新疆克拉玛依市中心医院档案室 834000
【摘 要】文书档案管理对单位整体档案管理水平产生着重要的影响，是开展其他多种档案管理工作的基础，也是单位较为重要的资源发生地，因此应该加强对文书档案管理的重视。但是当前我国各单位文书档案管理一般都存在一定的问题，管理质量相对较差，所以应该积极探索相应的管理措施，为文书档案管理工作指明方向，促使单位档案管理工作得到更好的发展。
【关键词】文书档案；档案管理；问题
文书档案管理作为档案管理工作中的重要组成部分，能够切实反映档案管理的整体质量，对档案管理工作的发展也产生着重要的影响，文书档案管理水平的质量直接决定着档案资料的完整性。所以在新时期，基于档案利用率的不断提升，应该加强对文书档案的规范化管理，在解决当前管理问题的基础上逐步提升规范化管理水平，为单位档案管理工作的优化开展奠定坚实的基础。
一、当前文书档案管理工作中存在的主要问题
文书工作与档案工作衔接不良
文书工作与档案工作虽然存在一定的联系，但是实质上二者之间也存在着巨大的区别，在工作中既存在统一也具有一定的分工。基于此，在实际工作中，文书工作与档案工作应该相互配合，在分体式管理体系下协同发展。但是在具体工作实践中往往采用文书和档案分块管理的工作模式，虽然这种工作模式相对科学，但是在实际应用过程中却往往会造成文书和档案管理之间的距离，档案管理人员一般不会系统分析文书工作，最终造成文书工作与档案管理工作存在部分衔接不当之处，对文书档案管理的规范化发展产生一定的不良影响。
档案人员的综合素质不强
部分单位在经营管理过程中缺乏对档案管理工作的重视，在招聘档案管理人员时设置的门槛相对较低，并且员工入职后往往没有接受过系统的档案专业管理培训，导致员工档案管理专业能力不足，文书档案管理质量也受到一定的影响。因此要想改善文书档案管理现状，还应该加强对员工的素质培训，促使档案管理人员的专业素质得到显著的提升，进而增强档案管理工作的标准性和规范性。
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二、进一步加强文书档案管理工作的措施
文书档案管理工作对单位档案管理工作以及单位的建设和发展都产生着重要的影响，因此应该进一步加强对文书档案管理工作的重视，积极探索更为科学的管理措施，为文书档案资源的有效利用奠定坚实的基础。
（一）加强文书工作与档案管理工作的有效衔接
对于文书档案管理工作而言，文书工作是档案管理工作的基础，文书工作质量对档案管理工作质量产生着一定的影响，因此在开展档案管理工作的过程中，应该加强文书工作与档案管理工作的有效衔接，为文书档案管理工作的优化开展奠定基础。具体来说，文书工作人员应该自觉加强对档案管理工作的重视，为了方便档案管理工作，自觉对文书资料进行规范化整理，为文书工作与档案管理工作的有效衔接创造条件[1]。同时，文书工作人员应该保持对档案管理工作的正确认识，及时对需要存档的文书资料进行搜集和整理，发现资料存在缺失问题应该及时查找，保证资料完整性和准确性，为档案管理工作的优化开展奠定基础，真正实现文书工作和档案管理工作的无缝衔接。
领导人员加强对文书档案工作的重视
领导人员对各项工作的重视程度对工作的开展产生着极其重要的影响，因此要想改善当前文书档案管理现状，领导人员就应该加强对文书档案管理工作的重视，进而借助领导人员的影响力在单位中营造良好的工作氛围，切实提升员工参与文书档案管理工作的积极性，为文书档案管理工作的优化开展提供相应的辅助[2]。具体来说，档案管理人员可以申请实施宣传教育工作，通过政策法规的传达以及档案资源有效应用的宣传让领导和各级员工认识到文书档案管理工作的重要性，促使文书档案管理能够获得多方支持，最终实现科学化和规范化发展。这样，在领导的带头重视以及领导监督管理下，文书档案工作必然会逐渐取得更大的发展成效，档案资源的有效利用率也能够得到明显的提升。
加强对文书档案人员的教育和培训
文书档案管理人员综合素质的强化是提升文书档案管理质量的基础，因此在采取一定措施规范文书档案管理工作、逐步提升文书档案管理水平的过程中应该加强对文书档案管理人员的教育和培训，促使文书档案管理人员能够在先进理念的指导下使用科学的管理方式对文书档案加以管理，为文书档案管理工作的优化开展提供一定的保障[3]。同时，要对文书档案管理人员实施职业道德教育，促使管理人员真正明确自身工作的重要性，进而提升管理人员的工作自觉性，为文书档案管理工作质量进一步强化奠定基础。唯有如此，在信息技术不断发展的社会背景下，文书档案管理工作才能够在信息技术的支持下实现创新发展，管理效率和管理质量都将得到进一步的提升，为文书档案资源的有效利用创造良好的条件。
结语：
综上所述，文书档案在企事业单位中发挥着极其重要的作用，因此在档案管理工作中应该加强对文书档案管理工作的重视，将文书档案管理作为重要的管理工作，在解决当前问题的基础上探索更为科学的管理措施，促使文书档案管理工作质量得到显著的提升，为文书档案资源的有效利用以及单位的建设发展提供相应的支持。
参考文献：
[1] 聂丹萍.新时期文书档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2013（15）：79.
[2] 刘延玲，李春竹.浅析企业文书档案管理中存在的问题及对策[J].兰台世界，2013（z1）：157.
[3] 张萍.浅谈文书档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2013（7）：103，111..
论文作者:修丽,董华
论文发表刊物:《航空军医》2016年第22期
论文发表时间:2016/12/8
标签：文书论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 加强对论文; 《航空军医》2016年第22期论文;