摘要：事业单位档案管理的目的就是提供一些信息资源来服务于社会，而要满足社会对档案需求的满足程度就必须要提高档案管理工作的质量，来适应社会发展的需求。当今时代发展速度快，所以事业单位的档案管理工作也必须跟上现代化的步伐，向新时代的要求迈进。本文论述了事业单位档案管理的重要作用，分析了事业单位档案管理工作的现状，谈了事业单位档案管理创新与改革措施。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
在现在的社会发展环境中，档案管理工作对事业单位仍有很大的作用，所以事业单位应当要重视到档案管理的重视性，结合现有的信息和管理技术对档案管理进行创新和改革，提高档案管理的效率，从而提高事业单位的发展效率。
一、事业单位档案管理的重要作用
在事业单位的工作中，档案管理工作是非常基础性的工作，同样档案管理工作是日常工作中非常重要的参考，关系到职工正当权益的维护。有规则的档案管理可以有效的提高事业单位的整体工作效率，提高工作质量。档案中所记录的信息是工作动向的最好记录，可以为单位工作决策提供较好的方向，同时外界人员也可以通过单位内所提供的公开档案来了解单位工作情况。因此档案管理人员应该认识到档案管理的重要性，在日常工作中提高工作素质，以更加高的业务水平来进行档案管理。
二、事业单位档案管理工作的现状
1、对档案管理工作不够重视。虽然档案管理工作对事业单位的发展有着重大的作用，但是一直以来，无论是事业单位的领导还是档案管理的工作人员，对档案管理的重视程度都不高。事业单位的档案管理并不能直接为单位创造明显的效益，所以它注定不是一个引人关注的工作。另外，档案管理工作的内容枯燥乏味，没有财力、人力的保障，相应的监督力度也不强，进而导致大部分的单位都没有严格按照规定进行档案管理工作。
2、没有科学的档案管理手段。随着科技的发展，计算机得到了普遍的应用，由于许多的事业单位尝到了电子信息化的甜头，所以在工作上大力推行电子信息化手段的运用。但是，档案管理的电子信息化并没有得到普遍的应用，甚至有的事业单位都没有配备专门的计算机和工作人员进行电子档案管理工作。即使配备了工作人员，但是由于档案管理人员并不懂得专业软件的使用方法，从而导致档案管理的科学化程度不高，先进的系统也不能得到广泛的使用。
3、档案管理人员素质不高。其实档案管理工作本质上是系统、专业的管理工作，对人员的素质要求较高。现在事业单位的档案管理人员基本上都是待遇不高，或者身兼数职，经常会出现人手不足的状况。而有时新进的人员没有经过专业的培训就上岗，只是通过日常的工作摸索，从而让档案管理工作显得繁琐、冗余。除此之外，没有充分的实践就上岗，会导致一些具体工作不规范，严重制约了单位的工作效率。
三、事业单位档案管理创新与改革措施
1、建立健全档案管理机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，事业单位要健全档案管理的机构，分工到位，机构中的各管理人员要明确自己的职责。档案管理机构的设置要结合自身的单位的实际，减少一些不必要的环节。其次，是要根据单位发展的要求来制定一个合理的发展计划。监理健全档案管理的制度，让档案管理工作变的更加程序化、规范化、科学化。档案管理机制的建立就使管理工作能够有章可循，能够更好的进行下去。
2、提高档案管理人员的专业素质。档案管理人员的素质直接影响档案管理的质量。为提高档案管理人员的素质，事业单位应重视档案管理人员的培训工作。目前事业单位的工作出现问题，很多都是因为领导重视度不够，监管力度不强造成的。所以事业单位领导应把档案管理工作提到议事日程，积极挖掘人才，可以在事业单位内部人才进行培养，也可以从社会上招聘高素质的人才进行培养，最终实现培养专业人才的目的。事业单位所需要的档案管理人才既要掌握档案管理的专业知识，又要具备档案管理部门的实际要求。事业单位档案管理人才的培养，是一项长期而艰巨的工程，需要政府、社会、事业单位本身等部门的大力扶持，才能顺利进行。政府部门需要加大资金投入，扩大高校招收档案管理专业学生的规模，提升该专业的师资力量；社会机构应该为档案管理毕业生提供良好的就业条件和就业机会；事业单位应该改善档案管理专业学生的工作环境和福利待遇，并积极创造机会供档案管理人员外出学习或参加专业培训，以促进他们的业务能力不断提高。
3、规范事业单位档案管理制度。针对档案管理工作松散、随意的现状，事业单位必须制定一套科学而合理的规章制度，保障档案管理工作高效、有序开展。档案管理制度的建立，必须立足事业单位的特点和实际需求，并且具有很强的操作性和实用性。只有具备这几个特点的管理制度，才能在档案管理中更好地发挥规范和指导作用。为保障事业单位档案管理制度的顺利实施，在制定该制度时，要严格遵循国家有关法令条款，并确保其条款具有广泛的平等性，既可以约束本单位的职工，又可以约束本单位的领导，职工是事业单位的主要群体，是档案管理制度管理的主要对象，而领导对档案管理的行为直接影响到档案管理制度的权威性，决定了该制度能否顺利实施。在条件允许的情况下，可依据本单位规模和经营特点，机动、灵活地调整管理制度的相关条款和实施办法。档案管理部门也可借鉴其他事业单位的成功管理经验，并不断探索和创新，建立一套科学、完善、切合本单位发展特点的管理制度体系。
4、加大经费扶持，扩大档案信息资源开发。大多数事业单位档案管理条件比较落后的原因，是事业单位的规模太小或者经济条件差，近期内想通过单位自身力量完善档案管理基础设施是不可能的。在这种情况下，主管部门应主动向当地政府申请资金扶持，请政府协助他们逐渐改善档案管理工作条件、更新档案管理设备，从而确保本单位档案工作快速、健康开展。对于有一定规模，且资金宽余的事业单位，其领导应转变观念，重视档案管理工作的地位和作用，主动投入资金改善档案管理条件、升级档案管理设备。档案管理设施的优化和完备，不仅可以提高档案保存的全面性和安全性，而且可以加强档案管理人员的责任感，促使档案管理人员不断创新工作方法、端正工作态度，采用多种方式挖掘更多更有价值的档案信息，为提高档案的使用价值做好准备。档案工作人员在整理档案信息时，可根据本单位实际情况，凭借多功能化的档案管理设备，将档案的保存形式转变为单展史、大事记汇编等多种形式。档案管理人员还可在档案中宣传和总结本单位的工作经验和辉煌业绩，为领导制定重大策略提供有价值的参考。凭借事业单位配备的多媒体，档案管理人员还可将本单位的各种光辉事迹通过各种方式进行传播，以提高事业单位的知名度，也可为社会各界提供高质量的信息服务。
总之，事业单位档案管理创新工作和档案管理改革，其工作执行具备重大时代意义，在社会发展中占有一定份额，现存问题为设备急需更新换代、档案管理业务操作水平低下和档案管理意识严重缺失，应适时进行档案管理观念创新和人力资源创新以及工作方式创新，全方位多角度地去提升事业单位档案管理质量。
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论文作者:王洪
论文发表刊物:《基层建设》2016年13期
论文发表时间:2016/10/27
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