档案价值表象说，本文主要内容关键词为：表象论文,价值论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在档案价值的认识上，吴宝康先生的档案价值观“档案价值的实质，是档案对人们认识世界和改造世界中的意义，档案对社会实践活动的作用”〔1〕，得到较多人的认同。在人们的实践中， 档案的价值或者说档案对人类的意义往往是客观存在着，具有客观性，人们是如何去认识它，根据什么去评判它的呢？这使人们思考，我们应该分析研究人们是如何获得对档案价值的认识的，在价值鉴定时是从哪些途径入手的。
人们是怎样去进行档案价值鉴定的呢？档案界前辈进行了诸多有意义的探讨，总的来说鉴定工作是这样进行的。在档案价值鉴定原则的指导下，采取直接鉴定法，“直接地，具体地审查档案”〔2〕。 “直接鉴定法”的提法应该得到肯定，但在层次上也许有更值得进一步思考的可能。
用直接鉴定法进行档案价值鉴定时是直接地具体地审查档案，但并不是在鉴定中就能够直接地审视到档案的价值。档案价值不是一种实体，是人与档案之间一种特殊的意义关系。档案价值虽然不可能为人们直接触摸，人们也无法去称量，但其内在的价值却可以通过其外在的各种表现得到体现，对这种能体现档案价值的“表现”应该如何表述呢？为讨论方便姑且称之为“档案价值表象”吧。何为档案价值表象？即指的是档案内在价值的外在表现，它是沟通人们的认识与档案内在价值间的某种存在，是人们认识档案价值的桥梁。
对档案价值的鉴定，可以说是通过直接审阅档案价值表象来实现的。档案价值表象和档案价值本身有着辩证的关系，因而人们在价值鉴定时，通过其表象得到对价值的正确认识。档案价值表象和档案价值之间的关系，是现象和本质的关系，两者是相依存相统一的，共同存在统一体中，又是相差异相区别的，两者不是等同的。首先，表象是价值的表象，价值是表象的价值。也就是说，价值只能通过表象表现出来，表象只能是价值的表现。它们之间是表现和被表现的关系。某份文件因为有某个特殊人物的签字显得有保存价值从而成为档案，在这一具体的档案里，它的价值在于特殊人物签字的表象中。其次，表象是档案价值的外在表现，是表面的、多维的，档案价值是内在的、深藏的。表象可以直接被认识，而价值本身则只能通过价值表象间接地被认识。
由以上分析，可以这样认为，档案价值鉴定工作，在正确的价值鉴定原则指导下，只有通过对档案价值表象的分析才能认识档案的价值。因而，价值鉴定工作中的直接鉴定法，可以进一步理解为直接审阅档案价值表象法。那么，我们应该如何认识把握档案价值表象，价值表象有无共性？档案种类极为丰富，档案价值表象更是复杂。就目前档案界的划分来看，档案主要有文书档案和科技档案两大块。就常遇到的文书档案和科技档案而言，档案价值表象常有以下几个方面。
文书档案。文书档案是以机关及其它社会团体为主体在行政以及其它公务活动中形成的，主要记述着社会行为及社会活动的内容，它的价值表象可作如下概括。
1.档案的内容。档案的内容及意义，档案内容的可靠性和唯一性，往往是文书档案价值的关键因素。因此，进行文书档案价值鉴定时，应先从档案内容这一价值表象入手，这是首要的。在实践中具有普遍意义。
2.看档案内文件的责任者。因为不同的责任者的档案在档案价值方面也有不同。分析档案价值的文件责任者这一表象，有助于对档案价值的认识。
3.文件的形成时间与时效。在档案界有“高龄档案应受到尊重”的思想。实际上就是从档案的文件的形成时间的角度来考虑的。实践中，形成时间越早的文件因其珍希就愈显珍贵。同时档案的价值也会因时效而异。因此档案价值鉴定时要注意档案内文件形成时间与时效这一价值表象。
4.看文件的名称。文件的名称往往是文件内容的特征的体现，也表示着文件的不同作用，也在一定程度上反映出文件所在档案单位的不同价值。
5.看文件的外形特点。有些文件从内容上看并不重要，它的外形却颇具价值，如制成材料的研究价值等。因此，文件的外形特点也是档案价值表象的一种。
6.文件被社会利用需求的广泛性及频率。文件被社会广泛利用或不断地为社会反复利用的，往往是有较大的价值。据此不失为档案价值表象之一。
科技档案。科技档案是科研和生产活动形成的，与文书档案比较既有相类似的一面又有更多的不同之处。这方面的内容，王传宇老师曾有过某种程度上的表述〔3〕。从实践看来， 文书档案的价值表象在科技档案中都有可能存在，但又有实际的区别。
1.看档案保管单位内文件的内容。在科技档案中，文件内容往往有技术性，内容所反映对象的级别，内容内项目是否获奖等，都是其价值表象。
2.档案的所有者或责任者。在科技档案中，这方面表现得很具体。例如产品档案，如果某产品是由设计院设计而由工厂生产的，定型阶段的文件对工厂方面有较大的价值，而就设计院而言无论是中试阶段还是定型阶段形成的文件都是应该收集归档的。
3.档案所属项目的典型性和纪念性。如北京西客站工程形成的土建档案部分，技术上并无太突出之处，但由于具有典型性，因而具有较高价值。人民英雄纪念碑的建设档案，更重要的是人文价值。
4.档案文件所反映实体的寿命。这一点在工厂中常遇到，有些设备档案是“老掉牙”的设备的记录，但由于设备仍在服役，因而此档案仍不可剔除，否则万一遇到维修就无从下手。
如上，科技档案价值表象相当明显，同时科技档案还具有文书档案的其它价值表象，如时间、文件名称、文件外形特征等，这里不一一而述。
注释：
〔1〕吴宝康：《档案学概论》，中国人民大学出版社1988 年1 月第1版，第50页。
〔2〕陈兆祦、和宝荣：《档案管理学基础》， 中国人民大学出版社1996年5月第2版，第198页。
〔3〕王传宇、李统祜：《科技档案管理导论》， 南京大学出版社1993年10月第1版，第218页。
标签：档案界论文;