品管圈在医院药房质量管理中的应用论文_李芳

李芳 云南省丽江市人民医院 云南、丽江 674100

摘要 目的 研究品管圈(QCC)在医院药房质量管理中的应用效果。方法 选取在我院门诊药房作为研究对象,将实施常规管理的门诊药房的资料作为对照组, 实施QCC管理后的门诊药房资料作为实验组;对比分析两组管理药品质量及工作人员能力评分情况。结果 实验组平均每周的药品调剂差错明显低于对照组,两组数据对比差异具有统计学意义(P<0.05),而实验组工作人员的评分明显高于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05)结论 实施QCC管理可以提升医院药房管理的成效,降低其调剂差错,同时提高工作人员的工作能力,值得广泛的推广和应用。

关键词:品管圈;管理药品质量;工作人员能力

品管圈(Quality Control Circle,QCC),又称质量管理小组,通常是指由相似或互补工作场所的人员自发组成6人左右的小团体,通过合作,按照一定的程序解决相应的工作问题和课题,通过这种形式来提高提高工作的质量和效率。医院药房作为医院的一个重要药物管理部门,其管理的质量直接影响到药品的药品供应、药品质量以及药品实库存准确率。QCC作为一种新的可以降低药房管理中的差错率,提高药品质量管理方式。此次研究通过分析实施QCC前后的药品质量情况,探讨QCC在医院药房质量管理中的价值,现结果报道如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

选取我院的门诊药房作为研究对象,其中将2014年7月 ~2015年1月的实施常规管理的门诊药房的资料作为对照组, 将2015年2月 ~2015年8月间实施QCC管理后的门诊药房资料作为实验组;对比分析两组管理药品质量及工作人员能力评分情况。

1.2方法

此次实验根据分组采取不同的管理方案,其中对照组采用常规管理, 主要通过科学、规范化的管理来加强药品的采购、入库,保证药品质量。实验组采用QCC管理,主要包括:(1)成立QCC药品管理小组,选择适量青年药师,并在其中选择一位组长和一位副组长。(2)制定一个详细计划,根据药房的实际情况进行设计。(3)根据药房调剂过程中的流程图分析出错的原因,利用80/20的原则,将药房调剂错件数降低到9.5件/周[1]。(4) 从人员、 工具、材料、 方法 4个方面进行讨论,发现出错的原因主要有部分药品上架错误、包装不合理、患者退药后未及时放回原处,部分知识欠缺、缺乏责任感等。(5)将以上拟定的对策于门诊药房全面实施: ① 通过完善药师的职责,强化管理制度;严格执行药品分类,给包装相似的药品加以注释;执行“四查十对”进行药品发放,定期开展业务学习, 巩固专业知识,提高业务水平;成立质量控制小组,定期检查,并进行效果评价与成果发表。

1.3观察指标

统计两组管理后平均每周的药品调剂差错件数,记录目标的达成率、进步率。目标达成率=(实验组-对照组)/( 目标值-对照组)×100%;进步率=(对照组-实验组)/对照组×100%。 统计两组管理后工作人员各项能力的评分, 每项分值为1~5分。

1.4统计学方法

此次研究的所有数据资料均采用SPSS18.0统计软件进行分析,计量资料采用t检验,计数资料采用X2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2.结果

比较两组管理平均每周的药品调剂差错件数发现,实验组平均每周的药品调剂差错件数下降到10.8,低于对照组的40.2,且实验组各个分类的差错件数较对照低,两组数据对比差异具有统计学意义(P<0.05)。见表1。

3.讨论

随着医疗服务水平不断提高,常规的药房管理并不能满足药房质量管理的可持续性发展,而QCC管理的不断发展,其在药房管理方面取得优异的成绩有目共睹[2]。常规管理方式可以让工作人员严格、 谨慎的执行,但大部分缺乏灵活度,不能积极的调动工作人员的主动性, 非常不利于药房质量管理水平的提高。而QCC管理作为一种简单、有效的管理模式,不仅能改善常规管理的不足,提高药房管理的效率,还可以降低患者给药的隐患, 避免造成意外的伤害,更好地完成对患者的治疗[3]。实施QCC可以明显改善医院药房管理的成效,降低其调剂差错,同时提高工作人员的工作能力,值得广泛的推广和应用。

此次研究发现通过QCC管理后,门药房工作人员的平均每周的药品调剂差错件数明显降低,且门诊药房工作人员的各项能力评分均明显增加,这与朱文韬[4]等研究结果相同。这可能是因为实施QCC管理后,药房工作人员的分析、解决问题的能力得到提升,同时为工作人员提供了一些新思路, 调动了他们工作的的主动性、积极性,从而提高他们各项工作能力。

综上所述,实施QCC管理可以降低医院药房管理的调剂差错,同时提高工作人员的工作能力,值得广泛的推广和应用。

参考文献

[1]祝子明, 刘小芳, 季茜之,等. 品管圈活动在减少病区药房调剂差错件数中的应用[J]. 安徽医药, 2015(7):1412-1414.

[2]蔡宁, 周玲. "QCC"方法在提高门诊药房的服务管理品质中的应用[J]. 中国医药导报, 2012(35):146-148.

[3]韩潇, 赵艳龙. “品管圈”在降低门诊药房调配差错中的应用[J]. 新疆医学, 2014(6):131-133.

[4]朱文韬, 徐萍. 利用品管圈降低门诊药房调剂内差的实践与体会[J]. 中国药房, 2013(13):1186-1188.

论文作者:李芳

论文发表刊物:《名医》(学术版)2016年第1期

论文发表时间:2016/4/29

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