关键词：交通部门；交通档案管理；信息化；创新
引言
优化交通档案管理工作可以良好地发挥交通档案资源的作用，给各项工作的展开提供良好的信息参考，有效落实各项管理工作。结合新时代信息技术在交通档案管理工作当中广泛应用的情形，要加强对交通档案管理信息化的建设力度，为有效利用交通档案资源提供良好的条件。
1交通档案信息化建设的重要意义
推进交通档案信息化建设，可以使纸质交通档案的保存更加安全。交通在发展的过程中会产生诸多的文献资料。这些文献资料不仅反映了交通的管理、科研、工程等信息，而且记录了交通的施工、图纸以及信息等方面的内容。做好交通档案管理，有助于提高交通的竞争力。随着科技的不断发展，经济建设速度的逐渐加快，交通档案管理工作如果止步不前，将难以满足现阶段交通档案管理的需求。在竞争日益激烈的今天，交通要在国内外快速发展的环境下得以发展壮大，推进交通档案信息化建设是一项重要工作。信息化具有安全性高、效率高、可操作性强等特点，将信息化应用在交通档案管理工作中，可以为交通发展提供高质量的信息化服务。
2加强交通档案管理信息化建设的措施
2.1转变传统管理方式，树立信息化管理理念
近年来，随着信息化技术在交通档案管理工作中的广泛应用，交通档案管理工作正面临新的挑战和新的机遇。传统的交通档案管理模式已经不能满足和适应现在交通档案管理工作的需求，我们必须改变传统交通档案的管理模式和理念，不断开拓创新，把信息化技术运用到交通档案管理工作中，充分利用好先进的电子化设备和信息技术对交通档案信息资源进行管理，搭建全新的交通档案信息化管理平台，不断提升对各类交通档案材料进行数字化加工处理能力，使交通档案管理工作从收集整理、鉴定组卷到统计利用每个环节都实现信息化，不断提升交通档案管理工作的效率，积极适应信息化条件下交通档案管理工作的新要求和新形势，更好地服务于交通建设。
2.2做好电子文件方面的管理工作
通过相关实践分析可知，对电子文件进行科学、有效的管理，可以使交通的重要信息得到有效保管，使交通档案信息的价值充分展现。因此，管理人员要重视交通档案文件的管理，做好以下工作：第一，构建与电子文件管理维护有关的技术部门，确保电子文件管理流程的科学化，使电子文件管理的各个环节有效衔接，确保整个流程的科学性、安全性，从而使电子文件的管理能力逐步增强。第二，提高管理人员的电子文件处理能力。对电子文件进行管理时，管理人员需要做好与电子交通档案有关的处理工作，比如设置电子交通档案的文件格式、接收电子交通档案、保存电子交通档案等。第三，处理好电子文件的保存问题。电子文件形成时是否可以长期保存并未得到有关人员的验证。因此，管理人员需要注意电子文件的保存问题，如果电子文件需要长期保存，可以定期复制，避免交通档案信息丢失。
2.3建立实用的交通档案信息网站
严格根据实际情况，建立实用的交通档案信息网络，这是交通档案管理信息化建设的重要途径。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆交通档案信息网站具体功能有：利用网页形式给有关工作者提供交通档案信息服务，展开网上查询、整理与下载电子交通档案与其他的浏览使用服务。建立实用的交通档案信息网站作为实现交通档案管理信息化的主要手段。所以，为了更好地提高建设交通档案信息化的能力，就要不断增强对交通档案信息化的建设能力，加速对交通档案信息资源的共享。这样一来，才能让交通档案管理工作与新时期交通档案网络化管理的发展趋势相吻合，才能够推进交通档案管理信息化建设工作，提高交通档案信息更新换代的频率，充分满足对数据信息有效使用和管理的目的。
2.4规范数字化软件操作程序
针对目前交通档案管理中标准不一的现象，需要在全国范围内构建相同的交通档案信息纳入标准，成立统一的录入规范，减少数据混乱现象的出现。在具体的实施中，需要落实纸质交通档案与电子交通档案的衔接工作，特别是要避免重要数据的流失。其次，还要利用网络技术提高交通档案的可查性和真实性。结合各地区交通档案信息化建设实况，与IT部门加强合作，研发适应交通部门交通档案管理的数字化软件，全面培训交通档案管理人员，确保每位人员都能使用这个软件，这在很大程度上保证了交通档案信息化建设的规范化水平。
2.5加强交通档案信息化管理人员的人才储备
随着交通档案信息化管理工作的推进，对信息化人才的需求越来越大，尽管一些交通档案管理人员或多或少地有过这方面的培训，但这种培训时间都比较短暂，交通档案管理人员很难有比较系统全面深入的学习，对交通档案信息化管理也只是仅限于一般系统操作上，对一些深层次问题很难有效解决。因此，加强对交通档案信息化管理人才的储备已经是一件迫不及待的事，必须尽早做，人事管理部门要加强这方面人才的引进及培养，为交通档案信息化管理工作打好坚实的人才基础。
2.6创建交通档案管理信息化应用模式
交通档案管理当中需要坚持不懈地对管理途径进行开发，有效贯彻落实交通档案管理工作，从而可以让交通档案信息化建设发挥出良好的作用。并且需要完善信息平台，在公开交通档案信息时，提供给大众最优质的服务。并且，交通档案管理工作者还能够采用信息平台对交通档案进行管理，同时共享共用交通档案信息，提高交通档案管理使用的效率。目前，随着信息技术水平的不断提高，单位只有建立起大数据平台，才可以良好的收集整理交通档案信息，为单位工作提供良好的参考依据。建设交通档案管理信息化的过程中，完善交通档案管理模式后才可以完善交通档案信息化建设，这样才可以将交通档案的作用最大程度地发挥出来，给社会带来便利，让单位可以从纷繁复杂的交通档案管理工作当中脱离出来，具备更充足的时间来解决社会交通难题，从而提高政府部门的服务水平，让大众体会到更优质的交通服务。
结语
综上所述，信息化建设在很大程度上缩短了信息传输的时间，节约了管理成本。并且在数字化技术的支撑下，交通档案调取也不再受空间、距离的限制。只要不出现病毒入侵或人工失误，存储在计算机网络平台中的交通档案会永久存在，甚至可以轻松调取历史资料，提高了信息资源的运用效率。交通档案管理者要充分认识到信息化建设的必要性，做好相应准备，积极掌握交通信息技术，为大交通路网工作提供支撑。
参考文献
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论文作者:郑莉莉
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签：交通论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 信息论文; 电子论文; 《城镇建设》2020年1月第2期论文;