探讨VlOOKUP函数在工程项目审计中的运用论文_李青益

云南省玉溪市审计局固定资产投资审计中心 云南省玉溪市 653100

摘要:近年来,随着经济的快速发展,各地基础设施建设项目不断增加,大型项目越来越多,固定资产投资审计任务日趋繁重。政府对投资审计工作越来越重视,群众也越来越关注投资审计,普遍要求对所有建设项目进行竣工决算审计。这使得投资审计面临“任务重、责任大、风险高”的现状。如何更好的实现审计全覆盖,规避审计风险,迫切需要积极创新和改革审计方式。

关键词:VlOOKUP函数;工程项目;审计;运用

引言

大型公共投资建设项目,工程结算书少则几百份,多则上千份。工程材料数量多、种类多,其材料价格是影响工程造价高低的主要因素。当遇到合同约定结算时施工期间材料价格涨幅不予考虑,即表示结算时,材料有投标价格的应按投标价格计取。传统的审计方式,审计人员会采用抽样或依次比对的方式实施审计,依次比对的方式只适用于小型项目,抽样的方式则没有将数据进行全面的对比,影响审计分析的效果。若使用SQL语句,则由于基层审计机关部分审计人员年龄结构的缺陷,计算机水平存在局限性,不能很好的使用。针对这种现状,Excel可以实现查表取值、数据比对,简单而快速。

一、VLOOKUP函数概述

Excel兼具数据表格、图标和数据库三大基本功能于一身,是处理各类数据的必备工具。EXcel中的查找函数具有强大的查询功能,可以实现大数据表的单条件和多条件查询,也可实现反向查询和跨工作表查询。其中,VLOOKUP函数便是使用频率较高的一个查询函数。

VLOOKUP函数的基础表达式:

=VLOOKUP(lookup_value,table-array,col_index_num,range_lookup)

其中:lookup_value为必选参数,表示在表格或区域的第1列中搜索的值。table-array为必选参数,表示包含文本、数字或逻辑值的单元格区域。col_index_num为必选参数,表示返回匹配值的列号。range_lookup为可选参数,表示在表格或区域的第1列中搜索的值。

当VLOOKUP函数嵌套IF函数一起使用,可实现根据查询条件进行跨工作表查找,快捷而准确地将查找到的结果返回到当前工作表中。

二、案例分析

首先,从工程计价软件中导出所需的数据,对数据进行初步整理:删除基础表中与此无关的列。形成投标表(图1)及结算表(图2)(数据已做模糊处理,图片显示为部分数据)如下图所示:

三、结语

类似方法的查询函数还有INDEX、MATCH,在今后工作中,如遇到需进行跨表连接查询两表数据是否存在不一致的问题,不会使用SQL语句的,可以尝试使用Excel的查询函数完成,以提高审计工作效率。

参考文献:

[1]王梓旭,邹绘春,唐俊彦.VLOOKUP函数在仪表工程设计中的应用[J].自动化与仪器仪表,2017(s1):16-17.

[2]鲁思远,罗启北,刘莘莘.VLOOKUP函数在水利水电工程概预算编制中的应用[J].水利科技与经济,2014,20(3):44-46.

[3]刘红梅.浅谈Vlookup函数在计捌统计中的应用[J].信息系统工程,2012(2):98-99.

论文作者:李青益

论文发表刊物:《科技新时代》2019年1期

论文发表时间:2019/3/18

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