摘要：随着我国电力体制改革的不断的深化，在这其中电力工程档案的建设与管理具有十分重要的作用，并且电力档案的管理工作也日益多样化以及复杂化。电力施工单位也必须对工程档案管理作出调整，积极开拓思路，采取新的策略、使用新的科技进行管理。本文通过分析现阶段电力工程档案管理中存在的主要问题，讨论提高电力工程档案管理的几点建议。
关键词；电力；档案；管理
1引言
电力工程档案信息的科学性和准确性是影响电力企业发展的重要因素，同时也是企业进行科技创新和管理方式优化的重要依据。电力工程档案的形成贯穿整个电力工程建设过程，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，为了让电力工程建设更加规范有序，保证所承担的工程质量能达到规范规定的标准和合同要求。在市场经济的条件下，电力企业应该根据市场的发展需求，调整企业的生产和经营方式，对于电力工程档案管理工作的重要性加强重视。
2 电力工程档案的特点
电力工程档案管理工作从整体上来看，其技术水平以及业务范围相对较广，其复杂性以及繁琐性比较突出。对于工作人员的专业素质和操作水平的要求比较高。另外，这一工作贯穿于整个电力企业的发展，可以说在各个环节中都会有所涉及，为其发展提供依据和思路。
由于现如今，电力企业发展迅速，电力工程在施工的过程中所遇到的类型呈现出一定的多样性。无论是从电压还是电阻上都会涉及到电力工程的档案信息。如果是遇到突发事件或者是一些研究的课题，档案信息就会发挥其自身的优势，为工作人员提供一定的帮助。同时还能够降低电力工程建设中的潜在危险。
电力工程档案管理工作的内容比较广泛，其中包括实体管理，信息管理以及资源管理等等。各项管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保证管理的科学性，实现档案信息的服务价值。虽然现如今档案的保存和应用形式都发生了明显的变化，但是在实际的工作中，都应该做好备份工作，用最为便捷的方式来对档案进行利用。
3 电力工程档案管理存在问题
首先：各级人员对工程档案重要性的认识不足是造成工程档案不到位。不少工程项目建设与施工单位有“重工程建设、轻档案管理”的现象，尤其是工程档案资料的收集、报送、利用的意识比较淡薄。其次：工程档案管理责任制落实不力。电力工程档案缺乏有效的管理制度，部门责任未明确，造成“推诿扯皮”的现象。工程档案往往全部由档案室人员一抓到底，没有落实专人具体负责，即使有也只是兼职。网络没有延伸到各个具体工程，未能形成一个覆盖设计、施工、监理等各个方面的立体化的档案工作网络。然后：管理人员对工程管理业务不熟悉 工程档案收集归档工作专业性、技术性很强，一般档案人员缺乏技术知识，难以搞好工程档案工作；而工程建设单。位档案人员往往一人兼任多职，没有过多的精力和时间投入档案工作，疲于应付日常事务，更谈不上对工程管理业务的学习。档案人员素质不高，是造成工程档案不到位的根本原因。最后：工作量加大而各类工作人员匮乏。基层供电企业每年都有大量的工程建设与改造项目，而随着企业定编、定员工作的推进，各环节的人力资源都在优化减少。人员不足直接影响了档案收集中的完整性，致使大量完工档案迟迟不能整理归档。
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4 提升电力工程档案管理水平方法
4.1 提升档案人员业务素质
首先对于工程档案人员素质提升，档案部门对于人才的引进应该结合本公司的实际情况以及电力行业的国内形势，要求引进的工作人员不仅仅需要踏实细心，还要具有一定的外语交流能力、熟悉计算机操作、有一定的管理经验。使用别的专业和档案专业共存原则，真正能够让一些别的专业人才与档案人才形成有效的知识互补，借此来满足档案管理的需求。因为当下时代在快速发展，企业不仅要经常提供档案人员专业技术的培训，同时档案人员自身也应该具备主动学习的自觉性，让档案工作人员的业务素质得到全面的提高。还要将自己充分融入到公司的管理中，处处为公司的发展着想，将创新思想以及现有知识作为基础，不断进行自我提升，才能让自己和企业共同进步。
4.2 确保工程档案的有效利用，强化编研工作
档案部门的管理应该秉承以人为本的基本原则，把服务基层当作宗旨。主动的拓展工作，改进方式，满足市场需要，有选择性的强化档案编研，完善检索系统、实现检索现代化、加强周边服务。档案工作一定要做好开发利用，才能够为企业争取到更大的利益，实现档案管理的真正意义。
4.3 加强档案保管的硬件配套
随着新技术的发展，档案资源的载体已经呈现多元化。除了传统的纸质、图片、胶卷外，电子文件和数字多媒体档案越来越多。多种档案载体对档案的保管环境、日常的管理和维护，有了更高的技术要求。一是对纸质、图片等传统档案，要加强库房“八防”设施的配备，确保档案库房满足防火、防盗、防潮、防光、防尘、防高温、防虫蛀、防有害气体的安全防护要求，杜绝档案材料发生霉变、褪色、污损、虫蛀等现象及其他可能事故的发生；二是对于光盘、磁盘等数码音像制品，要放置防磁柜中，保持档案的长期有效性；三是加强对电子档案的保密意识及安全责任，制定防范措施。
4.4 做好项目工程档案管理工作
电力行业近些年来迅速发展，火电机组容量也在不停上升。电力工程建设周期相对较长，所以其档案资料、文件类别也多种多样，会产生性质不一样的档案。档案数量庞大，这就给档案管理造成一定的困难。想要有效的解决，档案管理就必须要和工程建设同步进行，在工程建设的过程中，工程档案人员应该在开工前期就介入项目资料的监督管理，这样可以最大化地了解到工程的动态，才能够及时的发现问题所在，并且提出相关建议，对于项目档案的收集、整理工作起到重要的作用。在工程竣工的时候也要和整套竣工档案验收同步进行，有效地对其做到事前、事后、事中控制，对于不合理的工程资料及时进行整改，给出具体意见，规定修改期限，保证项目工程资料的完整性和准确性。
5 结语
规范化、科学化的档案管理，是更好地为企业的科学决策、生产经营和科学技术提供及时、全面、准确的信息服务和技术支撑。只有与时俱进，规范化、科学化的工程档案管理，才能在新形势下开拓档案管理的新领域，实现档案管理的新目标。电力工程档案管理是一项长期性与复杂性共存的工作，需要以工程建设单位为主导、电力系统各相关单位通力配合才能达到满意效果。
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论文作者:李筝涛
论文发表刊物:《电力设备》2017年第10期
论文发表时间:2017/8/8
标签：档案论文; 电力工程论文; 档案管理论文; 工程论文; 工程建设论文; 电力论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第10期论文;