浅谈档案管理心理学的研究_管理心理学论文

浅谈档案管理心理学的研究_管理心理学论文

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档案管理心理学是研究档案工作人员的心理行为运动规律的学科。研究这门学科是为了推进档案工作的科学管理。要建立具有中国特色的档案工作管理体制,就要首先重视和研究档案工作人员的心理行为问题。因为人是最基本的生产力,是社会的主体,也是档案工作部门的主体。档案管理心理学也是一门研究如何最大限度地调动档案工作人员的主动性、积极性和创造性的科学。研究这门科学,它将有助于建设一支具有社会主义精神文明的档案工作队伍,提高这支队伍的素质,促进档案工作效率的提高,从而加速档案管理现代化的进程。档案管理心理学,也是运用行为科学、心理学、社会学、生理学、伦理学等科学原则研究档案工作人员的心理行为和人际关系的一门科学。

档案管理心理学是从现代管理科学中派生出来的一门独立学科。主要是研究对档案人员的行为激励问题,探索档案人员的心理活动,从而达到提高档案工作效率的目的。

档案管理心理学为什么要以档案工作人员为研究对象?其主要理由是:①档案部门的工作是靠档案工作人员来对档案实现科学管理的。即使是将来对档案的现代化管理中,最重要的仍然是对档案工作人员的管理。随着新技术革命的到来,档案部门的一些工作可能由电脑和机器人来代替。但是,大量的档案工作仍然要依靠人去进行。因此,研究档案工作人员的心理行为规律,调动档案工作人员的主动性和创造性,仍然是今后档案工作部门的主旋律。②档案工作人员是各级档案工作部门的主要资源。从现代管理的角度看,档案部门的人、财、物三大资源中,人是最主要的资源。在档案工作部门中,高度重视人的因素,发挥人的主动性和创造性,挖掘人的潜在能力,仍然是一项经常的重要的任务。③人是档案工作部门的主体。现代管理的特点,是以人为中心的管理。管理科学越发展,就越要重视人的作用,更应该建立以人为中心的管理体制。可见,档案管理心理学着重研究档案工作人员的心理行为规律将有助于档案部门的领导能充分了解档案人员的心理行为活动,并在科学分析的基础上,运用科学管理的方法,提高管理档案工作的效率,以开创档案工作的新局面。

为什么要研究档案管理心理学?最根本的目的是为了推进我国档案管理的科学化和现代化,提高档案工作效率,加强思想政治教育,建立具有中国特色的档案学理论体系。

党的十二届三中全会的决定指出:“为了从根本上改变束缚生产力发展的经济体制,必须认真总结我国的历史经验,认真研究我国经济的实际情况和发展要求,同时必须吸收和借鉴当今世界各国包括资本主义发达国家的一切反映现代社会化生产规律的先进经营管理方法。”当前,我国档案战线正面临着一项重大任务,就是在认真总结研究我国40多年来档案管理成功经验和失败教训的基础上,认真学习国外的档案管理先进经验和科学技术,努力提高我国档案管理的科学水平,以保证我国档案工作更好地为社会主义经济建设服务。

档案管理心理学着重研究档案工作人员的行为产生的原因,目的在于激发动机、推动行为,提高档案工作人员的主动性和创造性。因此,当我们掌握了个体、群体、组织的心理活动和行为规律后,就可以制定出管理个体、群体、组织的科学管理方法,同时也可以提高档案部门领导人的领导艺术水平。

我国社会主义初级阶段的物质生产水平还很低,档案部门的广大职工全靠工资收入,因此生活水平并不富裕。所以,档案管理心理学的主要任务,就是运用心理学的规律来促进档案工作者的主动性和创造性,从而提高档案工作的效率。

我国是一个社会主义国家,最根本的任务是建立共产主义社会。各级档案部门作为社会中的一个群体,都有负责教育、培养、提高人的素质的任务。为此,档案管理心理学还有一个重要任务,就是探索档案部门中如何培养具有共产主义觉悟的档案工作人员。

在我国,思想教育是政治工作部门的任务。但是,如何按照人的心理活动的规律,使思想政治工作走上科学化的道路,使档案管理心理学成为落实党的各项政策和进行思想政治教育的有益助手,这也是档案管理心理学的另一项重要任务。

近十年来,我国许多高等院校和学术界组织了专门的研究机构,开设了管理心理学、管理行为学、行为科学、行政管理学等课程,培养了大批管理工作的专门人才,开展了这方面的研究工作。许多学者正在努力探索如何运用马克思主义的基本观点,借鉴国外先进的现代管理的理论,总结40多年来的管理工作经验,逐步建立具有中国特色的管理心理学。这个良好的开端,必将对推动我国的管理心理学的理论研究,产生重大的影响。

档案管理心理学也就是在上述研究的基础上破土而出的,她年轻、幼稚,但生命力极强,正处于成长时期。我们坚信,在党的领导下,在档案学术界的共同努力下,通过认真调查和总结建国40多年来的档案管理经验,必将逐步建立起具有中国特色的档案管理心理学,以丰富档案学的理论体系,为进一步提高档案工作者的素质、促进档案管理的科学化,更好地为社会主义建设服务!

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