大庆华科股份有限公司 黑龙江省 163316
摘要：本文主要分析了加强物资采购计划管理的重要意义，并根据笔者自身的管理经验，提出了加强物资采购计划管理的具体措施，以期能够为相关人士提供参考意见，提升企业物资采购计划管理的整体质量。
关键词：加强；物资采购计划；管理
1 加强物资采购计划管理的重要意义
物资采购计划作为企业物资采购整个环节的工作重心以及重要依据，物资采购计划的主要任务是研究和解决要买什么、该不该买、买多少以及怎么去买的问题。加强物资采购计划管理，以物资采购计划作为采购依据实施采购任务，能够有效的减少采购的盲目性，使采购活动更加的具有主动性。同时，加强物资采购计划管理还能在一定程度上降低市场风险对企业的影响，促进物资供应的整个程序都能够有条不紊的开展。
物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划，并制定出相应的物资采购策略，在实施物资采购计划时，各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外，加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求，通过计算出具体需要采购的数量，形成一定的采购规模，使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略，再统筹规划物资采购计划管理的真正落实，对于物资供应方面的各种风险，也能得到有效的控制。可见，加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。
我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显，如不尽快改善与创新，仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。为此，我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验，改革传统的采购管理模式，加强采购管理，是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。与此同时，加强采购管理也是企业降低成本的关键环节，是保证工程项目质量的重要手段，是提高企业敏捷性的重要前提，也是增强企业核心竞争力的重要途径。
2 加强物资采购计划管理的具体措施
鉴于加强物资采购计划管理具有非常重要的意义，因此企业各部门都必须加强重视。通过加强物资采购计划管理，促进企业生产经营能够科学有序的进行。笔者以自身的工作经验，总结出加强物资采购计划管理的具体措施，
2.1制定科学合理的物资采购计划
在很多的中小型企业中，由于其产品的结构非常的单一，管理层次的分级很少。加之许多管理人员都不注重物资采购计划的管理工作，觉得制定采购计划没有实际的意义，只需要所购买的物资能够达到物美价廉即可。受这种局限性观念的影响，导致物资采购计划缺乏准确性和严肃性，盲目采取物资的情况也普遍存在。
因此，企业相关管理人员应该更新自身的物资采购计划观念，制定科学合理的物资采购计划。这就要求企业相关人员充分的调研市场，以市场的实际需求作为制定物资采购计划的出发点，再依据具体的生产流程，确定物资采购的种类和采购的先后顺序，通过计算出生产工艺的实际定额，充分结合企业内部同类物资的库存量，以此作为制定物资采购计划的前期准备工作。再通过制定物资采购计划，组建能够覆盖整个物资供应的业务链管理系统，对物流业务的整个过程进行全面的跟踪。需要注意的是，为了避免个别管理人员的个人意志干涉物资采购数量与品种，在制定计划的过程中必须以实际的需求作为标准和依据，再进行科学的推算。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2选择科学合理的管理系统
近几年，我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验，采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息的系统，由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界，以供应链的管理作为核心思想，并在供应链的范围内实现企业资源的优化，促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说，在制定物资采购计划时，不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理，还应该依照自身所需物资的各种特点，构建信息化的物资采购计划管理平台，将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中。
2.3提高物资采购计划的准确性
随着我国加入世贸组织，市场经济得到了一定的发展，各个企业之间的竞争也更加的激烈，呈现出多元化的竞争模式。因此如果企业欲提升其核心竞争力，就必须采取相应的措施，平衡采购计划与库存、生产、物流以及供求，从而降低生产过程中的各种不必要的成本。
首先，促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常的多，因此如果太早采购某些单独产品，其末端工序的材料就会大量的库存起来，不仅占用空间，而且如果在生产中发生了供求变化，这些产品就无价值可言。其次，加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性，并接近实际的需求量，必须制定科学的采购数量与采购次数，使库存同实际需求间的差额得到有效的补充，从而提高库存物资的周转能力。再次，加强采购计划同物流间的平衡。针对需要远途运输的某些物资，需要提前的进行计划，已采购的物资计划安排时间可以适当缩短。而在某些特殊的季节，还应该考虑环境因素，在采购足量物资的前提下，避免出现囤积货物的情况。最后，还应该加强采购计划同供求间的平衡。许多特殊的物资，如煤矿等，受季节因素的影响非常的大，因此冬季的价格必然会比夏季的要高出很多。针对此类物资，应用科学的利用价格差，选择合理的采购时节，为企业创造更多的经济效益。
2.4 注重对采购人员的管理
物资采购计划执行的主体是采购人员，所以采购人员的专业能力和职业道德直接关系到采购计划的开展效果。企业应该根据实际情况对采购人员进行相应调整，实现采购人员的合理化分配，使采购人员能够依据企业往年的库存以及消耗情况、生产计划，对今年的计划进行合理制定，从而保证采购计划的有效实施。另外，企业为了能够适应外部环境的变化，就必须加强对采购人员的管理，定期组织员工进行职业道德以及技术培训，使采购人员能够认识到自身工作对于采购计划执行的重要意义。此外，企业还应该给采购人员一定的上升空间，提高人员的工作积极性。
2.5 正确选择管理系统
现阶段，管理系统也是企业开展物资采购计划管理活动的重要工具之一，大多数企业先后从西方引进了ERP系统。ERP系统是在物资资源计划基础上发展起来的，是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理，且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义
结束语：
作为企业生产以及经营计划中非常重要的组成部分，物资的采购计划管理是实现物资管理的关键性步骤。必须要加强对物资采购加护管理，只有这样才能够有效的提升企业的生产效率，从而促进生产流通朝着良性循环的方向不断发展，进而避免出现物资短缺以及物资积压等情况的出现。因此，各个企业应该制定相关的物资采购计划、选择科学合理的管理系统并提高物资采购计划的准确性，从而提升企业的经济效益。
参考文献：
[1]张新勇. 加强物资计划管理 提高物资采购效益[J].文化商业，2011，091（09）：49.
[2]赵敬林. 试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理，2013，05（05）：255.
[3]孔琳. 加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].经营管理，2013，02（02）：39.
论文作者:张岚
论文发表刊物:《中国医学人文》2017年第9期
论文发表时间:2017/11/29
标签：计划论文; 物资采购论文; 采购论文; 企业论文; 物资论文; 人员论文; 管理系统论文; 《中国医学人文》2017年第9期论文;