摘要：在社会的高速发展，经济的不断增长的互联网时代，企业的生存和发展上都面临着巨大的挑战。在企业的管理方面，使用新型技术与软件进行合理高效的管理是实现企业管理与决策稳定运行、有效实施的重要途径。人工智能背景下，各种人工智能控制管理系统由于市场需要应运而生，人工智能控制管理系统与应用已经成为了企业未来发展中必须要重视的部分，本文基于人工智能背景下的企业管理和决策进行一定的分析，旨在为企业在发展中不断完善管理模式与决策提出参考建议。
关键词：人工智能；企业管理；企业决策
一、人工智能背景下的企业管理与决策
我国自上世纪改革发展以来，经济得到快速发展，各种企业如同雨后春笋般的得到了成长，企业在不断发展和转型的期间，企业面向市场需要在不断变化，而企业的管理与决策也应该适应不断变化的社会环境与经济状态，在企业发展中得到完善与进步。现今的企业管理与决策已经不再但是使用传统的管理手段与决策方法，在人工智能快速发展的21世纪，企业管理与决策走向了一个新的阶段。企业在管理、决策中不断利用人工智能管理系统与相关软件技术进行企业管理，实现了管理上的创新与突破。
二、人工智能背景下企业的管理
在企业管理中利用智能管理系统使得管理上更加便捷，例如企业在管理员工的出勤率时，通过人工智能打卡系统员工自动使用指纹识别等方法进行每日的上班、下班打卡，企业的智能管理系统对员工每月的出勤率、迟到早退情况核算出数据，管理人员进行管理统计工作时就大大减少了工作时间，提升了工作效率。
企业管理分布面较广，管理上数据较多，一般来说多数企业使用智能管理系统进行企业的管理工作，将不同的管理工作进行分区管理，每一个管理区域的智能管理系统对本区域的管理工作每日汇总与处理，每月的核算中就减少了数据的处理工作。一般来说，企业的管理工作主要由以下几个方面构成：
（1）人力资源管理
利用人工智能管理系统的便捷性，企业员工的管理效率看似增加了，但实际的管理工作是否得到落实全要依赖企业员工的执行力。传统的企业管理中信息的传递通常需要通过会议等方式传达，员工以笔记的形式提醒会议传达的信息内容。人工智能背景下，网上实时管理也成为了新的管理流行趋势，不少企业通过工作软件进行信息传递，但实际上减少了企业管理者与企业员工、企业员工之间的接触，总体上来说容易使得企业中出现人情淡漠、企业凝聚力差、员工工作态度消极等问题。为了避免上述管理弊端的出现，企业在互联网时代的人力资源管理需要与传统的管理方法结合、创新，发挥这两种管理的优点。
人力资源管理与传统管理方法的结合主要应该体现在提升企业凝聚力，增加员工工作积极性上。通过网上企业信息传递和企业文化的宣扬是不够的，企业在管理中还需要定时定期的召开会议，当然，这种会议可以以网络视频会议的形式召开，以视频的形式不仅能更生动的传递图片等信息，会议中还能促进管理者与员工之间的互动以及员工之间的感情。视频会议的召开对个人场所没有较多的要求，员工在非工作场所也可以参与会议，在会议中管理人员也可以达到管理信息传递、人员签到，也可以更加清晰地观察到员工的工作积极性，在管理上更加便捷。
企业人才管理方面应该注重新进人才的筛选。企业在招聘新进人才时，可以通过网络渠道先进行一次网络上的信息筛选。在互联网上企业发布招聘信息后，求职者的简历人力资源管理工作者筛选中可以通过网上交流、网络视频更加便捷的与应聘者进行交流，了解其能力是否达到要求，经一次网络筛选后，管理工作者再进行面试可节省大部分时间，提高工作效率。
企业每过一段时间应该对企业员工的工作情况进行考察，对职工能力与岗位不符的情况做出统计，由人力部门统一作调配工作，使企业员工的岗位相对合理，提高工作效率。在智能管理系统中，企业还可以通过智能管理系统了解管理员工的工作进度，有一定的督促作用。对企业不同年龄阶段的员工，提出相互促间的培养方案，老员工带新员工实现技术上的提升，新员工传递老员工新思想与新技术，培养出一批批企业优秀的骨干力量。
（2）企业档案文件的管理
企业在运行过程中对数据的管理需要通过大量的档案、文件管理来实现，人工智能背景下，企业的文件档案管理逐渐趋向智能化，电子档案管理是现今最为便捷的管理手段。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对企业的电子档案管理人员来说，建立一套合理的电子档案管理制度是实现管理档案的有效措施，这样不仅可以约束管理人员在管理上的方法与规范，还可以使企业内部的电子档案在使用上有一定的规定，减少电子档案出现缺失和修改的情况。企业的档案文件在管理制度中，要明确下面几点：
第一，要划清电子档案的归档范围。电子档案按照我国的相关规定，是需要明确划清电子档案的归档范围的，相关管理人员需要做好归档范围的划定工作。
第二，要定期检查电子档案中的文件
企业电子档案管理人员应该定期检查档案中的文件，查看其是否有丢失、错误、改动痕迹、是否有病毒存在，对每一个文件都不能疏忽，要全面排查，确保电子档案中的文件及信息的有效性和可信性，使企业的信息得到妥善保存。
第三，建立一套电子档案管理规定
企业的电子档案管理工作只靠管理人员的维系是不够的，还需要制定适应企业的电子档案管理规定，更加有效地使档案的管理工作得到落实，使管理工作更容易。在管理规定中，应该明确需要制定一个电子文件的接受记录，把接收时间、接收人、发送人等信息都填入到接受记录中，防止发生上文中提到的安全问题如被他人修改等，通过接收记录可也查找到相关的接收信息，找出问题根源，也有一定的防范作用。
（3）生产、运营管理
企业在生产、运用管理中通过智能管理系统的管理模式，可以大大提高生产速度，使得生产管理、运营模式高效化。例如建筑类企业在实施建筑工程的施工管理中，建筑工程施工的管理上必须强化监管的力度，实现对工程从始至终的全方位监管。监管部门利用管理系统进行施工材料、施工进度、施工器械等方面的实施监管，管理数据录入管理系统中，实现精细化管理工作，确保工程的质量。生产、加工为主要运营方向的企业在生产与运营管理过程中通过管理信息的记录与实时跟进，产品的性能与质量得到提升。在管理中使得每一个产品都在数据库能够查找到相关生产记录与使用方法，使得管理工作更好的进行。
三、人工智能背景下企业的决策
企业的决策中应用一定的数据分析处理系统对需要探讨的问题加以分析，以数据、图表、文字等形式呈现出来，在企业进行风险投资、合作转型、生产模式等方面的决策时，利用软件技术对企业的未来走向、经济趋势、利润估计进行一定的分析，相较于传统方法的企业决策来说，降低了企业出现重大决策问题的几率，应用数据进行分析决策的过程中使得整个探讨决策过程更加有条理性、更加数据化，一旦出现决策问题需要紧急补救处理时，通过存储的会议记录与分析数据再进行探讨，很快就能够找到出现问题的步骤加以修正，避免了在长时间决策中损失的企业经济。
企业的决策管理方面现今流行的“概念分析”是企业进行决策的良好帮助，企业在对决策的性质、未来预期值等方面进行“概念分析”，与数据分析结合，通过人工智能处理完善概念的特征，使得企业在决策上增强决策的整体性，减少漏洞。
结束语：
科技的快速发展为企业的管理带来了便捷，实现企业的长远发展需要不断的完善企业的管理、决策工作。国家对企业的发展上应该大力扶持，企业的成功对于社会的发展起促进作用。企业在通过人工智能系统实现企业管理与决策的过程中，不能形成依赖，需要从整体发展上考虑，从整体需要上考虑，找到企业的管理决策上需要得到加强的部分，结合传统管理方法与决策机制进行，确保企业在不断变化的市场环境中提升企业的核心竞争力。人工智能背景下，利用更多创新方法实现企业的发展，使得企业始终走在时代发展和进步的前端，并且在推进智能化管理中企业不断地发展和强化管理工作，优化与构建决策方法才能够使得企业高速运行，才能使企业有更大的经济效益，实现企业的未来快速发展。
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论文作者:柯勇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/5
标签：企业论文; 人工智能论文; 管理系统论文; 员工论文; 档案论文; 数据论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第11期论文;