高职院校图书馆期刊资源优化配置研究论文_吕琦英

高职院校图书馆期刊资源优化配置研究论文_吕琦英

广东石油化工学院图书馆

摘 要:图书馆是高职院校的重要组成部分,期刊资源在图书馆馆藏中占据着重要地位,做好期刊资源的优化配置是高职院校的重要工作。就当前高职院校期刊资源配置情况来看,纸质期刊利用效率低、期刊时效性差、电子期刊比重低等问题较为突出,降低了期刊资源利用效率。本文就以某高职院校图书馆为例,对其期刊资源情况展开分析,并提出优化配置的建议,为高职院校图书馆期刊资源优化提供参考。

关键词:高职院校图书馆;期刊资源;优化配置

在高职院校图书馆中,期刊资源是师生了解信息、获取知识的重要渠道,使有限的期刊资源能够发挥最大的使用价值,是高职院校图书馆工作的重要内容,而高职院校图书馆期刊资源是有限的,做好期刊资源的优化配置十分重要[1]。对此,需要了解当前图书馆期刊资源使用存在的问题,针对问题提出相应的资源优化配置策略,从而提高图书馆期刊资源的利用水平。

高职院校图书馆馆藏期刊资源现状及利用情况

(一)图书馆馆藏期刊资源现状

目前我馆征订中文期刊1238种、外文期刊59种、报纸107种,过刊装订本5万册,已购数字资源数据库23个,试用库近30个,自建数据库9个。

我馆征订纸质中文期刊1238种,对其逐一在CNKI及维普期刊网进行筛查,CNKI收录其中966种,维普收录其中1029种,共计1146种期刊有被收录,覆盖率达92.57%。在未被收录的92种期刊中,设计学院征订的专业刊有22种,外语、医药学院各两种,其余66种为文学、休闲娱乐类期刊。

在我馆已购数字资源中,收录电子期刊的主要是中国知网(CNKI)、维普资讯中文期刊网、万方数据库。此外,需要补充说明的是电子期刊收录的覆盖率虽然很高,但是大部分都不能及时更新,不具时效性。

在我馆数字资源中,大范围收录报纸资源的主要有CNKI以及中华数字书苑。其中CNKI收录报刊605种,数字书苑收录532种。我馆目前订阅报刊107种,其中被CNKI收录的有49种,被数字书苑收录42种,共计63种报纸被一家或两家同时收录,覆盖率达58.88%。

在浏览方式上,CNKI只能通过全文检索阅读单篇文章,无法进行报纸原版浏览,其界面并不能迎合读者休闲读报的习惯,只适合读者进行某方面专题检索研究。而数字书苑既能提供全文检索阅读,也能对每一期报纸进行原版阅读,并且具有手机端移动读报功能,内容更新快,基本能达到当日更新,且在图书馆一楼有配套的读报机。

图书馆纸质与电子期刊利用情况

1.现刊阅览室到馆读者期刊阅读情况调研

在调研过程中,详细记录读者期刊阅览情况,经调研统计后,阅览期刊种类有96种,占图书馆年度征订期刊总数的7.4%;在96种期刊中,绝大多数是休闲娱乐类,其比例为62.5%(60/96),其余专业类期刊中,经管类期刊和艺术设计类期刊分别有12种,护理类期刊有7种,且多为饮食保健,专业相关程度较低,其余5种为旅游与酒店管理类期刊。

2.外借现刊学科分布情况统计分析

统计2014年9月1日至2015年5月26日外借现刊情况,在此期间,借出期刊种类为77种,仅为本年度订刊总数的5.9%。在借出期刊中,与我校专业相关的期刊有30种,占借出期刊的41.6%,其中,有12种期刊为经管专业类,有9种期刊为高职教育研究专业类,有6种为旅游与酒店管理类,护理专业类和建筑设计专业类分别有3种和2种。

电子期刊利用情况统计

为分析电子期刊利用情况,对过去三年的电子期刊访问情况进行了统计,由于缺失万方访问量的相关数据,在统计中,主要是CNKI与维普访问量为主。其中,CNKI访问量在2012年-2014年分别为500563人次、545535人次和566359人次,维普访问量在2012年-2014年分别为18264人次、22840人次与25528人次。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

高职院校图书馆馆藏期刊资源问题分析

根据上述调研结果,经分析后,可知我院图书馆期刊资源存在的问题主要有:

纸质期刊利用效率低

在本次调研中,每天到阅览室浏览期刊的平均只有20人左右,其浏览的内容大多为休闲类期刊,外文期刊的浏览率更低;同时,期刊外借率也很低,在近一学年的时间中,被借阅的期刊只有77种,其中有接近一半是由馆内人员借阅,实际外借比例不到3%,此调研结果表明图书馆的纸质期刊利用率很低。

在期刊使用情况上来看,外借期刊专业类型与到馆浏览基本相同,主要分布于经济管理、酒管管理、护理、艺术设计四类专业中,表明我校师生对此四类专业期刊有一定纸质阅读需求,剩余的其它工业技术专业类纸质期刊基本无人问津。

报纸期刊使用量减少

在图书报纸期刊方面,在调研中,每天到图书馆浏览报纸的平均只有5人次,利用率极低。究其原因,主要是现代信息技术发展造成的,我校wifi信号的全面覆盖以及智能移动端应用的普及,使师生可以通过手机、电脑等完成新闻的浏览,而且可以更快地从众多的新闻中搜寻自己感兴趣的内容,高效、便捷,充分满足了现代人们高节奏、高效率的生活需求[2]。

同时,各大新闻门户也开发出了专门的手机新闻APP,比如新浪新闻、腾讯新闻等,得到广泛应用,高校师生也更习惯通过手机电子阅读的方式来获取新闻,进一步压缩了报纸期刊的空间,在未来,报纸使用量会进一步减少。

期刊的更新不够及时

在对读者进行的随机抽样访谈中,所反映的主要意见是我馆报刊更新不快,新刊上架慢等,对专业期刊需求没有提出太多意见。

高职院校图书馆期刊资源优化配置的建议

做好纸质期刊与电子期刊比重配置调整

随着信息化时代的到来,计算机技术、网络技术和信息技术得到广泛应用,极大地改变了期刊资源的使用形式,数字资源呈现出许多优势,比如传播高效、存储方便、呈现形式多样以及不受时空限制等,对人们阅读、学习和研究习惯产生了极大影响。

相较于传统的纸质期刊而言,电子期刊传递迅速、检索方便高效、内容广泛,更受到人们的青睐。因此,在图书馆期刊资源优化配置中,要改变传统以纸质期刊为主的观念,加强对电子期刊的重视,调整纸质期刊与电子期刊的比重,增大在电子期刊方面的投入。

加强期刊资源的整合,避免期刊资源重复建设

从图书馆期刊资源利用便捷性方面而言,电子期刊和馆藏期刊通常是分开单独管理和使用的,在一定程度上降低了资源使用效率。对此,加强期刊资源的整合,实现电子期刊和馆藏期刊间的统一和跨库检索,建立一站式服务模式,可以提高期刊资源搜索、使用的效率,使期刊资源配置得以优化。同时,在期刊资源整合中,还要对纸质期刊、电子期刊的结构以及两者间结构进行分析,以需求和使用为目标,适当取舍,来促进图书馆期刊资源的优化配置。

期刊资源重复建设是一个常见问题,不仅降低了资源利用效率,形成资源浪费,还影响了经费的使用效益。以报纸期刊为例,我馆目前订阅报刊107种,其中被CNKI收录的有49种,被数字书苑收录42种,共计63种报纸被一家或两家同时收录,覆盖率达58.88%。

定期调查期刊资源需求,调整期刊资源配置方向

高职院校图书馆期刊资源优化配置的目标是为师生学习、研究需求和学校建设发展提供更好地服务,而在实际当中,资源的需求和利用之间存在不平衡,降低了期刊资源利用水平。

因此,在期刊资源优化配置中,需要对教师和学生的需求进行调查,通过调查问卷、与教学单位沟通等方式,并分析调查结果,真正明确教师、学生的需求,将其作为期刊资源购置的重要依据,确保期刊资源能够得到有效应用,实现优化配置期刊资源的目标。

此外,根据上述调研可知,休闲娱乐类的纸质期刊是当前阅览的主要期刊类型,在购置期刊时,除了要购买与学科相关的专业期刊外,也需要补充文学、科普、心理健康以及其它类型的休闲娱乐类期刊,拓宽师生的阅读面,丰富师生生活,陶冶情操、舒适心情。

三、结语

综上所述,期刊资源作为高校师生学习、科研的一种重要途径,提高期刊资源利用水平有着重要意义。本文通过对某高职院校图书馆期刊资源现状和利用情况调研分析,发现在期刊资源利用中,存在纸质期刊利用率低、报纸期刊使用量少等问题,结合此问题与实际情况,提出相应的期刊资源优化配置措施,为高校图书馆期刊资源建设有着一定借鉴意义。

参考文献

[1]周慧.新媒体时代高职院校图书馆期刊资源合理配置的探讨——以盘锦职业技术学院图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2014,05:94-96.

[2]周平.高职院校图书馆数字化信息资源配置策略研究[J].兰台世界,2014,20:63-64.

[3]郑晶.商业高职院校图书馆期刊资源建设研究[J].中国管理信息化,2015,14:204.

[4]张冰.高职图书馆期刊资源建设及动态平衡分析[J].农业图书情报学刊,2013,12:27-29.

作者简介

何涌瀛(1982年10月),性别:男;籍贯:广东信宜;民族:汉;职称:图书资料助理馆员;毕业于:华南师范大学信息管理与信息系统专业,学历:本科;研究方向:图书资料;

论文作者:吕琦英

论文发表刊物:《文化研究》2017年1月

论文发表时间:2017/5/4

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