摘要：随着我国经济的飞速发展，电力工程的基础建设设施也具有较大的投入，这使 我国电力工程建设项目逐渐增多，所需要进行管理存档的重要资料也在不断的增加，这就需要对电力工程建设档案管理工作提出了较高的要求。面对电力建设市场中激烈的竞争，需要做好电力工程的档案管理工作，为电力工程的成果应用提供支持。本文就针对电力工程建设档案管理工作进行了详细的探讨。
关键词：电力工程；档案；管理
电力工程档案是记录电力工程建设过程、建设质量、实体状况等信息的档案信息，具有真实性、全面性和原始性的特点。它是维护企业经济效益、合法权益（工程变更、索赔动态依据）以及反映企业历史真实面貌的基础性工作，也是工程项目投产后运行、检修、改建、扩建及技术改造的重要依据。做好对电力工程档案的管理工作，特别是对工程文件资料的搜集、整理、归档、移交工作，对于后续工作意义重大，如何有效地进行电力工程档案管理，这既是工程本身面临的困难，也是档案管理工作需要思考的问题。
1、新形势下电力工程档案管理的特点
随着电力工程建设项目的不断扩大，电力线路工程是电力工程的主要组成部分，而对于电力线路工程档案管理还很薄弱。电力线路工程的管理不同于别的工程项目管理，具有如下几个特点：
1.1数量大，范围广
由于电力工程本身就复杂多样，覆盖的地域辽阔，建设的时间长，电力线路工程数量大，所以电力工程档案形成的来源广泛。档案的形成包括项目立项、招投标过程、材料设备的购买、电力线路的试运行、完工后的验收等各个环节全部形成文档材料，需进行统一备案管理。
1.2参与的人员与企业多
电力线路工程建设需要各个下属企业共同参与完成，相互协作。由于不同地域、不同行业以及不同性质的企业都可能参与电力工程项目的建设。在建设的过程中涉及到不同地区的不同人群。如果仅仅依靠承建单位来完善整个电力线路工程项目的档案管理工作则难度太大。因而，承建单位要进行组织，各个地区的相关企业及人员都参与到档案管理工作之中，确保线路工程档案管理的完整性、科学性及准确性。
2、电力工程档案进行管理的意义
对电力工程档案进行精细化的管理是整个电力工程建设过程进行精细化管理的一个重要因素。通过对电力工程档案进行及时归档、合理分类以及规范管理等工作，能够促进电力工程项目严谨有序的实施。
2.1有利于企业经营成果的确认
电力工程的档案一般是对电力企业发展过程中的各种电力工程情况进行有效的记载，这就给电力企业中的相关管理人员在进行员工素质以及工程施工质量的了解时提供了相当的便利，并能够提供足够多的支持性数据来帮助整个电力企业进行更好的经营决策，从而有利于整个企业取得的经营成果的确认。
2.2可以有效提升整个电力工程建设过程中的质量与效率
档案作为一个企业在电力工程建设中的具体记录，其本身便是该电力企业中的重要资源，而借助于档案资料，能够为电力企业以后的发展提供一些具有良好借鉴价值的信息，从而有效的提高整个电力工程建设的质量与效率。
2.3为电力企业的工作开展提供坚实的基础
进行电力企业工程档案的集中管理与规范管理，能够有效保证其档案质量，并能够对相关的电力工程档案的借阅以及复印工作提供案例支持，对于整个电力企业日后的工作能否利开展都有着十分重要的意义。
3、电力工程档案管理现状
3.1工程档案管理人员专业素质欠缺
国家电力建设快速发展，电力工程建设的管理模式也随之改变，以设计为主题业务的档案管理系统已经无法适应总承包工程中的档案管理需求，这种改变要求工程档案管理人员不仅要具备工程项目建设的专业知识，还要具备专业的档案管理技能，能够顺应时代，以现代化的手段进行管理，但是具备这两样专业技能的人员却很少。
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3.2企业对电力档案管理工作投入资金少
档案管理工作在很多企业中都不受重视，企业对电力档案管理工作投入资金不足，这样会造成电力档案管理设备落后以及电力档案管理工作人员薪酬水平较低。由于电力档案管理设备落后，所以会很难实现档案管理工作的创新，导致电力档案管理工作人员在工作中缺少积极性和主动性，这一系列的原因最终会使得电力档案管理工作效率低下。
3.3电力工程档案存档形式死板、单一
电力工程档案的管理仅局限于文字上的整理，不注重工程进行过程中图像的采集，音像档案制作管理难度较大。但是相对纸质档来说，音像档案更生动形象，更能还原施工现场。然而电力工程档案的收集只注重文字的整理、技术资料与技术数据的整理，而对音像资料的管理几乎是空白。对于工程进行过程中产生的图像、磁带、录像带等在拍完、制作完上交之后并没有归存到档案中去，导致珍贵的声像档案最终流失。
4、如何完善电力工程档案管理
4.1全面提高档案人员的综合素质
档案部门要引进计算机、信息、外语专业人材,采取接收其他专业与档案专业并重原则,使其他专业人才和档案专业人才知识互补,适应信息化的需要。为适应新的形势,档案人员要自觉学习、理解工程档案相关的政策、规定及相关的业务知识,使档案管理人员成为既有专业知识,又熟悉计算机。实现高速、高质量的档案信息收集、开发、传递工作。档案人员要早期介入工程建设活动,时时了解工程建设动态,参与工程建没项目的单项工程验收、评审活动,按档案的要求对工程中所产生资料把好质量关,及时发现问题并及时提出修改意见,积极主动、有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。电力企业档案人员只有真正融入企业管理,主动关心企业发展,以知识与创新为导向,不断更新知识,档案工作才能与企业同步发展。同时档案管理人员要努力学习法律法规,增强职业道德修养,处理好保护企业利益和信息开放两者之间的关系。
4.2增加资金投入
档案信息化的建设与维护需要大量经费，在资金投入方面不仅要多方面筹集资金，加大信息化建设的软硬件设备投入，促进服务平台的建设，大力改善档案管理条件，促进信息化建设工作与现代高新技术的相互结合，还要科学合理地使用资金，严格防止资金不合理和浪费现象。
4.3确保电力工程建设档案的完整性、准确性与系统性
为确保电力工程建设档案的准确与完整，在档案入库前必须进行复核工作，对于参建企业呈交档案所包含的内容、档案的数量、工程的质量要求、施工技术等文件进行核实，最后将档案进行排列、组卷、整理并由档案管理负责人签字确认后方可存档。为确保档案其完整性，在档案收集的过程中要注意以下几点：
4.3.1电力工程前期管理性文件收集
包括前期电力工程建设的可行性分析、项目投资的风险性评估、项目设计方案以及项目核查等文件。电力工程管理文件还包括工程前期签署的合同、需要的技术支持、招投标文件、质量监督等。为确保档案的完整，在对这些资料收集的过程中，工作要细化到人，将责任落实到人。档案管理员要以高度的责任心与使命感认真努力地完成资料收集工作。
4.3.2施工过程中档案的收集与整理
施工过程中的档案是反映项目进展情况、用材情况、安装情况的真实记录。要保证施工档案的真实性与完整性就要将档案收集工作融入到施工的过程之中，档案的收集与施工同步进行，明确施工档案的收集范围与内容、文件材料的记录也是对施工质量的监控。同时检查承建单位原始资料记录的准确性，由其对工程质量与进度进行控制，做到工程资料未经验收不签字、不彻底记录不存入档案。
5、结束语
电力档案工作应当随着社会的发展而不断地完善，同时电力档案管理工作人员也应当跟上时代的脚步，不断地学习专业知识，增强自身的能力。除此之外，电力企业管理人员应当了解电力档案的重要性，要不断的完善电力档案管理方式以及让档案的价值能够得到更好的利用。让电力档案管理模式规范化，要注重培养电力档案管理工作人员的专业技能，让企业档案管理的创新水平能够得到提升。
参考文献
[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012，25（3）：70-72，75.
[2]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育，2013，（17）：200-201.
论文作者:李春霞
论文发表刊物:《电力设备》2017年第36期
论文发表时间:2018/5/10
标签：档案论文; 电力论文; 档案管理论文; 电力工程论文; 工程建设论文; 工程论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第36期论文;