摘要：常规的管理方法的特点：成本低，查找用时长，人员交接过程繁琐，管理员会因资料多或时间久而记忆模糊甚至遗忘，且无法在现场及时了解实体的相关信息；使用信息化手段进行资料过程管理优点是在没有专业管理人员的帮助下，也可以快速、准确的查找到目标资料，操作方法简单，还可以展示实体构件的相关信息，可随时动态更新管理；
关键词：工程资料管理；信息化的方法；提高整体工作效率
工程资料整理应随工程进度及时收集、整理，按类归放。工程资料建立档案盒，除物资资料、施组、方案、洽商、商品混凝土小票等按施工日期整理，其余一律按由下至上的顺序按工程部位、施工流水段整理，每盒资料要有总目录、封面、卷内目录、分目录，每卷（盒）资料的内容在卷内目录中反映出来，每卷（盒）资料的内容、位置在总目录中标明（用醒目的颜色表示），在资料盒侧面编号，做到于查找、整理的要求。资料员对分承包各类资料按工程进度进行检查；要求分承包派专人负责其承包工程的资料收集、分类、编目、整理、归档工作，并按城建档案馆要求进行编制；
在对85次资料查找过程进行统计，结果如下：
资料查找结果统计表
对于工程体量大，形成资料较多，在如何查找与利用、人员交接过程繁琐等问题，应利用信息化的方法提高整体工作效率，需要终端服务器，所以在成本方面有所增加。
常规资料管理与信息化资料管理从查找时间、精准度及信息展示完整度进行了比对。
常规管理与信息化管理对比柱状图
过程管理中快速、准确查找资料，更全面的展示实体的相关信息。
以一个大型地下商业综合体工程资料管理为例，在以往工作中都是传统单纯的人工查找，全凭借人的大脑记忆与整理原则。现阶段各类科技发展的飞快，我们在原管理原则的基础上，运用新科技、新方法、结合互联网+，将创新方法运用在过程管理中，方便快捷操作，降低难度系数，提高工作效率。
数字编码技术应用管理
技术特点
（1）利用工程划分对分部、子分部、分项等进行数字编码；
（2）需要操作者熟悉工程划分；
（3）按资料类别收集、整理，并编号：制定编码原则；需单独对资料进行编码；制作编码查询表；按类别编号顺序进行资料盒排序。
查找便捷性
（1）确定资料编码，通过编码查询表查找；
（2）需要专业管理人员查找。
数字编码是信息从一种形式或格式转换为另一种形式的过程，是将非数字形式转换为数字形式的过程。根据本工程工艺复杂、工程量大、流水段多的特点，对质量验收资料进行编码管理。
以《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2015中附录B 建筑工程的分部工程、分项工程划分为原则，将质量验收资料以逐级编码的形式对每一个分部工程、分项工程进行数字编码。编码由分部工程码、子分部工程码、分项工程码、检验批码、顺序码组成，形式如下：
数字编码技术应用管理流程图
例如：查找施工顺序第10根工程桩的混凝土验收记录。
其编码原则为：
地基与基础分部码（01）、
基础子分部码（01）、
灌注桩分项码（01）、
灌注桩混凝土检验批码（02），故该工程桩混凝土验收记录数字编码010101020010，根据逐级编号即可查找。
Word办公软件辅助应用管理
技术特点
（1）资料分类整理、收集、编目、装盒，将柜、盒统一标准编号，将统计资料类别及相应盒编号录入Word办公软件；
（2）查找资料过程需借助电脑及Word办公软件；
（3）需要精准输入资料类别才能确定对应资料盒号。柜号、盒号贴签；采集各类资料存放位置及资料盒编号录入Word办公软件；随资料整理过程实时更新录入信息。
查找便捷性
搜索定位资料位置，较便捷。不能使用手机等电子设备进行查找操作过程有一定局限性
单独编码工作量较大，且对工程划分不熟悉者在确定资料编码过程中存在障碍，实施过程非验收类资料查找具有局限性，适应性不强
Word办公软件辅助应用管理流程图
（1）资料分类收集管理，并对资料盒编号按序存放；
（2）按管理框架将资料类别与对应资料盒编号录入Word办公软件；
（3）实时更新，保持资料与Word内容一致性；
（4）查找资料过程中使用Word软件查找功能定位相应资料存放盒号，最终确定资料位置。
此方法无资料存档结构框架，依靠搜索关键字查找，实施过程具有局限性，适应性不强。
二维码技术应用管理
技术特点
（1）资料分类整理、收集、编目、装盒，将柜、盒统一标准编号；
（2）汇总相关资料信息，分类分层录入网络存储器；
运用移动终端设备扫码识别信息，根据需求有针对性的查找；
（4）更新数据操作简单：柜号、盒号贴签；前期需要人工将数据信息进行统计；指定BIM管理人员进行构件信息登记。
查找便捷性
由专业人员在BIM对构件信息进行选择、识别。
二维码技术应用管理流程图
随着信息化时代的发展，工程资料管理也应与时俱进的运用新的方法，更方便快捷为之所利用，“二维码“是近几年来移动设备上超流行的一种编码方式，我们也尝试着运用这种方法在工程资料管理上进行应用，具体做法如下：
1、资料室档案柜、资料盒进行标准编号，贴于明显处；
2、按照资料管理规程的分类要求进行初步划分，保证资料与工程实体同步，根据资料类别及时收集、整理装盒；
3、资料收集整理过程中及时形成准确的卷内目录、分项目录，以备查找时使用；
4、在二维码生成平台进行相关数据信息上传，先分类再分层将需要展示的信息列出来，在信息末端部分采用图文形式展示，此内容需要专业人员汇总整理；
5、生成二维码；
6、将形成的二维码贴于指定部位方便使用者查询扫描；
7、信息时时更新仅需要在平台上进行操作。
将二维码技术应用管理实施方案进行细化，从二维码生成平台、工程资料整理的原则、识别后信息的显示三方面展开分析讨论，提出相关解决子方案。
二维码技术应用流程图
与网络科技公司签订合同，通过合作生成二维码，需要增加费用1400元（文本1G、图片500M、视频5G容量使用权）
优点：
（1）能解决二维码应用平台问题
（2）使用成本较低，无后期维护费用
（3）图片、视频、文本均可录入二维码
缺点：
（1）信息安全依赖网络科技公司诚信程度
BIM技术应用管理
技术特点
（1）资料分类收集管理、编目，并对资料盒编号按序存放；
（2）将资料信息录入BIM系统；
（3）借助BIM系统，获取所需查找构件相关信息，并确定资料位：柜号、盒号贴签；前期需要人工将数据信息进行统计；指定BIM管理人员进行构件信息登记。
查找便捷性
由专业人员在BIM对构件信息进行选择、识别。
BIM技术应用管理流程图
需要专业人员进行操作，实施过程非构件信息类资料无法查找，投入大，适应性不强
以上分析可以得出运用二维码技术应用管理是最适合施工现场应用的最佳方案。
1、二维码生成平台
合作公司选择应符合要求，具有合法经营许可证、并于公安机关互联网站进行备案，并签订合同；
2、工程资料整理原则
（1）根据工程进展及时进行资料收集、整理，资料排放顺序方法按施工流水段，将同一流水段涉及的资料存放在一起，实体构件的二维码信息简短，对应资料查找快捷，利于工程实体验收类资料查找，但与资料规范中分类管理不一致，不利于后期资料归档工作的开展。
（2）按资料类别管理资料规范，将同一类别的资料存放在一起，实体构件二维码信息分类显示，对应资料需分类查找，适用于各类资料，利于存档，资料存放有序，便于查找。
3、识别信息显示
（1）利用二维码编辑形式多样化制作信息路径、末端直观显示，实体构件上二维码信息可展示，根据二维码针对使用情况合理选用相应工具，数据更新，保证数据及时更新，二维设计美观大方，根据不同展示内容分别设计。
（2）整体界面显示收集、整理汇总信息，将信息内容合成为JPG等图片形式，可查询到相关内容，无需要再次点击。但合成图片需要专人制作，且占用内存很大，不能分层显示，查找路径不清晰，后期数据更新不能分项进行操作。
（3）分类、分层纯文本显示收集、整理汇总信息，以文本形式将需要内容录入在二维码网络后台系统，扫码后查询末端为文本信息，可查询到相关内容，根据类别进行查找，末端显示文本信息，占用内存较小后期数据更新操作简单。但显示内容单调，各别内容不能直观体现。
（4）分类、分层图文显示收集、整理汇总信息，以文本形式将需要内容录入在二维码网络后台系统，扫码后查询末端为图文信息，可查询到相关内容，根据类别进行查找，末端显示图文信息，可以直观显示分层、末端内容后期数据更新操作简单。但占用内存较大。
（5）分类、分层文档链接显示收集、整理汇总信息，以文本形式将需要内容录入在二维码网络后台系统，扫码后查询末端为文件链接，可查询到相应内容，根据类别进行查找，末端显示文件链接，后期数据更新操作简单，可以直观显示分层，但末端需要下载查看，占用内存大。
4、指定人员将信息汇总，内容要求简明扼要，表达信息齐全，方便查询者利用归档资料信息包括：资料类别、盒号等信息。构件实体信息包括：部位、构件名称、构件尺寸、时间、工序资料编号等信息。材料标识信息包括：批号、数量、时间、人员、复试情况等信息。
5、工程资料按资料类别原则进行整理。
根据各工区工程体量分配资料柜，相应资料所存放的位置柜盒号与资料类别一同汇总整理后提供给专业录入人员。
（1）柜用字母简写+顺序号，例如B1——北区1#柜；资料盒的编号原则为：层—顺序号（由左至右），例如1-1——第一层子编号原则为：第一个档案盒；
（2）柜号贴在柜子左上角、盒号贴于外背签底部。
4、当工艺资料形成量较长少的情况下，可以在背签注明“****施工资料”，将此信息录入在对应展示路径下，灵活掌握整理原则。
5、当资料盒顺序或某种类别资料数量增加需要调整盒号时，及时将信息提供给管理人员进
行后台更新。
在组织人员进行现场实体质量检查过程中，对构件的识别码进行扫描识别后，可在现场直观的得到相关信息数据，与内业资料相结合使用，有针对性的对实体工程资料进行交圈检查，体现资料的可追溯性、真实性，满足控制目标90%以上的要求。识别信息以分类、分层图文形式显示
1、利用“网址导航”模块显示二维码扫描后第一层级内容；
2、将第一层级所代表的内容利用“素材”、“分类”等模块进行编辑；
3、将选定构件的施工信息以文本形式编辑，具体构件的名称、部位、验收时间、相对应资料编号及验收当日照片截图上传，体现资料与实体同步真实性；
4、施工方案显示具体盒号，然后插入摘要图片，显示具体方案名称等内容；施工验收资料内容较多，用文字显示指定盒号即可，每个资料盒内有详细目录。
5、资料管理人员更新的数据及时进行上传，保持信息同步，仅在“素材”模块修改即可，原二维码无需进行更换，可正常使用。
6、根据展示的不同，选定样式进行二维码美化，并在码下方用简要文字说明；采用相纸打印，并塑封粘贴，不易损坏的同时便于扫描，重复利用率较高。
二维码制作过程中，使用编辑模块与美化后的效果均可以满足使用要求。
对资料室与施工现场中区分项目部范围内已粘贴的“二维码”通过智能手机终端进行扫描识别，根据展示的路径获取准确的查找信息。
归档类文件
由6名非专业资料管理人员进行中区已收集整理资料的多项内容进行查阅，通过扫描“中区工程资料管理二维码”，在显示路径下根据分类的不同，进行点击查询。过程中有2名施工员在选择时出现对分类不熟悉的情况，降低查询速度，最终查询结果如表
工程资料管理是一项简单而又繁杂的系统工作，贯穿着整个工程项目建设的全过程，所以基础知识及专业技术培训要向全员展开，让管理人员熟悉现场情况、让各类信息及时传递减少遗漏，及时准确的收集整理，同时为结算、质量鉴定及竣工档案归档工作奠定基础。
通过测试，各检查项目均达到理想水平。运用“二维码”这种新方法，使资料管理思路更清晰。我们将运用这种新方法，不断学习和创新，让它不仅仅局限于识别信息，还可以做为互动平台、人员信息统计等，更好的投入到工程管理的活动中，为企业和社会做出更大的贡献。
论文作者:连必胜,姚元朝
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第18期
论文发表时间:2017/12/3
标签：资料论文; 信息论文; 工程论文; 二维码论文; 构件论文; 编号论文; 内容论文; 《建筑学研究前沿》2017年第18期论文;