高校图书馆特色库的建设实践-以海事特色库为例论文

高校图书馆特色库的建设实践-以海事特色库为例论文

高校图书馆特色库的建设实践
——以海事特色库为例

苏晓宏,刘丽梅,管 晶,高 飞,姜 红,毕开圆

(大连海事大学 图书馆,辽宁 大连 116026)

摘 要: 特色数据库的建设是高校图书馆的一项重要任务。文章从内容收集、平台建设、增加共建机构和院校单位、以用户需求为导向录入资源等多方面探讨了海事特色库的建设,以期为其他特色库的建设和可持续发展提供一些参考。

关键词: 高校图书馆;特色数据库;海事

1海事特色库的建设背景

随着信息量的激增和学科的不断细化,原有的大而全的综合类数据已无法满足用户不断细化的信息要求,各类特色数据库应运而生。但海事特色的数据库却寥寥无几,大连海事大学作为双一流重点学科中的航海类院校之一,拥有相对丰富的海事类资源,利用这些珍贵资源,建设好海事特色库十分有意义。

海事特色库的建设可以克服传统纸质资源易损坏、易丢失、资源保存和传播不方便等弊端,而通过建设海事特色库,用户不必亲自上门获得实物载体,且不受时间限制,仅需通过网络及电子设备即可轻松利用珍贵文献,可见海事特色库的建设十分有意义。

文献研究方面,虽然特色数据库建设的研究文献有很多[1],但海事特色库的研究却十分缺乏。朱维乔以广州航海学院图书馆的建设实践为例,探讨了航海特色数据库建设中的经验教训[2],王斌英对南粤航海文化及海上丝路特色文献资源进行了探讨[3]。笔者将以大连海事大学海事特色库的建设为例,从海事特色库资源搜集、平台建设、建设实践中发现的不足及建议等方面,进行深入探讨和分析,以期为海事特色库的建设提供一些理论参考。

2海事特色库的内容收集

目前特色库建设普遍存在的问题是资源杂乱、重复率高,有价值的优质资源少。为此,资源收集时应当考虑如下因素:①内容相关性。录入的资源应当根据中图法确认哪些与海事特色相关;参考交通汉语主题词表编制与标引规则,提取航海方面主题词。②出版商的权威性。应当尽量选择知名的权威出版商等出版的资源。③文献的质量。保障文献的完整性、精确性等。④资源的时效性,发表时间近的资源优于发表时间远的资源。⑤资源的学术性。学术资源优于专业教材、学术论文优于专业文章等。

根据大连海事大学图书馆馆藏情况,拟从以下几方面搜集海事类资源。①图书馆航海文献研究室收藏有中文、英文等多语言的海事类图书9 000余册,涉及船舶工程、船舶驾驶等诸多学科领域。航海文献研究室珍藏的英文原版书大多为本馆的独本,且在国内海事领域比较权威。另外,图书馆现有馆藏航海类纸质图书及每年新采购航海类图书相加起来,形成一笔宝贵的、数量可观的资源来源。②图书馆IMO文献室的资源。国际海事组织是一个促进海上航行安全和防止船舶造成海洋污染的专门的国际组织机构。本校IMO文献室收藏了历年来IMO主持制定和保存的公约、修正案、规则,IMO各类出版物等。这部分资源在国际海事领域具有一定的权威性,十分宝贵,也是平台库资源的重要来源之一。③航海类书籍光盘资源不同于传统纸质资源,虽然以电子资源形式存在,但由于其存储在独立的存储介质上,没有联网,无法实现共享,且光盘在保存的过程中容易损坏、丢失;用户需要通过电脑拷贝到自己的优盘才能使用,热门光盘资源因频繁拷贝极易损坏。若能上传到平台库,可以实现数据永久保存,方便用户使用。④学校每年海事类相关专业毕业学生的学位论文。海事类的学位论文是宝贵的原创性的海事资源,将相关数据整理、细化、分类导入文献库中,可以进一步完善平台资源。

3.1.2 热点导航。通过调查研究,结合用户实际访问量,筛选出现阶段用户最为关注的热点问题,并设置成相应导航,用户只需在首页点击对应热点导航链接便可获得最新热点资源。

3海事特色库的平台建设

品种始终是提高蔬菜产品质量及产品竞争力最有效手段。要尽力推广使用优良新品种。积极与国内外知名种苗公司合作,引进推广优质新品种。引种原则:兼顾生产者、经营者和消费者三方的利益。要让品种使用的生产者认可,适合当地的气候条件,抗性强,便于田间管理,高产优质。其次,要让蔬菜产品经营者认可,产品耐贮、耐运,质量优异,售价高。第三,还要让消费者认可,产品商品性好,符合消费习惯。

3.1 设置丰富细致的导航树体系

高校图书馆特色库的建设应当坚持以用户需求为导向。通过多种方式掌握教师、学生等的实际需求,如设置资源荐录;校内推广或做学科服务时,鼓励用户通过电话、邮箱等方式提交建库的资源需求。

经过西华门,向东北的方向骑上一小会,宴姝便到了实习的地点——位于武英殿旁的故宫展览部。7月中旬,故宫博物院与北京画院联合开展的“清平福来——齐白石艺术特展”已进入尾声,她现在的工作便是协助老师完成清单上文物的清点交付工作。虽然没有机会亲手接触到这些珍贵文物,但对于一名画廊与博物馆学专业的大学生来说,在踏入故宫博物院的那一刻,宴姝便离自己的梦想,又近了一点点。

平台设置简单检索和高级检索,满足用户不同层次的检索需求。且检索功能应当具有以下特点:①易操作性。②检索时间短。③检索结果准确,相关率高。对检索出来的结果,在每条资源上显示其被下载的次数,方便用户快速掌握资源的利用率,帮助用户更好地筛选资源。

3.2 优化检索模块,使其更加智能化

另一方面,银行需建立市场营销信息管理系统,主要包括对顾客的需求产品资料和信息资料等方面进行评价,积极推进营销管理信息化,建立以顾客关系管理为核心的信息系统,以优良的信息资源来提供高质量的营销服务。

检索出来的结果分层次展现给用户。在左侧边栏设置按作者、主题、出版社、发表年度等分类显示,用户只需点击相应字段即可轻松访问,免去进一步搜索的繁琐操作。如点击2016可以得到该年的相关资源等。

通过一系列调研,综合考虑大连海事大学图书馆人员、时间和经费等因素,本馆的海事特色库建设采取以超星特色数据库建设平台为依托,根据学校实际需求定制开发,并在以下几个方面完善平台库,为用户带来便捷的使用体验。

10.关于研究型教学,研究型教学就是改变传统的以传授知识为主要内容的教学模式,将教学与科研,知识传授与能力培养紧密结合,引导教师与学生平等互动,主动参与学科问题研究的教学模式。

4关于海事特色库未来建设的几点思考

一个图书馆的信息资源是孤立有限的,多个图书馆通过一定形式的合作,发挥各自的资源优势,通过共同建设使资源库更加丰富、全面。制定标准化的建设规范和接口,设置统一的资源筛选、录入等流程的规范和协议,使得多个单位的参与在技术上具有可行性。

4.1 制定海事电子资源发展政策

将海事特色库的建设方针和政策上升到书面形式,来保障特色库可持续健康发展。20世纪50年代,美国一些高校图书馆开始制定馆藏发展政策,成为指导图书馆发展的规范性文件,内容包括馆藏范围、馆藏发展方向、收藏原则等。本校海事资源平台的定位是学术文献、国际视野、永久保存、开放获取,努力建成我国航海学术文献中心[4]。海事特色库的建设应契合学校“双一流”建设方案的实施,以一流学科和海事类资源建设需求为导向,使其更好地为教学、科研服务。

4.2 增加共建机构和院校单位

大连海事大学图书馆在海事特色库的建设过程中,通过实践摸索、研讨交流、网上调查分析等多种途经,总结了一些建设经验和不足之处,主要体现在以下几个方面。

4.3 以用户需求为导向录入资源

3.1.1 主题树导航。按照资源类型设置几个大类,如图书、期刊、学位论文和IMO文件等。每个一级导航下设置二级子导航将资源分类进一步细化,如期刊下设水路运输、水运建设等等11个栏目;并设置类型、发表年限等子导航以方便用户使用。

4.4 提高资源共享率

海事特色库的特殊性和独有性,使其得到更多有相关需求的用户的关注和使用,有利于提高资源共享率并最终进入良性运作的轨道。但目前由于资源的版权等因素,其访问权限仅限于本校读者与共建单位用户,使用用途也仅限于学校与共建单位的教师和学生的教学和科研使用。如果能支付一定的费用获得相应资源的电子版权限,或者取得开源版权,使得这部分资源可以不受版权限制在资源库共享给更多用户,实现真正的共建共享。

4.5 多渠道收集意见,完善平台库

定期进行用户在线问卷调查活动,建设的目的是为了使用,使用者的反馈意见再反过来指导建设的完善。使用微信等新媒体开展有奖调查活动等,使得广大用户及时参与到平台的服务评价当中,并认真梳理相关问卷,对用户呼声较强的合理的意见予以采纳,进一步提高平台的社会影响力。

4.6 设置个性化服务

为用户提供主动推送和定制服务。对资源访问量进行统计,对访问量排名前10名的资源在主页设置推荐。对搜索前10名的关键词进行展示。并将热门信息定期通过邮件、微信图文消息等方式推送给注册用户。

赛十娘平静地说:“还是很难,只能试试看……各处都有好人坏人,东洋人也是种种色色。这里就有个叫古贺的东洋人,看着就善。他总挑着最后一个进来,来了总是先坐着,安静地看着我。那眼光很柔和,有时还挂着泪花……明朝要是碰到他就好办了。”

5结束语

海事特色库的建设一方面可以使海事特色馆藏资源得到很好的保护和利用,另一方面可以更好地为学校特色学科的教学和科研服务,希望特色库能够得到更多的重视和推广。

[参考文献]

[1] 张丽静.高校图书馆特色数据库建设中存在的各种矛盾现象分析[J].大学图书馆学报,2011,(1):54~57.

[2] 朱维乔.航海特色数据库建设实践与思考——以广州航海学院图书馆为例[J].情报探索,2014,(5):70~73.

[3] 王斌英.南粤航海文化及海上丝路特色文献资源建设探析——以广州航海学院图书馆为例[J].图书馆学刊,2014,(4):40~43.

[4] 高飞,苏晓宏,姜红,等.航海类学术文献库建设的实践探讨[J].航海教育研究,2017,(4):102~105.

中图分类号: G250.74

文献标识码: A

文章编号: 1007—6921(2019)19—0108—02

收稿日期: 2019-06-04

基金项目: 文章系中央高校基本科研业务费专项资金资助项目“海事院校发展战略与海事教育研究”(项目编号:017180228)的研究成果之一。

作者简介: 苏晓宏(1978-),女,博士,大连海事大学图书馆,高级工程师,主要从事图书馆信息技术领域的研究。

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