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摘要:近些年来,我国的经济不断地发展,随着经济的发展,电力企业之间竞争的加剧,各电力集团也对电力市场环境下的集团管理进行了调整,本着控制成本、提高效率、公开、透明和规范化的基本原则。物资管理是企业管理的重要内容,是对企业出产过程中所需各种物资的订货、运送、储藏、供给等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理,有利于合理化运用和节约物资,进步产品质量,降低生产成本,加快资金周转,添加企业盈利。电力物资管理是一项基础作业,牵涉到工程建造、成本管理以及安全生产等方面的内容。加强电力物资作业,就是要不断完善准则管理,提高效率,降低成本,更好地满足工程建造需要,更好地效劳企业的生产和经营管理。
关键词:电力公司:物资采购招标;管理
引言
电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。电力企业在其物资管理方面也做了很大的改革和尝试,与传统的物资管理模式相比,目前的管理模式及管理现状无疑更适应市场经济的环境,更具现代化气息。但总体来说,在电力企业整体管理水平不断提高的形势下,物资管理仍存在着滞后和不足,本文将就电力企业物资管理方面存在的问题加以分析,并就解决问题的思路作出一些探讨。
1招标采购的基本概念
招标采购,是当前我国各大企业优先选择的采购方式,可以有效地避免资产的过度浪费以及采购过程中存在的贪腐现象,并且可以高效的进行采购工作的管理和控制,大大降低了企业经营过程中的成本,全面提升企业的经济效益。通常来讲,招标人一般是需要采购物资的企业,招标人在供应商的选择上制定一些特定的要求和条件,然后选择最为合适的供应商,保证整个材料采购的过程顺利进行,选择各项条件都满足企业的供应商。当然,这个过程中必须要保证是公平、公正和公开的。
2电力公司采购的招标管理存在的问题
2.1缺乏工作目标
对电力公司而言,在目前的发展形势下,招标采购管理的主要目标之一,是保证物资供应、提高物资标准、从而满足生产经营和电网改造的需要。但是就目前情况来看,许多电力公司在招标采购过程中,在采购模式上仍然采用传统的采购模式,沿用传统的采购思路,且由于缺乏对成本的控制,没有设立科学的采购目标等各种因素的影响限制,使电力公司在招标采购工作中,仅维持招标采购的保障作用,没能最大发挥招标采购的作用。
2.2缺乏合理的设计流程
很多电力企业由于还使用的是传统的招标采购方式,虽然在实际工作中使用了先进的采购通告平台,也引进了先进的管理模式,但还有很多的工作环节存在较大的问题,导致了整个电力企业物资采购工作流程不是非常的顺畅,还需要进一步的完善和提高。
2.3缺乏有效的工作方式
一方面,从事物资采购招标管理的工作人员习惯采用传统的汇报式、审批式的工作模式,凡事都要向领导汇报,立项、信息核实、评标标准的制订、中标结果的公布等一系列工作仍靠手工完成,搭建的电子招标采购公告平台仅被用来收集、发布项目信息,未升级成为设计合理、功能强大的招标业务应用系统;另一方面,招标业务应用系统的建设和推广不仅要克服技术开发的难关,还需要解决人员专业培训和各应用部门间的通力配合等问题,否则,系统应用难以取得应有的效果。
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3加强电力公司物资采购招标管理的策略
3.1招标方法之捆绑式采购
对于目前我国的电力企业招标实际情况来说,通过使用合并类项的方法进行招标可以大大提升招标工作效率,其主要是将基本情况相差不大的工程进行统一招标,这种招标方式可以将大量重复的工作统一进行,大大提升了招标工作效率,并且降低了成本,同时,还可以保证招标数量的提升以及采购物资材料的下降,这种集中招标的方式效果非常好,一般在年末或者年初企业根据实际需要来制定所需要采购物资的数量和种类。这种捆绑式采购的方式对于货物要求比较高,比如采购物资技术要求比较高、不定期采购或者是交货期间隔比较近的情况就不适宜选择这种采购方式。如果企业采购满足集中采购的方式,可以大大节约企业成本,还可以全面控制采购物资的质量,对于电力企业来说非常的重要。
3.2加强质量管理
设备质量是电网安全的生命线,也是检验招标采购工作的试金石。确保设备质量与交货进度,加强监造管理至关重要。一要明确监造归口管理部门和具体实施单位,做好监造范围内的设备监造工作;二要加强对合同签订的管理,确保合同签订的技术参数或商务条款与招标文件、投标文件、中标结果相一致,确保设备质量,维护公司利益;三要加强对供应商的驻厂监造,严格出厂验收。对主设备制造商要提出明确要求,严格配套组部件生产制造标准,确保组部件质量;四要完善集中监造工作程序,统一驻厂监造组工作模式,规范和细化监造日志记录和日常工作行为;五要从变压器设备开始,按照不同电压等级、不同设备类型,分别规范监造实施细则、监造工作总结报告等技术文件编制,编写集中监造作业指导书;六要项目监造完工后,按期提交监造工作总结。
3.3加强物资计划管理,强化物资需求控制
在宏观上,应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗,把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程,突出计划的严肃性和实效性,物资的采购按计划运行,实行预算定额控制,用计划约束采购,用计划控制消耗。要从计划就严抓,对乱采购现象从源头上加以遏制,明确权利和责任,严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明,企业的物资归口管理工作做得好,其对企业的保障作用就发挥得好。
3.4采购时招投标供应商的选择
在进行电力物资采购时,招标单位要根据自身需求在保证安全的前提下,选择高性价比的产品,根据充分的调查和实地走访对供应商的具体情况有一个清晰的了解;对于供应商的资质以及各种相关资料要进行认真的审查,对于供应商的选择很大程度上决定了电力系统能够高质量的运行,因此对于招标单位而言,在招标前需要对招标单位有深入的了解,充分收集供应商的相关资料,尽量对供应商做到全方位多角度的了解;同时在实际的招标采购过程中,对于不同类型的供应厂商要进行合理的分类,以便在选择的时候更加方便、快捷。
结语
综上所述,在电力工程建设中,物资采购是非常关键的环节之一,物资质量直接影响着整个电力工程的质量。做好物资采购招标管理工作,保证招标的公平性和公正性,是实现最优招标效果的关键所在,是确保电力工程建设的顺利进行的基础。
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论文作者:田少平
论文发表刊物:《电力设备》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/31
标签:采购论文; 物资论文; 电力论文; 招标采购论文; 企业论文; 电力企业论文; 工作论文; 《电力设备》2018年第2期论文;