我国数字期刊的形成与发展_万方数据论文

我国数字期刊的形成与发展_万方数据论文

中国数字化期刊群的形成与发展,本文主要内容关键词为:中国论文,期刊论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1969年联通的阿帕网(ARPANET), 虽然在它降临之时没有任何报道和沸扬,然而,当它发展至1989年并改名为因特网(Internet)后,便标志着人类又进入了一个新时代。从此,Internet以惊人的速度迅速向商业领域发展。据测算,从推出到累积1000万用户的时间,因特网仅花了3年,而电话花了30年,录像机用了9年。目前,Internet使用人口已达1亿,其中中国大陆也已在近年内迅速发展至220万,并在以200 %的速度增长。Internet的不断膨胀,正在形成人类新型的虚拟生存空间,开创世界数字化的新纪元。

1 期刊的数字化倾向

中国的活字印刷、造纸术开辟了人类纸基媒介,近代的无线电和视频技术造就的广播电视形成了人类社会的视听传媒,而随后出现的以计算机技术为基础的磁盘、光盘等电子出版物更丰富了人类的精神生活。如今正在迅速发展的因特网构筑出了又一种新型传媒,这种网络形态弥合了视听媒体与纸基媒体间的鸿沟,实现视、听、读的结合,使接受者能直接简便地参与到传播行为。据统计,在Internet上,1991年有电子期刊(含少量News Letters)110种,1993年240种,1994 年400 种, 1995年近700种,1996年千余种,而1998年则达到万余种。为此, 国际上不少出版机构已经将其所办刊物的网络版正式作为出版物的一种载体形式,提供给读者浏览。中国大陆于90年代初也出现了网上报刊媒体如《人民日报》、《神州学人》、《中国计算机用户》、《计算机世界》、《化学通报》等,某些科技刊物也将期刊的简介或题录先期搬上了因特网。

网络版期刊有它不同于传统媒体的优势。一是成本低廉,省去了印刷、装订和运输过程;二是发行广泛简便,全球读者只要拥有一台联网终端,就可随时阅读有关刊物;三是具有超文本链接功能,可顺藤摸瓜、由此及彼、方便快捷地获取所需的更多信息;四是检索方便,通过随机检索,能在较短时间内查找到已发论文的有关信息;五是缩短出版周期,作者投稿、专家审稿、组稿编辑等都在网上进行,大大缩短了期刊文献的编辑出版时滞;六是形成广泛的论坛氛围,有关专家可以就某一专题进行电子论坛,网上直接反馈读者信息,参与交流讨论;七是不受版面约束,最大限度地报道信息内容;八是能够随时更新,最快地传播新成果,让人们共享新思想。有鉴于此,网上期刊以优越于传统印刷版的一些功能和特点,显示出旺盛的生命力,得到了拥抱Internet知识大众的爱戴,成为真正意义上的电子期刊。与此对应,网上编辑部(虚拟杂志社)这种新的概念也在逐步形成之中。

当然,传统的印刷版期刊并不会因此而被取代,因为它不需要任何电子装置便可随时随地阅读,尤其是它便于读者对深邃的文字信息进行反复研读与揣摩的特点,使得它将与电子期刊共存,并且相互推动,共同促进知识和信息的传播。

2 中国数字化期刊群的形成

面对全球期刊上网热潮和信息资源网络化趋势,中国科技期刊界感受到了因特网浪潮的洗礼,广大编辑部意识到网络版期刊的重要性,都渴望期刊早日上网。然而面对期刊上网的具体技术和操作过程,很多编辑部或陌生困惑或有心无力,多数编辑部实力有限,单个科技期刊上网无疑从组织上、技术上和人员上都难以保证,也不利于形成规模、扩充功能。中国政府十分重视期刊出版现代化和网络信息资源建设,国家科技部为此专门发文,研究部署期刊集中上网问题,把科技期刊上网工作列入国家“九五”重点科技攻关项目“数字化图书馆示范系统”加以启动,纳入到万方数据资源系统(ChinaInfo)付诸实施, 由中国科技信息研究所万方数据网络中心具体操作运行。经过一年的技术开发、组织运作,到1998年10月,上网期刊便突破120种, 形成了万方数据资源系统(ChinaInfo)数字化期刊栏目,被人民日报等10 多家媒体誉为网上首家中文科技期刊群,成为因特网上展示传播中国科技期刊的窗口。如今,上网期刊已达到600种,1999年年底,期刊上网将突破1000种。 目前,一些中文搜索引擎中所包涵的科技期刊大多数出于此站点,此站点包含中文期刊门类最全,种数最多,功能最强。

“万方数据资源系统(ChinaInfo )数字化期刊”是采用通用的超文本描述语言,实现科技期刊网上出版的。它较好地解决了科技期刊中以复杂公式、图形图像、化学分子式和特殊符号等居多,而又难以在网上显示的难题,实现了期刊全文内容转换编辑工作的程序化,形成了一整套规范化工作流程。全球的网上读者只要打开联网终端, 键入http://www.chinainfo.gov.cn/periodical网址,便可直接采用国际通用浏览器,随时阅读几百种中文期刊全文内容,检索所需论文资料,与编辑部和同行专家沟通联络。

万方数据网络中心十分重视知识产权,尊重编辑部和作者的利益,制定了信息与利益同步共享的合作原则。即在一年内进行免费服务,统一宣传吸引读者,扩大影响和声誉,确立在线版地位的基础上,一年后进行有偿服务,所获利益按比例分成,编辑部及其作者得大头,有效地理顺了信息合作中的利益关系。良好的建设运行机制符合科技期刊发展意志,深得编辑部的青睐,广大科技期刊编辑部踊跃参与加盟,积极配合数据内容的制作,加快整个期刊全文上网进程。

“万方数据资源系统(ChinaInfo)数字化期刊”的最大特点, 不仅在于其浏览的方便性,可以超文本链接,积聚大量相关信息,而且在于查询检索高效,可以在编者、作者和读者间实现互动交流。整个数字化期刊种类多达12个科技大类目,有着统一的出版风格,既有规范的全文内容编排格式,又依专业范围,设计了符合各刊特点的web主页。 当进入某一杂志主页时,该杂志的基本信息如创办情况、期刊简介、编委成员、来稿须知、所获奖项等便映入眼帘,继而进入某期目录,点击便可显示全文内容。整个栏目中的超文本链接打破了版面限制,及时地更新和发布各期刊专业范围内的最新成果和学术动态,列出大量相关刊物网点,扩充了报道内容。

检索搜寻系统可以按照中英文的论文标题、作者、作者单位、摘要和关键词等采用“and”、“or”等布尔方式, 在所指定的年份内进行精确查询。当检索到符合要求的论文后,将列出论文标题、作者、所载刊名、发表卷期、关键词以及文摘等,读者判断出所需文章后,点击便可浏览全文。除此之外,查询既可以在几十个大类的全部期刊中进行,也可以在某类(专业)范围内进行,还可以在某种期刊中单独检索。为了提高查询准确性,还设计了二次检索查询功能,读者可以据此筛选论文直至满意。

3 中国数字化期刊群展望

数字化期刊群作为期刊出版的一种新兴载体,作为丰富网上信息资源的重要举措,虽然在中国已经形成,然而,它毕竟只是一个过程的良好开端和持续发展中的一个起点。在市场经济和网络经济并行的条件下,憧憬数字化期刊群,其未来应该是按企业化机制运作,具有一定数量的上网期刊规模,良好的期刊信息内容和服务功能特色,以及广泛的读者群体的网上期刊出版集团。

3.1 实现以学术核心期刊为主导的网上出版规模

很多站点往往先用一幅漂亮精彩的图片吸引大众,然后是貌似丰富的信息菜单树,从天文地理到衣食住行无所不包,但从一个个栏目深入下去,就显得十分单薄和陈旧,缺乏深加工的能力和创意,缺少信息积累的长远策略。中国数字化期刊群的建设不仅是要构造新型网络期刊媒体,更重要的是丰富网上中文信息资源。所以,整个期刊上网工作正是以数据库为中心展开的,在建设投入的同时,开展服务和利用,遵循“生态”经济效益,在滚动发展中不断丰富壮大,形成数据规模。万方数据网络中心制订的信息积累的长远策略,强化了深加工的能力和创意,加强了对全国范围内科技期刊的组织引导,正在争取吸纳更多的科技期刊上网,力争在最短的时间内,达到期刊上网的规模化运营水平。按计划1999年上网核心期刊将突破1000种,基本包容中国科技学术核心期刊。此外,还尽可能地搜寻网上其他站点上的科技期刊,特别是国际上对口核心期刊的网址,充实整个网上期刊的内容,使站点尽可能多地连接全球其他网上科技期刊。当然,万方数据网络中心也热忱欢迎海外网上期刊出版商联手运作,做海外网上科技期刊的镜像站点和服务代理,最大限度地积聚扩充全球网上科技期刊。

3.2 形成以HTML为主流、PDF为辅佐的网上期刊编排显示方式

万方数据网络中心采用的超文本格式可以充分利用WWW优势, 既便于读者直接浏览运用,又便于数字化期刊媒体功能的扩展。然而,由于特殊符号、公式及图像等自动化转换问题的难度,从某种角度限制了科技期刊上网的制作效率和质量,阻碍了期刊上网的更新频率。而国际上科技期刊上网很多都是将排版数据直接转换成PDF格式, 用户下载相应的阅读查询软件即可原样浏览和打印。PDF 格式的专用软件可以基本解决包括公式图表的显示问题,虽然不利于读者利用或功能扩展,但省去了上网前的很多数据再处理过程,保留了期刊本身的排版风格。所以万方数据网络中心也要吸纳PDF的优势,正在抽出力量和资金,研究PDF格式的转换和制作上网问题,兼顾原样排版显示格式的上网路线。两种技术路线的有机结合,将形成优势互补格局,加快期刊上网的制作和服务步伐。

3.3 发展数字化期刊传播交流体系

数字化期刊有多种形式,有的与印刷版内容相同,有的与印刷版内容不同或在印刷版基础上增添报道内容,更有的只有网络版,没有印刷版。万方数据网络中心虽然进行的是期刊全文内容的集中上网,但也不乏体现出各刊的专业特点和独有特色,照顾各刊媒体个性的发展。目前在进行印刷版期刊全文内容上网的同时,也在考虑为上网期刊开展虚拟主机服务,让上网期刊申请独立域名,设立虚拟主机,方便地进行远程管理。即期刊有了自己的“网上刊名刊号”和网上编辑部,让目前所制作的期刊全文内容与编辑部需求的虚拟主机——刊物WEB 页面完全相吻合,形成有独立风格的刊物站点,体现网络期刊的个性发展趋向。很多期刊受印刷版面的限制,有一些优秀稿件不能或滞后发表,数字化期刊将打破版面限制,扩充报道内容,实现从期刊上网向网络型期刊的转变,在编辑部的授权下,逐步吸纳各编辑部优秀的待发稿包括增刊上网出版交流。

网上期刊实体没有边界,虚拟编辑部可以在网上进行约稿、组稿、审稿、编辑出版和反馈讨论。将来阅读数字化期刊,不完全是印刷型期刊那样的平面静态的文字与图表,而是集动态的文字、音响、画面于一起,可以实现立体伴声的动态阅读效果。期刊的阅读内容从平面、静态的形式向立体、动态、有声的形式转化,不能不说是期刊载体发展的一次飞跃。

3.4 构造网上信息资源建设和服务的新模式

阅读数字化科技期刊不仅仅是娱乐或消遣,更多的是摄取新信息、吸纳新知识、激发科学的想象力和创造力,因而对科技期刊的阅读过程是一种有特定意义的精神活动过程。它不仅体现于使用的传播媒介、传播途径,最重要的是其传播内容。万方数据网络中心以网上信息资源建设和服务为己任,在期刊上网、进行信息资源建设的同时,正在优化并即将推出网上订阅计帐系统,面向读者开展全方位的期刊信息服务,按订阅的刊种或检索的全文内容篇数计费,结合读者需求及其科研课题等,进行定题或定向式的主动推送服务,探索网络信息服务的新模式。

检索查询系统是网上期刊服务功能中的核心,随着网上期刊全文内容量的不断累积,将具有更强的应用价值,发挥更大的科研创新作用。万方数据网络中心在进一步提高检索效率和速度的基础上,正在开发文献计量分析功能,如论文统计、引文分析和科研评价功能等,为研究分析服务打下坚实的基础。过刊也是编辑部及其作者科学劳动的结晶,是信息资源的重要组成部分,万方数据网络中心在重视转换利用好现阶段正在形成的排版数据的同时,还准备结合具体的期刊内容和数据库建设情况,追溯带有连续性的历史性期刊数据入库入网,以形成完整系列的信息内容,实现文摘型数据库和全文数据库建设的同步,实现传统媒体和网络媒体的统一。

中国数字化期刊群的未来发展需要建设者的不断努力,需要合作者的大力配合,更需要一定的社会网络环境和产业政策,需要良好的网络意识和信息氛围,为此万方数据网络中心一方面已经与龙源网上中文书店签定了海外销售代理的协议,共同开拓海外网络资源市场,另一方面正着手在中国主要省会城市建立联络站,培育编辑部的网络运用技能,联手进行广泛的宣传报道,传播期刊上网的流行趋势,导入信息服务企业形象,让更多的人了解、熟悉并不断利用网上科技期刊,全面推进期刊的上网进程,探索适合中国具体国情的信息产业发展模式。

收稿日期:1999年8月27日

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