摘要:本文对电力公司档案编研工作的创新进行了全方位的分析,首先简要概述了电力公司档案编研工作的科学内涵以及作用意义,其次深入剖析了当前我国电力公司档案编研工作中存在的问题,接着笔者在结合自身多年专业理论知识与实践操作技能的基础上提出了几点创新电力公司档案编研工作的有效策略。希望本文可以在一定程度上为相关的专业学者提供参考与借鉴,如有不足之处,还望批评指正。
关键词:电力公司;档案编研;创新;探究分析
1.电力公司档案编研工作的科学内涵
在我国经济实力迅猛发展与科学技术水平快速提升的同时,我国的电力公司要管理调配的档案资讯也在与日俱增,传统的档案编研工作具有效率低、真实性差、欠缺科学性等缺陷,因而需要不断的对电力公司中的档案编研工作进行创新,以此为我国的电力公司提供更加快速高效的信息服务。档案编研是我国当代电力公司中最为基础性的管理活动,它主要使用的是质量管理思想与方法,研究是建立在编纂这个基础之上的,电力公司的档案编研主要包括编史修志、检索用的文摘归纳总结、机关文件与史料的分门别类、繁琐复杂的参考资料这四大部分,它们都对电力公司的正常高效运转打下了坚实深厚的基础,因此,希望相关的档案编研工作者不断促进档案管理水平的提升,实现电力企业的高效运转。
2.电力公司档案编研工作的作用及意义
电力公司中的档案编研工作具有重要的深刻性意义,它可以高效的为电力公司数据档案信息的开发利用与存储提供科学合理与高效便捷化的服务,它的典型优势就在于信息量庞大丰富、传播速度与信息输送准确快捷,因此具有广泛的现实性意义。电力公司档案编研工作还有利于经验的推广,它所编研的信息有很高的使用价值,可以为不少的行业所借鉴参考并为促进社会经济的发展添砖加瓦,再者,档案编研工作致力于信息的深入开发研究,并进行筛选整合、分类汇总并以此提供给各个业务部门与上级领导参考使用,这有利于维持好工作效率与时间的动态平衡,进而推动电力公司的领导者作出科学精准的决策。由此可见,要不断的促使档案编研工作朝着标准规范化、智能自动化的方向转变,实现电力公司的长远发展进步。
3.当前我国电力公司档案编研工作中存在的问题
3.1档案编研工作的结构缺乏科学合理性
针对当前我国电力公司档案编研工作中存在的诸多缺陷来讲,其中最为典型突出的就是档案编研工作的结构严重欠缺科学合理性,难以促进电力公司正常的高效运转,主要表现为关于电力公司档案信息的专题性编研缺少针对性、内容衔接不连贯、逻辑杂乱无章、信息不完整、欠缺科学的统筹规划等问题。再者,档案编研的信息太过于空洞而难以与电力公司的实际发展状况结合,专业人士对档案编研工作过程的参与度与积极性也不高,致使工作效率与质量严重下降,严重阻碍了电力公司的又好又快发展进步,总之,希望相关的档案编研资深人士对此引起广泛的关注与重视,并采取及时有效的措施予以改善解决。
3.2档案编研工作人员的整体能力水平不过关
在当前我国电力公司档案编研工作中存在的另一大缺陷就是企业内部档案编研工作人员的整体能力水平不过关,关于档案编研方面的专业理论知识与实践操作技能都非常欠缺,最常见的现象就是部门工作人员搜集的资料不够客观真实、研究分析欠缺深度与多样性等,更甚至是最基本的档案编研文字能力都是一瓶不满半瓶晃荡,这严重制约了电力公司的正常运转与上升进步。除此之外,不少的档案编研工作人员极度欠缺责任心与上进心,对待工作玩忽职守,自身的整体业务综合水平也 不高,很大一部分原因在于电力公司相关的领导者缺乏对员工的教育培训与监管不到位,应该注重增强员工的档案编研知识功底与关注度,实现电力公司档案编研工作的改革创新与优化升级。
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3.3电力公司欠缺对档案编研工作的正确认识
一般情况下,大多数的电力公司更加关注技术研发、生产管理、检验维修等关键部门的运作发展,基本上对档案编研工作的发展不闻不问,因为他们认为电力公司的档案编研工作并不能够带来可观的经济效益,更是认为该项工作所发挥的效应与作用微乎其微,因而对档案编研部门投入的资金成本也非常少,难以为电力企业的发展进步出谋划策。此外,大部门的档案编研内部工作人员自身欠缺一种值得推崇鼓励的创新与奉献精神,难以秉持“与时俱进,开拓创新”的原则来办事,只知道沿袭传统的档案编研工作方法却殊不知已经与电力行业的快速发展潮流脱节,因此要逐步改善上述的各种缺陷以探求新的方法来创新电力公司中的档案编研工作,促进经济的稳步上升。
4.创新电力公司档案编研工作的有效措施
4.1建立健全智能化与完善化的档案编研系统
要想从根本上实现对电力公司档案编研工作的改革创新,最基础性的措施就是建立健全智能化与完善化的档案编研系统,充分利用计算机等先进发达的互联网技术对档案编研工作进行全方位的调整规划,促使其朝着智能自动化的方向发展转换,还要实现电力公司中档案编研工作的空间可视化,严格按照科学准确的规范标准去实施。再者,在实际的工作中务必要平衡好电子档案数据与业务数据化,创新图片档案相互结合的编研方式,建立建全电力公司的内部档案编研体系,避免不必要的公司资源浪费现象,从根本上提升电力公司中档案编研工作的实际应用性与科学有效性,促进我国电力企业的可持续健康发展进步与社会的和谐稳定。
4.2提升档案编研工作人员的队伍建设水平
电力公司中档案编研工作的主要对象就是人,他们是电力企业得以向前发展的主导者与支撑者,因此必须要提升档案编研工作人员的队伍建设水平,主要集中表现在以下几点:相关档案编研部门的领导者要始终以提升工作人员的专业理论知识与实践操作技能为出发点与落脚点,注重对思想道德综合素质方面的培训教育,在选拔提升骨干时要严格按照正规的流程考核人员的综合能力。另外,定期组织开展关于档案编研内容的知识竞赛与社会活动,充分激发员工的主观能动性与积极创造性,多多加强与国外先进国家的交流沟通并实施人员交换生实习措施,逐步增强电力公司的竞争力。
4.3强化电力公司对档案编研工作的重视度
针对上面分析的不少电力公司忽视对内部档案编研工作所带来的消极影响可知,要想实现对档案编研工作的创新就必须要极大的增强电力公司对档案编研工作的重视度,例如:积极主动发挥领导的带头模范作用,正确认识档案编研工作在电力公司中扮演的重要角色,该项工作有利于推动电力公司走向先进国际化管理的平台。与此同时,企业的领导者还应该注重开发创新档案编研信息系统,如系统维护功能、汇总统计分析功能、存储管理与输出功能等,为电力公司档案编研工作的创新添砖加瓦,促使档案编研工作科学高效的开展,进而实现电力公司的全面协调可持续发展。
结束语
综上所述,本文对电力公司档案编研工作的创新进行探究分析具有重要的现实性意义,近年来,电力企业中传统落后的档案管理方式已经难以顺应高速发展的时代潮流,如何实现对电力公司中档案编研工作的改革创新与优化升级是新的历史时期需要迫待解决的问题,进而有助于显著提高档案管理的信息化质量水准,确保编研出来的论文资料等信息更加具有客观真实性与科学准确性,因此,创新电力公司档案编研工作值得深入的宣传推广与普及应用,进而促进电力企业的又好又快发展进步。
参考文献
[1]张叶敏,甘少华.试论新时期对现代企业档案编研工作的思考[J].中国科技信息,2014,(5):287-289.
[2]陈传丽.浅析电力公司档案编研工作的创新[J].企业改革与管理,2015,(11):203-205.
论文作者:蔡凡
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/5
标签:档案论文; 电力论文; 公司论文; 工作论文; 高效论文; 科学论文; 工作人员论文; 《基层建设》2017年第29期论文;