摘要:班组核算是对班组生产过程中的消耗与成果或者投入与产出进行全面考核计算,评价班组生产效益或者成员的劳动成果。班组核算也是将班组生产过程中产生的各种成果与预定的相应定额进行比较,看是否实现以较少的消耗,获得较多经济效果。班组核算与班组员工的收入紧紧联系,促使班组员工只有通过不断提高业务技能和生产能力,降低消耗,才能获得更高的收入;从而形成全员关心、节约成本的良性运行机制。班组核算是企业实行全面经济核算的基础,也是企业成本管理的重要内容。
关键词:煤矿;班组;材料;成本;设计;应用
1、班组材料成本核算的必要性及其目的
班组核算是对班组生产过程中的消耗与成果或者投入与产出进行全面考核计算,评价班组生产效益或者成员的劳动成果。班组核算也是将班组生产过程中产生的各种成果与预定的相应定额进行比较,看是否实现以较少的消耗,获得较多经济效果。班组核算是企业实行全面经济核算的基础,也是企业成本管理的重要内容。
其主要目的:一是为了及时、准确地反映煤炭生产成本,为缩短成本归结时限奠定基础。二是有效控制材料消耗在成本中的比例,不断寻求成本控制的最佳途径。三是通过班组核算,逐步探索出经营管理与生产实践的有效结合方式,使经营与生产形成有机的运作体系,促进企业管理水平的提高。四是建立起材料消耗与职工部分收益浮动挂钩的机制,以调动职工的积极性,确保班组核算在生产线得以顺利实施。
2、班组材料成本核算在煤矿生产中的设计以及应用
班组核算软件由班组消耗材料、周转材料、回收材料、单车核算四个子系统组成。四个子系统构成了煤矿企业材料管理的软件系统。原班组核算系统侧重班组可控新件、队里考核班组的全部材料问题,周转材料软件侧重矿控新件(班组不可控新件),回收材料软件侧重材料领用及旧件回收,单车核算侧重生产用车辆的材料及油料的问题。四个系统相辅相成。
2.1班组消耗材料子系统把公司、矿井、区队、班组四级核算体系作为成本管理和控制的载体,通过各个层次分别核算,它使矿里的经营核算精确到班组,材料奖罚直接联系到班组中的个人,改变旧模式低效率的纯手工操作方式为高效的计算机量化考核与管理,做到了统一目标、分级负责、分级控制,实现了责、权、利的统一。
其主要特点有以下三点:
1)综合管理信息化。综合考虑矿井生产、设备、安全、文明生产等环节,按照复杂网络的特点,使定性的复杂因素与成本定量因素集成统一。
2)管理流程程序化。实行矿级、职能科室、区队、班组四级权限,实行日统计、旬考核、月兑现、季兑现的经营管理模式,使复杂的运算经数据库三级运算后进行自动处理,操作简单,实用性强。
3)考核体系多维化。根据井下地质构造的变化,材料领用、材料互调、材料回库网络化、材料费核减自动化、库存控制集中化。
2.2基本功能:
2.2.1矿库管理功能:对矿库各种材料进行管理、跟踪、实现区队信息共享。
2.2.2班组材料回库功能:对于领料后多余或不使用的材料,可以在系统中实现回库,退回到统一库房。
2.2.3多种管理报表查询功能:
(1)材料属性查询,包括核减、分摊、退库差额、出入库、领料单查询等。
(2)按财务九大分类,以班组、区队、矿、公司为单位汇总旬、月、季、半年、年消耗,根据产量、进尺、工作量,自动计算单位消耗指标。
2.3周转材料子系统:对周转材料从领用开始到最后报废,对其领用日期、领用单位、每次回收情况、修复情况、利用情况、最终报废鉴定及报废后的处理结果实行全程跟踪,管理单位丢失周转材料后按一定的赔偿比例承担材料费,落实了责任,以达到周转材料有效利用。
系统运行的一些必要流程:
各区队需严格按规定格式填写《周转材料领用单》,填写不得由漏项,要写清楚材料配件名称、规格型号、数量、使用地点。
各区队在回收周转材料时必须填写《材料回收单》,并向保管员说明其好坏状态、原使用地点等。
各区队负责大型周转材料的管理。矿里暂不下达成本量化考核指标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各区队负责大型周转材料的实物保管,若因管理不善或其它原因导致帐物不符的,扣除损耗后按残值的一定比例罚款,该项工作按季考核。
2.4回收材料子系统对每月原始领用的材料计算机自动识别是否交旧领新材料,确定回收率,然后根据奖罚比例月末计算机自动计算当月各单位交旧领新奖罚总额。
2.5单车核算子系统
2.5.1车辆台账管理
建立车辆和司机台账,并根据变动情况实时更新;确定所有车辆的材料和油料的考核指标和方式。
2.5.2出车计划及派车管理
用车单位填写用车计划,并有车队根据情况派车,司机完成工作后由用车单位进行签字确认,并交回车队进行统一录入。
2.5.3车辆维修管理
车辆损坏→司机申报车队分管维修班长和分管维修队长→维修班长、维修队长和修理工鉴定车辆损坏情况→修理工提供修理清单→维修班长开领料单并签字→修理工签字→司机签字→维修队长签字→司机根据领料单领取材料配件→修理工修车→修复车辆验收→车辆投入使用→月底汇总修理费用→维修队长审核签字→车队队长审核签字→分管矿领导审核签字→修理费用录入系统→上报经营办结算费用。
2.5.4车辆加油管理
3推行班组材料成本核算的成效
3.1实现材料消耗与个人利益挂钩,极大地提高了全员理财意识,实现了企业、个人“双受益”。通过细化指标,各班组材料领用和消耗通过核算员的每天录入,让每个班组及员工能清楚的了解当天所发生材料消耗数量,清楚本班组材料领用节超情况,能够准确统计核算各班组材料消耗,真正能实现材料消耗到班组,计算机月末自动计算出班组每一个成员的材料奖罚数额。
3.2推行班组核算,为制定或调整材料消耗定额奠定了基础,提供了科学管理的平台。班组核算软件可以统计各队不同时期、不同设备的原始配件消耗,为合理核定各队材料考核指标、为公司制定或调整消耗定额积累了科学数据,为总结设备配件全寿命管理提供了依据,它直接反映了单位成本的材料消耗,它是现场写实的直接过程,也是单台设备定额核算基础数据积累的重要手段。
3.3推行班组核算可以实现资源共享。一方面核算报表成果可以共享。另一方面,库房里的库存材料共享。过去,没实现班组核算软件时,各队库存材料多,同一种材料备件各队重复库存,队与队之间不知道对方库房存放的材料名称数量,实现班组核算软件后,各队材料管理人员对各队、矿代管库、供应站的所有库存明明白白,可以互相调用库存材料,极大地减少了库存,对矿周转材料的合理有效利用起到了至关重要的作用。
3.4提升了车辆基础核算水平
单车核算是一台车既是一个班组,促使车队由过去的结果控制到过程控制的转变,实时监控车辆日常运行管理。
4应用和推广班组材料成本核算应注意的几个问题
4.1注重培训和宣传,营造良好的工作氛围。要搞好班组核算,单靠班组核算员是不够的,必须依靠广大职工的力量,这就需要班组核算必须做好宣传,使职工了解和明确班组核算的作用,明确自己负责哪些指标、怎样完成指标、指标完成与否对自身的影响是什么等,进一步增强职工的责任意识。切实把班组核算建立在广泛的群众基础之上。
4.2制定有效的管理体系,形成齐抓共管的格局。上下高度重视,是班组核算工作得以开展的前提,因此必须建立行之有效的组织机构。各矿应指定一名领导专门负责此项工作,由主要领导、各科室、各区队人员担任成员组成核算领导小组,每班组设一名班组核算员,专门负责此项工作。组织机构设立以后,要明确核算小组的工作职责,明确分工,划清责任。并结合矿内实际,有针对性地制定措施,形成本单位班组核算实施方案,确保此项工作的顺利开展。
4.3切实强化班组基础工作,不断完善成本核算的考核。在注重成本管理、节能降耗指标的同时,对班组成本核算的基础工作也不容忽视。经营部门要加大对班组成本核算的检查力度,检查重点是班组成本核算工作的规范性、真实性以及基础工作的开展情况。这些是实现考核公平、公开、公正的基础。
5结论和建议
班组材料成本核算以班组为核算单位,成功地将煤矿地质、生产、设备等系统因素进行了量化处理,构建了煤炭企业材料消耗精细化管理的模式,适宜在煤矿企业中推广应用。
论文作者:侯宏雄
论文发表刊物:《防护工程》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/25
标签:班组论文; 材料论文; 消耗论文; 成本核算论文; 车辆论文; 子系统论文; 基础论文; 《防护工程》2018年第34期论文;