摘要：随着目前信息全球化进程的不断完善和科学技术的不断发展，我国档案管理工作的发展和创新得到了良好的发展环境。目前全世界已经进入到一个信息化特征显著的时代背景下，这给我国的档案管理工作带来了更新更高的挑战。要想加快档案管理工作的转型和升级，保证我国社会经济的稳步发展，我们就需要建立信息化档案管理工作模式，并对其进行不断的创新。这不仅有利于提高工作的效率，也加快了各项档案管理资源的快速整合，大大减少了该项工作成本的投入。所以如何在当前的时代背景之下采取快速积极的途径来对档案管理工作进行创新和发展是需要相关人员解决的重要问题。
关键词：信息时代；档案管理；创新
一、信息时代下档案管理工作创新的必要性
1、顺应时代的发展
信息时代下的档案管理工作之所以需要创新，有很大程度上是顺应时代的发展导致的。众所周知，现代社会发展越来越快，如果不能顺应潮流，则会马上被淘汰。而传统的档案管理工作，通过人工计算，整理等等一系列的工作手段达到目的，既浪费了人力物力，又占用了大量时间，在当代快节奏为主的社会，是没有必要将如此多的人力物力和时间花费在这样重复而繁琐的工作上的。因此，改革和创新工作方法就成为了必然。
2、提高工作的效率
当代社会，工作效率的高低就决定了一个工作，甚至行业的存废问题。如果工作效率达不到要求，就需要做出改变。而创新，就是改变的基础。创新档案管理工作，通俗来说，就是去发掘一个更好更快的方法，来代替现有的工作方式，往往能够大大的节省时间和人力物力的消耗。笔者认为，为了档案管理工作的长久存续，也为了国家资金和人员消耗的减少，工作效率的提升必不可少。
3、技术充分的自信
在目前大数据时代下，对于档案管理工作的创新，是具有充分的技术保障的。无论是数据挖掘技术，还是大数据分析技术，都已经达到了一个比较高的水平，可以应用于档案管理工作，并且促进档案管理工作水平的提升。在现有的技术支持下进行创新既然能够改变现有传统的档案管理工作的尴尬现状，又何乐而不为呢？
二、信息时代档案管理工作的基本现状
1、信息时代下档案管理工作缺乏合理的规划
造成在信息化新时代下档案管理工作在规划以及系统设计上出现诸多问题的原因主要是一下几个方面：首先是在档案管理系统设计过程当中，在空间上对档案信息资源的生成与管理呈现多空间模式，再加上权限、资本以及标准的限制，从而导致档案管理规范在全国范围内难以确定其标准，以及将标准进行统一；再次，就是档案信息的活跃性不是一成不变的，这就对档案管理系统提出了更高的要求，导致在进行档案管理系统设计的时候没有明确的目标性以及针对性。例如，在某一档案管理部门中进行电子文件与档案信息化建设，由于档案信息具有活跃性，是在不断变化的，这就加剧了档案信息与电子文件之间的合理匹配，对搭建档案信息与电子文件的关系桥梁增加了难度，而这种不针对性，盲目性将会直接影响到档案信息资源的准确性以及真实性，使得档案资源信息的完整性难以保障。
2、信息时代下档案管理工作服务理念相对滞后
随着档案管理工作的顺利进行和保持与时俱进，其服务对象发生了变化，由原来的领导阶级层面逐步扩大到了服务基层人群的层面，档案管理服务对象的快速扩展，以及不断向外部延伸，覆盖面积也不断增大，种种现象对档案管理造成了一定的有效影响。例如，在信息快速发展的新时代背景之下，構建档案管理工作的过程之中，人们对信息背景之下的档案管理工作认识不够清晰与全面，会导致人们在从事档案管理工作的过程中产生盲目性，没有清晰的思路以及目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且在对档案管理系统设计的过程之中，缺少对档案管理工作内容设计的针对性，从而制约了档案管理部门与相关行政单位之间的信息交流以及同步，而且，也关系到档案信息服务的保密性、安全性以及完整性，在社会收益以及经济收益方面，造成巨大的阻碍，使得收益不佳，从而影响其可持续发展。
三、档案管理工作的创新
1、思想观念的创新
对于许多人而言，思想观念的转变是一件比较困难的事情，也正是因为如此，创新才会更加难得可贵。转变思想观念才能谈创新，档案工作的创新首先需要转变思想观念，摆脱传统的思维，不断拓展視野，以创新的思维方式面对改变，这样才能促进档案管理工作信息化，真正做到与时俱进。创新的关键在于有新意，敢于突破传统，只有这样才能使一如既往的工作状态得到改观，提高工作效率，在激烈的竞争中求得发展。创新并不是天马行空，而是需要从根本出发，改变思想观念，积极钻研，不断探索，找到可以创新的点，制定相应可操作方案，并进行具体的实施，这样才能真正实现档案管理工作的创新。
2、实现档案管理工作的服务创新
想要提升档案管理工作的服务质量，就必须要首先从改进档案管理的工作思路做起。所以说，我们在今后的工作过程中，需要着力实现档案管理的服务创新，笔者对其进行了如下分析。首先，有关单位必须要推动档案管理工作的创新发展，从全局上提升服务管理质量，明确过去档案管理工作中存在着的责任分配不明确的问题，从而有针对性的进行改进和完善，努力满足各种各样的服务对象的不同需求。其次，将现有的档案加以整理归纳，分门别类的加以保存，一些重要的珍贵档案资料需要进行二次备份，防止损坏或者丢失造成档案缺失。最后，任何工作想要做好都离不开工作人员的专业素质和技能，档案管理工作也是如此，为了更好的适应新时代的发展，完成档案管理信息化的目标。需要定期的组织一线工作者进行信息化技术的培训和讲座，让他们对信息化技术更加了解，从而在工作中更好的应用信息化管理系统，高效的完成自己的本职工作。
3、实现档案管理工作的资源共享
首先，坚决深入贯彻落实科学发展观，以正确的发展思路为导向，不断提升档案管理工作的水平和质量，立足于工作中的具体问题，对症下药有针对性的解决问题，其次，信息化管理系统的建设过程中，务必要考虑到资源共享方面的便利性，与有关单位达成一致，真正完成档案管理工作资源共享的目标。
4、加强档案管理保密工作
档案管理工作最终要的环节还包括信息的保密，而在现代信息化背景下，就需要发挥信息技术的作用，对相关档案进行加密，确保档案的安全性。在档案管理中，运用计算机网络时，档案管理部门应该注意提高计算机网络环境的安全性。以免在计算机使用过程中，由于设备故障、操作失误、计算机网络病毒等，严重威胁到档案信息的安全性。因此，档案管理部门需要运用安全性能较高的软件系统，维护档案管理的系统安全。同时要注意，档案管理系统在使用过程中，要避免与外网接触，以预防黑客及各种病毒的入侵。对于计算机网络环境，档案管理部门在进行档案管理时，要对计算机进行定期的杀毒与检测，针对重要性及绝密性的档案，要运用专业的管理设备、系统软件加强对档案的保密，并设置相应的操作权限，确保档案信息的安全。
结束语
综上所述，随着信息时代的到来，对档案管理提出了更多的要求，这就需要创新档案管理工作，实现档案管理模式的现代化改革，从思想观念创新开始，提高其服务意识，建立網络管理平台和数据库，从而使档案管理更好地服务于社会的进步。
参考文献：
[1]邓红.信息时代档案管理工作的实践与创新[J].企业科技与发展，2017，（02）：125-127.
[2]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012，（23）：124.
论文作者:高贵英
论文发表刊物:《基层建设》2018年第6期
论文发表时间:2018/5/23
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息时代论文; 信息论文; 思想观念论文; 《基层建设》2018年第6期论文;