云南省玉溪市审计局固定资产投资审计中心 云南省玉溪市 653100
摘要：近年来，随着经济的快速发展，各地基础设施建设项目不断增加，大型项目越来越多，固定资产投资审计任务日趋繁重。政府对投资审计工作越来越重视，群众也越来越关注投资审计，普遍要求对所有建设项目进行竣工决算审计。这使得投资审计面临“任务重、责任大、风险高”的现状。如何更好的实现审计全覆盖，规避审计风险，迫切需要积极创新和改革审计方式。
关键词：VlOOKUP函数；工程项目；审计；运用
引言
大型公共投资建设项目，工程结算书少则几百份，多则上千份。工程材料数量多、种类多，其材料价格是影响工程造价高低的主要因素。当遇到合同约定结算时施工期间材料价格涨幅不予考虑，即表示结算时，材料有投标价格的应按投标价格计取。传统的审计方式，审计人员会采用抽样或依次比对的方式实施审计，依次比对的方式只适用于小型项目，抽样的方式则没有将数据进行全面的对比，影响审计分析的效果。若使用SQL语句，则由于基层审计机关部分审计人员年龄结构的缺陷，计算机水平存在局限性，不能很好的使用。针对这种现状，Excel可以实现查表取值、数据比对，简单而快速。
一、VLOOKUP函数概述
Excel兼具数据表格、图标和数据库三大基本功能于一身，是处理各类数据的必备工具。EXcel中的查找函数具有强大的查询功能，可以实现大数据表的单条件和多条件查询，也可实现反向查询和跨工作表查询。其中，VLOOKUP函数便是使用频率较高的一个查询函数。
VLOOKUP函数的基础表达式：
=VLOOKUP（lookup_value,table-array,col_index_num,range_lookup）
其中：lookup_value为必选参数，表示在表格或区域的第1列中搜索的值。table-array为必选参数，表示包含文本、数字或逻辑值的单元格区域。col_index_num为必选参数，表示返回匹配值的列号。range_lookup为可选参数，表示在表格或区域的第1列中搜索的值。
当VLOOKUP函数嵌套IF函数一起使用，可实现根据查询条件进行跨工作表查找，快捷而准确地将查找到的结果返回到当前工作表中。
二、案例分析
首先，从工程计价软件中导出所需的数据，对数据进行初步整理：删除基础表中与此无关的列。形成投标表（图1）及结算表（图2）（数据已做模糊处理，图片显示为部分数据）如下图所示：
三、结语
类似方法的查询函数还有INDEX、MATCH，在今后工作中，如遇到需进行跨表连接查询两表数据是否存在不一致的问题，不会使用SQL语句的，可以尝试使用Excel的查询函数完成，以提高审计工作效率。
参考文献：
[1]王梓旭,邹绘春,唐俊彦.VLOOKUP函数在仪表工程设计中的应用[J].自动化与仪器仪表,2017(s1):16-17.
[2]鲁思远,罗启北,刘莘莘.VLOOKUP函数在水利水电工程概预算编制中的应用[J].水利科技与经济,2014,20(3):44-46.
[3]刘红梅.浅谈Vlookup函数在计捌统计中的应用[J].信息系统工程,2012(2):98-99.
论文作者:李青益
论文发表刊物:《科技新时代》2019年1期
论文发表时间:2019/3/18
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