作中，应健全人事档案管理制度。首先，人事档案管理制度应彰显人性化管理模式，在以往人事档案管理制度上，完善、补充工作条款，促进人事档案管理制度向标准化、规范化形式发展。人性化管理制度是事业单位发展的一种软实力，能起到管理人、约束人的良好机制，使人事档案管理自觉融入工作中。其次，加强对人事档案管理工作的宣传力度，例如加强档案法、人事档案管理细节的传播，突显人性化管理模式，潜移默化地规范工作人员工作形式，进而增强人事档案管理社会认可度。人事档案管理人员应严格按照人事档案管理工作制度形式，提升自身工作积极性，积极主动融入人事档案管理工作中。
（三）做好人事档案信息化管理、防护工作。知识经济时代，人事档案信息化、智能化、现代化、科学化、可视化管理模式是事业单位人事档案管理工作发展的必然趋势，也是一种进步趋势。在人事档案信息化管理模式下，处理好“档案入库成本”与“方便利用”之间的关系势在必行。首先，事业单位加强人事档案管理数据库的构建，互联网背景下，大数据、云计算，为人事档案信息化管理模式提供可能。在人事档案管理中，有效的运用云计算、大数据技术，构建人事档案管理数据库，整合所有人事档案管理信息，将档案信息纳入互联网平台中，构建大数据库，通过数据分析、数据整合、数据计算等模式，精准人事档案管理信息，进而为事业单位发展提供有力的信息数据支撑。其次，确保人事档案管理信息的安全性，在人事档案管理工作中，档案信息应借助互联网技术进行合理的分类，在管理系统中应具有恢复机制，进而确保人事档案管理信息的安全性。同时，增强工作人员职业操守，使工作人员以严肃的态度管理信息，避免人事档案管理信息泄露。
（四）增强工作人员综合素养。在知识经济时代，人才是事业单位持续发展的原动力，增强人事档案管理人员综合素养，培育人事档案管理人员高尚的职业素养，推进事业单位人事管理工作的进一步开展。在事业单位发展历程中，重视人才培育措施，增强人事档案管理人员管理能力与服务能力，以此确保人事档案管理工作的有序开展。一方面，事业单位加强培训工作开展，立足于人事档案管理人员发展需要，结合人事档案管理工作模式，开展多元化培训工作，鼓励人事档案管理工作人员融入培训工作中，增强工作人员专业化能力、信息化素养，使工作人员更好地为事业单位服务；另一方面，事业单位借助招聘渠道，聘请专业化人事档案管理人员，使优秀人才更好地为事业单位发展服务。与此同时，在人事档案管理过程中，人事档案管理人员应具有学习意识，通过学习不断地提升自己，进而提升自身工作热情与工作效率。
干预前两组血糖水平均差异无统计学意义（P>0.05），干预后观察组的FPG、2 hBG、HbA1c水平均显著低于对照组（P<0.05），见表 1。
四、结语
综上所述，人事档案管理信息不仅具有社会价值，还能促进人事档案管理有序、高效开展，更能为事业单位“知人善用”战略提供信息保障，进而促进事业单位持续发展。因此，事业单位应重视人事档案管理工作，加强人事档案信息化管理模式，健全人事档案管理制度，以制度行事，提升员工综合素养，进而提升人事档案管理质量。
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